崔立楠
郑州市郑开大道市政管理处
摘要：我国是一个人口众多，档案众多的国家，特别是在事业单位中，对于档案管理非常困难。档案管理非常繁琐和复杂，需要更多的耐心和经验来处理。目前在事业单位的档案管理中存在一些需要改进和优化的问题，本文基于事业单位的人事档案管理现状化，及事业单位档案管理制度的必要性，优化事业单位人事档案管理制度的策略进行讨论。
关键词：事业单位；优化人事档案管理；策略
1事业单位人事档案管理制度的现状
1.1人事档案管理制度内容不完善
当前，大多数事业单位都处于人事档案管理制度内容不完善的现状，这种现象的存在和发展普遍影响着事业单位人事档案管理的正常，有效发展。这种类型的问题主要表现为：相关人员没有为事业单位的，人事档案管理工作的整个过程，建立相应的人事档案管理制度，也没有规定人事档案数据收集，人事档案存储和人事档案使用的管理内容及流程。因此会造成人事档案的收集不完整，人事档案往往存储不当，这对事业单位人事档案管理的发展产生了相对不利的影响。档案管理的现状以及人事档案管理制度的缺乏，极大地影响了事业单位人事档案资料的使用，影响了人事档案管理质量的提高。
1.2人事档案管理制度难以实施
在事业单位的运作和发展的整个过程中，一般很难实施人事档案管理制度，这不利于人事档案管理的发展。对事业单位实施人事档案管理制度之所以困难，主要是由于以下现象，首先，在我国深化改革的过程中，提出了要提高相关部门及事业单位人事档案管理制度水平的要求，这种要求将增加制定人事档案管理制度的难度。其次，在我国的背景下，随着现代科学技术的飞速发展，人事档案管理制度无法跟上时代的发展趋势，对人事档案管理的发展将产生重大影响。基于现代电子人事档案管理的发展需求，在事业单位的运作和发展过程中，制度的构建者必须结合时代发展的需要，对人事档案管理制度进行相应的改进。最后，使用人事档案的事业单位数量的加大，以及每个部门对人事档案的要求有差异，将极大地影响人事档案管理制度的实施，工作人员根据其他部门的人事档案管理需求，修改与完善人事档案管理制度
1.3缺乏对人事档案管理重要性的理解
由于长期以来缺乏对人事档案管理的了解，我们认为一般的人事档案管理就是收集，保存等任务，可以在人员调动或晋升时使用档案管理。一些单位对档案管理工作的不重视，许多领导和员工也误解了人事档案管理的工作。由于缺乏人的关注，人们对人事档案管理的意识不强，监督不足。因此，收集人事档案的工作能力不足，资料质量也很差，人事档案工作所需的人员，财产，材料和文件的组织和归档未得到充分保证。如果没有有效的监督、监管机制，许多单位的人事档案就会变得，混乱且无人管理，无法发挥其应有的作用。
1.4人事档案管理的科学水平还不够高
在信息时代和市场经济中，人事档案管理必须满足现代化，科学化和标准化的要求。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已被广泛采用。但是，大多数事业单位的人事档案仍然仅限于传统的纸质管理，人事档案管理软件已过期或未安装，现代化水平不高，落后于行政人员档案管理制度改革的发展。人事档案管理人员一直采用人工监督和编辑，导致存在无法及时提交和分类人员档案材料，并且无法及时更新的人事档案信息和目录。查找档案时使用传统的手动操作，默认使用纸质档案，无法建立互连网的数据库，导致人事档案管理信息化程度不够先进。
2事业单位人事档案管理制度优化的必要性
事业单位是指主要在文化，技术，教育，医疗保健和卫生方面为公众服务的组织，在社会建设，发展和治理中占有不可或缺的地位。事业单位的档案管理主要是指事业单位信息的收集，分类，编辑，存储，挖掘和利用，着眼于自身职能的履行，行政管理和人员管理的相关情况。在事业单位的所有工作任务系统中，极为重要的部分就是档案管理工作，尽管它不直接参与公共服务和社会治理的工作，但对事业单位的公共服务的状况，以及社会建设的状况，对继续改善未来的社会治理情况提供依据。实际上，由于业务复杂性和工作强度的增加，事业单位中的档案管理工作强度也在不断增加，并且要处理的数据和信息量巨大而琐碎。对于档案管理信息的不完整，遗漏，放错位置，难以理解的描述，混乱，丢失，泄漏等都可能在现实的档案管理工作中引起各种问题，影响档案管理的效率和质量，大大减少了事业单位档案管理的用途。
为了克服档案管理工作的困难，事业单位必须优化人事档案管理制度，用有序和严格的方式进行档案管理，以消除由于事业单位人事档案管理制度优化而引起的各种问题。通过提高档案管理的效率和质量，更好地发挥档案管理在事业单位中的作用和价值。
3事业单位人事档案管理制度优化策略
3.1提高人事档案管理员工的意识。
通过定期培训，我们帮助员工和领导者纠正他们的工作态度，加深他们对档案管理重要性的理解，并增强他们对档案管理的责任感。组织员工认真研究国家发布的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，并按照要求行事。定期开展交流活动，掌握员工的思想动向，狠抓思想意识建设，增强管理意识，不断增强员工对档案管理重要性的认识。
3.2不断完善事业单位人事档案管理制度
当事业单位人事档案管理制度已完善时 ，可以更轻松地管理人事档案，健全的档案管理制度与员工的组合将对事业单位的人事档案管理工作更加有帮助。档案管理人员应当真诚负责，对工作有强烈的责任心，对事业单位人事档案进行保密，不得将事业单位人事档案的内容泄露给无关人员。人事档案管理制度必须对此施加严格的限制和规定，并对于触犯管理制度者提出严厉的惩罚。人事档案管理制度通过补充人事档案的分类方法，不仅对人事档案资料查询有很大的帮助，而且为事业单位提供最大的支持。
3.3培养更加专业的档案管理人才
事业单位的人事档案管理是细致，耐心的工作，同时需要年轻有朝气的人才加入，并且应减少老龄化的人员。事业单位需要年轻有为的人才参与档案管理工作，人员管理系统要不断优化，档案管理是一项长期的工作，要有固定的人员管理不能轻易替换。对其人员进行管理的也需要具备同样的要求，可以更好地发现档案管理中的缺陷以及人事档案管理中的不足，才可以不断优化人事单位档案管理制度。在选择事业单位档案管理工作人员时，必须谨慎选择诚实可靠的员工，这些管理人员必须对工作所在的岗位具有丰富的专业知识、道德操守、耐心、认真和负责的精神。事业单位的人事档案管理岗位也可以培养更多的人才，因为事业单位重视档案管理人员，同时担任重要岗位，人事档案管理人员必须具有良好的思想素养，以确保人事档案记录真实，准确，没有虚假，并能提供真实可靠的信息供事业单位参考。
3.4加强管理，促进事业单位各部门之间的合作
人事档案信息资源的整合本质上是构建社会信息系统的有机组成部分。在建立档案信息系统的过程中，必须将社会信息系统有机地组织在一起。在某种程度上，档案信息组织的关键是将此任务添加到构建社会信息化的整个过程中。具体的实施计划是在电子政务转型中促进人事档案信息化的建立，在信息化建立过程中，人事档案管理部门应采用与政府管理的其他部门，信息系统一致的标准，来记录信息，可以让不同的政府部门之间沟通。在档案管理建设过程中，通过与图书馆，人力资源中心，等公共机构的深入合作，形成了地方信息交流中心，在这样的区域中特定区域的信息才可以分布传播，并且提高了人事档案信息的使用效率。
3.5重视事业单位人事档案管理现代化建设
有效部署人才信息资源还可以帮助事业单位的人事档案管理。在某些环节的人事档案管理中，须使用资源才能发挥正常作用，在某些服务中，有必要考虑科学和技术的合理使用，为此，需要对事业单位的实际问题进行实际分析，以实现该系统现代化的建设和传统辅助手段的使用，实现整体工作效率的提高，也可以满足对传统档案的保护。在工作执行方面，还必须考虑有效提高实际工作效率，达到及时性和准确性的基本目标，并且两者必须保持相同的节奏。同时，可以合理有效地利用计算机的优势，使用先进的设备将事业单位人事档案相对应的信息输入计算机，在进行适当的修改，实现数据准确性同时可以直接同步数据。为了满足传统档案管理的存储要求，在实践中可以根据实际情况，使用屏幕来实现内容查看，并防止档案本身因重复阅读而损坏。基于网络技术，可以满足事业单位人事档案管理的创新需求，可以实现不同区域之间档案信息的共享，但仅限于非机密档案信息，既可以降低成本，同时提高综合工作效率。
4结语
简而言之，高质量的人事档案管理是非常重要的，具有实际价值的信息资源，对个人和事业单位而言非常重要。事业单位要顺应时代的发展，加强人事档案管理的优化，严格控制人事档案管理人员的专业能力，通过多种渠道和措施及时提高人事档案管理人员的综合素质。意识到信息化人事档案管理的重要性和必要性，对优化事业单位的人事档案管理起着重要作用。
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