邓昕天
贵州电力建设监理咨询有限责任公司
摘要：当前，中国电力市场的竞争日益加剧。企业如何科学有效地加强电力工程档案的管理，促进电力工程成果的应用，并为企业发展提供决策支持，这些问题现在必须解决。做好电力工程档案管理的关键是标准化管理流程，科学分割档案类别并将档案设置为一致的标准。除传统管理外，还引入了现代管理方法，以方便对电力工程档案进行查询和统计，促进企业发展。
关键字：电力工程，基建档案，管理
1.基建档案存储原则
在基建档案工作中实施统一领导和分级管理的原则，明确基建档案管理的领导和领导职责，并通过将基础架构档案管理分为多个部门来管理基建档案，从而履行基建档案管理的职责。帮助形成有效的管理。该网络可确保文档工作的顺利进行，并确保完整，准确，安全，系统和有效地使用基础结构档案。
基建档案管理建立“质量至上，规则合规，整体过程控制合规，文档对等合规，符合所有检查原则”和质量意识。档案的质量必须符合相关国家标准，法规，标准，合同，规范，程序等的要求，并且要做好档案信息服务，以满足项目各方的需求。有必要建立和完善规章制度，编辑和完善档案管理程序，明确档案管理的工作要求。确保执行职责和处理程序，实现各项任务和业务发展，实现程序管理和规范操作。档案管理人员需要对所有档案管理流程进行及时的现场检查，按照规定完成检查清单，定期评估记录操作并建立质量意识。
2、电力工程基建档案管理现状
2.1缺失问题
基建工程建设是一项长期且复杂的工作，需要大量工作，因此提交工作是一个相对复杂的任务，工作量是可以想象的。但是，在实际工作中，人们越来越关注项目的竣工日期，质量合格与否以及公司更加关注收入问题。这导致缺乏档案管理并影响员工的工作。该项目的实施具有团队的性质，由许多施工团队组成，因此档案施工也由几个施工团队进行组织和汇总。由于人们的思想是独立的，并且不依赖他人的转移意愿，因此档案的创建过程和归纳分类是不同的，因此归纳档案可能会变得不完整，从而导致人力损失或不可避免的伤害。
2.2延迟问题
电力基建工程的档案管理应强调相关部门的重要性。不然对于工程建设具有很大的滞后性，相关工作人员不注重数据采集和整理，却在验收工程的时候加班突击才进行整理，更加导致工程的拖沓问题。由于这种现象的产生，对于数据整理和归档问题就失去了真实性，也对工程造成不小的影响。
3.完善中国电力基建工程档案馆的科学管理策略
3.1增强档案管理的综合质量和管理意识
首先，基建部门和电力工程各参建单位的相关管理人员应该对档案管理的重要性有非常清晰和深刻的理解，并了解档案管理在电力基建项目建设和电力公司发展中的重要作用。这样，电力公司将优先处理基建项目档案的管理，并采取积极措施来改善档案管理操作的弊端。
在此基础上，电力公司要对档案管理人员进行思想培训，增强档案管理人员的管理意识和责任感，重视档案管理，并要有积极，认真，细致的工作态度。只有这样，才能确保档案管理中不会出现不必要的人为疏忽。其次，企业应扩大教育活动的组织范围，并为档案管理人员提供一个专业，系统的学习平台，以掌握档案管理知识和运作方式，从而不断提高其工作技能。在日常工作中，我们有意识地需要不断积累和发展，以加强我们自己的业务学习，更好地将学到的理论与实际工作结合起来，并提高档案管理的质量和效率。
3.2遵循基础结构档案管理的原则
根据整理原则，有必要遵守档案的组织规则，维护档案之间的科学联系，实现不同的价值和方法，并实现``易于保存和使用''的最终目标。从根本上说，他们是相互影响，相互制约的关系，任何独立的强调某一个方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可行的。在某些地方和部门中，分类被取消，排序时不强调原因，并且不区分存储期限。存档档案将根据存档档案的时间或文档编号完全排序，并且搜索由计算机完成。这种方法可能会满足您当前的使用需求，但是由于档案之间缺少逻辑链接，因此，出于开发目的，具有相同原因或问题的档案会分散到多个档案盒中，尤其是在档案传输之后。档案的系统利用带来很大困难。
3.3建立健全的制度，加大检查管理力度
档案管理过程中的错误和遗漏很难避免。为了最大程度地减少这些遗漏，您需要对档案进行完整，全面和彻底的扫描。只有这样，才不会有错误。存在时，尽量减少可能的工作损失。对档案内容性质认真核实,在分类、整理、保管后要做好登记,并不定期、定期相结合进行检查,只有这样，才可以确保档案的质量和完整性，并避免内容问题和损失。另一方面，公司必须防止档案管理部门的疏忽和疏忽，因此要加强对档案管理部门的监督，委派专人定期、不定期相结合对档案管理人员的行为进行严格审核考察,如果发生任何违反档案管理原则的行为，并且发现档案管理人员未经授权擅自修改或访问档案，则必须及时进行处理。为了确保监督者的有效性，监督者可以通过采用评估机制以及奖惩机制来提高档案管理员的积极性，有意识地自动调节他们的行为并提高管理意识。为了提供检查和监督的依据，并明确档案管理者和监督者的职责，电力公司应建立一套科学合理的档案管理系统，以确保电力基建档案管理的质量。
3.6积极整合先进技术
在信息时代的背景下，计算机信息技术的应用范围逐渐扩大，电子档案比纸质档案具有明显的优势。在此基础上，电力企业基建项目档案管理应增加电子档案的应用，使档案管理更加高效，科学，人性化和实时性，以符合中国可持续发展战略的要求。只有利用计算机信息技术强大的信息读取，存储，传输，处理和检索功能，才能有效减少人力资源浪费，促进档案管理分工合理化，改善档案管理模式，保证档案数据的完整性。
结束语
简而言之，建立档案归档是为了真实的反应工程质量，为确保工程的有效实施，不能出现任何纰漏，应该健全管理制度，对应相关管理人员自身提高要求，做到认真负责，要对工作一丝不苟，有板有眼的完成，发现问题要及时解决，不能拖沓，不能对后期的工程工作造成麻烦或者无法进行的场面。
参考文献：
[1]刘晓云.试述电力工程档案数字化管理[J].中国高新技术企业，2016，35:226-227.
[2]刘晓云.浅谈档案鉴定工作的意义[J].中国高新技术企业，2016，36:251-252+239.