罗丽红
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摘要:随着当前信息技术的不断发展,我国在生产以及生活的各个方面都有了飞速提升,在这样的大环境下,电力企业的规模也在不断壮大,业务逐渐多样化、复杂化,政府职能部门及企业管理者越来越关注财会数据信息的准确性和及时性,传统的财务软件已不能满足企业管理的需求,电力企业财会信息化建设迫在眉睫。本文从电力企业财会信息化建设的思想认识及定位、内控制度建设、信息数据整合、财会信息化专业人才等几个方面入手,对当前普遍存在的问题进行了分析,并且提出了相关对策,以期为电力企业信息化水平的优化提供参考。
关键词:电力企业;财会信息化;管理制度
引言
市场环境的变化,国企所面临的竞争压力也在不断的增加,国企想要更好的发展便必须采取措施提高自身的市场竞争力,而财会管理和国企竞争力提高有着直接关系,国企想要更好的发展便必须做好财会信息化建设。笔者主要分析了新时期电力企业财务管理信息化建设的重要性和存在的问题,并找到了一些问题解决措施,希望能够帮助电力企业做好财会管理信息化建设。
1电力企业做好财会管理信息化的重要性分析
在国企发展中,财会管理信息化建设意义重大,电力企业主动积极的响应政府的号召,将信息技术很好的运用到了工作开展中去,推动了国企的转型。在电力企业管理中,财会管理是非常重要的内容,财会管理信息化建设的进行,能够切实提高企业财会管理的水平,创新企业财务管理的模式,推动企业更好的发展。将信息工具运用到财会管理中去,切实提高了财会管理的效率,信息系统整合速度非常快,利用信息技术进行企业财务数据的分析,能够帮助财务人员降低其工作量,帮助企业减轻成本。通过信息化管理,电力企业能够简化财务管理工作,提高财会管理工作的精确度。
2电力企业财会信息化建设存在的问题
2.1思想认识不足,定位不准确
许多电力企业领导人员都不是财会专业出身,缺乏系统、专业的财务管理知识,也没有足够的财会工作经验作为支撑,在统筹公司财会信息化建设过程中,仅能依赖于现有财务信息化软件,无法就公司实际发展需要提出具有企业特点、符合企业发展的创造性的改进意见,或是对具体财会经办人员提出的意见,无法及时作出客观的判断,并给出专业的指导意见,导致财会信息化建设与公司实际发展需要出现偏差。财会管理人员对财会信息化的认识比较片面,仍然还停留在企业内部使用的想法,甚至还存在误解,只是把财会信息化认为是运用网络及软件,实现电算化会计核算及监督,而对于企业各板块、各领域数据的共享和连通以及下一步的发展规划、分析等方面,缺乏认识和考虑。
2.2内控制度不健全,财会信息化管理不规范
随着网络技术越来越发达,网络环境也越来越开放,数据信息的安全传输和安全存储也显得尤为重要,由于相关制度的缺失,已经成为制约财会信息化建设,甚至影响电力企业健康发展的重要因素,比如,财会信息化相关制度的制定缺乏规划设计,不成体系;缺少对应的考核评价机制来落实、推进;财会信息化建设相关工作人员的网络安全意识不强等。在不少电力企业中,对财会信息工作的管理还仍然停留在“纸质时代”、“手工操作”的层面,对数据信息的传输和日常管理工作,缺乏具有指导性和可操作性的制度支撑,缺少先进科学的信息技术手段和专业财会管理系统平台,没有完善的信息反馈渠道和考核评价机制,导致数据信息管理混乱、工作效率不高。
3新时期国企做好财会管理信息化建设的策略分析
3.1领导必须认识到财会管理信息化的重要性,并树立正确观念
随着市场经济的发展,各个企业之间技术和资源上的竞争愈加激励,在企业中,信息是竞争的重要手段,若是能够掌握重要信息资源,便能够更好的参与到竞争中去。这种情况下,国企必须认识到信息资源的重要性和作用,在经营管理和相关工作开展的时候,必须将信息化建设运营进来。电力企业必须进行财务管理制度的建立和完善,推动财会管理信息化的发展,进行科学管理理念的树立。电力企业还应该完善财务管理体系,推动国企财务管理工作更好的进行的同时,进行资金配置的优化。
3.2加强企业制度化建设,实现标准化管理
财会信息化建设及管理水平的提升,是推动电力企业健康发展的基础,因此,电力企业在财会信息化建设及管理工作中,一定要建立规范且完善的管理制度。电力企业要结合自身实际情况,建立完善的财会信息化建设及管理工作的各项规章制度,和考评机制及标准。统一规划,增强财会信息化建设的规范性。财会信息化建设的推行离不开完善科学的管理制度支撑。作为电力企业,更应该充分结合自身行业特点和实际管理模式,确定明确统一的财会信息化建设目标,并围绕这一目标制定适合自己的各项财会管理制度,努力提高企业自身财会管理的规范性,为财会信息化建设提供有力的制度支撑。
3.3提升企业员工的综合素养和专业化水平
为了满足企业财会信息化建设工作需求,企业要定期开展员工专业培训工作,向员工传授专业化知识和信息系统使用方法,从整体上提升企业员工的文化素养和专业水平。同时企业要明确定位各个部门和工作人员的工作职能,保证各个部门分工的合理性,防止企业在财会信息化建设中出现盲目开展工作的现象。
3.4提升企业财会信息的整合强度
对企业内部的信息化设备硬件进行整合,保证硬件方面的统一,不会因为硬件方面的原因耽误影响企业财会信息处理效率。同时,信息化建设部门也应该对企业的软件也进行整合,只有这样才能够保证企业财会信息的统一性,保证财会信息在处理的过程中实现应有的工作效率。对企业财务核算单位进行整合,确保企业财会信息化单位能够统一,减少财会信息的加工过程,提高工作效率。各个部门的财会信息都需要由部门内部人员进行保管,并且一人一账户,这样做主要是为了财会信息的安全,只有这样才能够让企业的财会工作,在安全的环境下进行,保证电力企业的财务安全。
3.5完善企业财会信息化建设工作的保障机制
在思想认识方面,企业要以财务管理为核心,树立正确的管理理念。在经济快速发展的背景下,企业要及时转变传统的计划经济体制下的管理模式和管理理念,以资金控制为重点,以财务管理为核心工作。在企业内部管理工作中要加强内部制度建设,增强财务风险防范和控制意识。在制度管理方面,要建立统一、集中、专业化的财务系统,集中管理企业内部财务管理人员,利用信息技术手段有效监督企业资金使用情况,实现对企业整体账务的统一化管理。
结语
如今,我国电力企业发展日益壮大,其经济实力和社会影响力都有了很大的提高,在国家宏观政策的推动下,电力企业将会在更大的范围内,更广的层次上以及更多的领域内承担起其相应的社会责任。信息化技术已深深融入社会生产及生活的方方面面,在这样的时代背景下,电力企业财会信息化建设可以大大提升企业的管理成效,增强企业的核心竞争力。作为电力企业,只有紧跟新时代的步伐,与时俱进,才能更好地发挥其功能和作用,履行国家政府赋予的职责和使命。
参考文献:
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作者简介:
罗丽红(1977—)女,汉族,本科,会计师,主要从事成本报销、电费电价管理等工作.