REA建模方法在AIS系统开发实验中的应用与探讨

发表时间:2020/12/2   来源:《教育学文摘》2020年8月23期   作者:王连英
[导读] 以企业价值链分析为主,以关键事件为驱动的AIS的数据模型即是目前比较成熟的REA模型。
        王连英


        滨州学院经济管理学院 山东 滨州 256600

        摘  要:以企业价值链分析为主,以关键事件为驱动的AIS的数据模型即是目前比较成熟的REA模型。以一个简单的商品销售收款的局部经济业务为例,借助于超星泛雅平台信息技术,将REA建模方法应用于会计信息系统的系统开发与设计实验教学中,更好的适应了新型技术环境市场的需求。
        关键词:AIS;REA;experimental实验教学
        中国分类号:G420       文献标识码:A
0 引 言
        2018年教育部颁布的《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》,其中会计信息系统课程在会计学专业标准作为八门专业核心课程(即主干课程)之一,由此可见该课程的重要性[1]。
        基于面向供应链的管理理念与信息技术的相结合,以及大数据财务机器人出现的大背景环境下,又因我们滨州学院作为一所建设以航空为主要特色的普通本科应用型大学,所以我们在AIS的实验教学系统设计方面,确定了AIS的实验核心是讲述软件前后两端的知识。前端主要讲述系统的开发和设计,通过前端设计让学生体会背后的管理理念;后端主讲数据分析,通过结果数据分析,培养学生的思维能力。
1 REA模型
        什么是REA模型呢?一般的讲REA模型详细描述了三个实体分别是资源(Resource)、事件(Event)和参与者(Agent),以及这三者之间的联系。
1.1 Resource
指的是稀缺的但是为企业所控制的有形实物对象,它不但可以为企业带来经济价值而且有形。
1.2 Event
        指的是企业的业务活动,这个活动必须是能从一定角度影响企业资源的变动。比如企业中的生产、交换、消费、分配、买卖交易、签订协议等等的活动都是Event。所以能计入会计账簿系统的经济事项不仅仅是Event,还有其他没有进行会计确认和计量的业务活动也是Event[2]。
1.3 Agent
        指参与事件的单位、部门或个人。主要的内部参与者包括企业的销售员、采购员、生产人员和他们相关的部门;主要的外部参与者是企业的上游供应链和下游客户等等。采集这部分的数据,其结果是为将来更好的管理、组织和评价其基本活动。
        在计算机时代,REA模型能真实的将会计系统作为企业的商业活动进行数字化反映。通过REA模型建立的Resource能够真实的表示出企业商业活动的对象。换言之,利用REA模型建立的对象要比传统的会计科目更能够直观、有效地反映现实中的对象。例如,传统的资产类科目“商誉”,在REA模型中就不能算作一个资源。
2 实验教学系统设计
        以培养学生从价值链的角度更深入分析企业的业务活动为主旨,将会计信息系统教学优化整合,建立实验教学系统。原来我们会计的信息的主要处理方式就是先采集然后核算最后披露这样的流程,现在我们采用了REA模型的方式改变了这种流程。我们的核算基本采用计算机来处理,使会计人员从日常繁琐的数据处理工作中解脱出来,使其更侧重于全方位内部控制与深层次的更高水平的信息服务。
2.1 理论
        我们带领学生们先体验企业的业务流程,学生明白了企业的流程后,再告诉他们我们要建立的REA模型,就是根据企业的生产经营业务流程来做,最后跟他们讲解企业的每个业务流程都是由若干业务环节上的事件组成。所以建立REA模型首先要界定企业的业务流程,识别每一流程中重要的战略性业务事件,然后对每一个业务流程分别建立REA模型[3]。
        利用REA对企业业务流程建模的一般步骤如下:
        首先明确要建模的业务流程,确定流程的范围、起点和终点。
        学生们在老师的指导下先将REA模型中的业务事件识别出来,然后对业务流程进行分析,看看哪些需要建模,哪些不需要建模;对需要建模的要找出主要的事件和辅助的或次要的事件,这些事件就是需要把握的业务事件。一定要注意如果生成的管理和决策的信息是通过记录的有关经营业务活动涉及的资源、事件、参与者及其属性的数据产生的,那这不是事件。因为管理和决策所需要的全部信息可以通过上述实体及其属性所构成的数据库和获取数据的有效方法来产生。
2.2 应用举例
        我们以销售活动为例,简单的销售货物与收款业务可能包括的实体:资源有商品;事件有商品卖出/销货收款;参与者有客户、公司职员、售货员等。
简单的商品销售/收款业务的REA见图1所示:
        
        
        
        
        
        

        
        
        
        
        
        
        
        图1  简单的商品销售/收款业务的REA图
        从上面的例子可以看出这种REA图的模型要比传统的更能直观的体现经济业务的语义关系,对会计人员来讲更容易接纳。
3 实验教学系统应用
        基于REA的AIS系统实验课程已经在我们学校应用三年多了。依据我们的课程标准,它分为两个阶段:系统开发和反馈阶段以及系统的应用阶段。我们先进行的是系统的应用阶段,主要针对财务管理专业的学生。在这一阶段让学生体验会计信息系统在企业中的应用,包括总账模块、薪资管理、固定资产、应收与应付款管理模块,这一部分我们的学生通过实验室的ERP软件或者是虚拟仿真实验的软件根据老师事先在超星泛雅平台的视频指导主要是自己完成,通过里面的讨论区老师进行答疑来完成此课程的低阶教学目标。学生在这个业务流程有了一定的熟悉基础上,然后开始我们的系统的分析和设计、以及学科前言知识的学习与讲授阶段。我们分成三部分来成高阶目标的实现,一部分是数据思维能力的培养,一部分是系统设计与实施能力的培养,一部分是系统分析能力的培养。系统分析主要通过REA为学生设置一系列的经济活动语义建模业务,先从简单业务流程进入到建模的入门、以后逐步推进到价值链的业务流程等比较复杂的业务流程建模。
4 结语
        在信息化下,REA很快的显示了它的优越性。企业基于REA模型建立的信息系统,不但可以来自于业务事业的详细数据生成企业管理人员所需的财务报表和报告,而且还可以允许信息用户自己定义所需的信息视图。学生不仅能跟系统的开发人员进行充分沟通,而且在业务流程管理监督方面也能给系统开发人员提出自己的要求,这样就能可以设计出更符合企业信息要求的REA模型。本实验的系统设计综合性强,较好的培养了具有从企业整体价值链高度进行AIS开发的高阶目标的人才。
参考文献(References)
[1]李爱红.管理需求导向下会计课程的再设计-以会计信息化课程为例[J].财会通讯,2018(16).109-112.
[2]Gregory J Gerard.The REA Pattern,Knowledge Structures,and Conceptual Medeling Performance[J].Journal of Information Systems,2005,(19)2.
[3]Guido L Geerts,William E McCarthy.Policy-level Specifications in REA Enterprise Information Systems[J].Journal of Information Systems,2006,(20)2.
作者简介:王连英(1980-),女,汉,山东滨州人,讲师,本科,研究方向:会计信息系统。
基金项目:滨州学院实验技术研究项目,项目名称《基于REA的《会计信息系统》实验教学的研究与探索》项目编号BZXYSYXM201819。
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