论如何提高供电营业厅优质服务水平——以山东省供电营业厅暗访结果为例

发表时间:2020/12/2   来源:《中国电业》2020年20期   作者:任昶羽,于丽梅,刘俊莉,李想
[导读] 供电营业厅是电网企业最重要的服务窗口之一,是客户办理业务和体验服务的重要场所,也是一个地区营商环境中“获
        任昶羽,于丽梅,刘俊莉,李想
        国网山东省电力公司 山东 A 250001

        摘要:供电营业厅是电网企业最重要的服务窗口之一,是客户办理业务和体验服务的重要场所,也是一个地区营商环境中“获得电力”效能评价的重要场景,在展示企业形象、宣传服务品牌、提升客户体验、提高营销效果与企业收益等方面发挥着重要作用。本文通过设计供电营业厅服务测评指标体系,以对山东省内三市供电营业厅暗访结果为例,深入分析当前供电营业厅服务优势及短板,提出优化建议,以期不断提高客户满意度和客户粘性,更好地为当地经济社会发展服务。
        关键词:供电营业厅;优质服务;客户满意度
[中图分类号]:F274
美国学者Cardozo在1965年首次提出“客户满意”的理念[1],供电服务的目的是促进电能交易和满足电力客户的需要,从产品属性上属于为电能产品拓展价值的附加服务[2]。供电营业厅代表供电企业的“窗口”和“门面”,是客户体验优质服务的第一线,担当着供电企业与电力客户之间沟通枢纽的角色,也是直接影响供电企业效益、供电服务目标与策略的一个重要因素[3]。通过供电营业厅的服务展示,电力客户了解到供电企业的服务水平、企业形象、社会责任担当等。因此,提高供电营业厅优质服务水平是提升供电企业优质服务的重要途径。
1、研究目的
本文以营业厅服务评价指标为基础,在山东省内A、B、C三市各选择50个供电营业厅进行暗访,取得对供电营业厅服务的最直接的体验。
        1.1真实反映服务现状
每位体验客户通过对营业场所的现场观察、服务亲身体验后对供电服务进行当场评分,并对体验过程进行记录,反映营业厅服务现状及服务短板。
        1.2提高供电公司效益和企业形象
开展供电营业厅服务提升研究,一方面有助于供电公司与客户实现面对面的沟通、理解、信任,另一方面向客户传递国家电网人民电业为人民的企业宗旨。
        1.3寻找优先改进点
通过梳理客户服务体验痛点,分析供电服务质量在服务标准、客户感知、客户需求和不同管理单位之间存在的差距。
2、服务监测指标
本研究从供电营业厅服务环境、服务资料、信息化设备、服务人员配置、仪容仪表、服务行为、消防安全、模拟业务办理及渠道管理等九个方面25个指标展开。见表1:


3、监测结果分析
通过对A市、B市及C市共150个供电营业厅的暗访,问题较为集中的是服务环境、信息化设备配置、模拟业务办理、服务人员配置及服务行为。
        3.1服务绩效分析
        3.1.1内部环境整体水平较高
营业厅内部环境大部分良好,做到了温度适宜、通透明亮,较好地展现了供电服务品牌形象。A类B类营业厅的环境布局、装修风格均现代化,开设了企业文化宣传、绿色节能知识宣传、电表演示等展示模块,有效地实现了业务区、自助区、互动区、科普区、休息区等多功能承载,服务内涵更丰富,服务形象更立体。
        3.1.2工作人员服务意愿良好
营业厅服务人员的服务意愿良好,服务具备主动性,对于客户的咨询能够做到有问必答、切实地为客户提供解决方案,在服务认识上实现了“垄断经营”向“服务营销”的转变,从“被动服务”转为“主动服务”[4]。
        3.2服务短板分析
        3.2.1外部环境水平有待提高
外部地面卫生不整洁的情况较多,车辆停放不规范,甚至停靠在营业厅门口,不方便客户进出营业厅。
        3.2.2信息化设备使用情况有待加强
部分营业厅的信息化设施配备达不到要求,自助缴费终端未张贴操作流程说明。在信息化设备使用方面,营业厅的高清电视、平板、外屏显示器及其他信息化设备有未开启或故障的现象。
        3.3供电服务SWOT分析
本文通过供电服务的SWOT分析,结合电力营业厅暗访的情况,为进一步提升供电优质服务水平奠定参考基础。见表2:

4、对改进营业厅服务工作的思考
结合本职工作和在营业厅暗访中发现的问题,为不断提高优质服务水平,优化供电营商环境,提出以下改进工作的思考:
        4.1提高“一次性全告知”服务水平
用电客户提出申请后,供电企业要一次性告知用电申请的详细要求、流程及办结时限;向客户发放“客户业扩服务进度卡”,及时将业扩项目进度告知用电客户。
        4.3严格落实四项制度
在工作中严格落实首问负责制、限时办结制、一次告知制、责任追究制等制度。强化全员服务的理念,将服务客户的精神渗透至供电服务前端与后台所有岗位,加强专业协同,建立供电服务建设管理长效机制。
        4.4服务质量测评常态化
常态化的明查暗访对服务人员具备警醒作用,使其能够更积极地投入工作,进而将应激反应逐步转化为工作习惯,潜移默化地提升服务质量,有助于帮助营业厅发现管理上的盲区,进而改善工作。
        4.5构建营业厅岗位能力素质模型
构建营业厅工作人员岗位能力素质模型,对工作绩效进行量化,通过能力素质模型,员工能及时发现自身存在的不足,及时改进,不断提升业务能力。见表3:

通过以上思考,期望建立一套科学、精准的供电服务监测体系,不断提升优质服务水平,为建设山东经济文化强省贡献电网力量。
参考文献:
[1]黄建辉.电力客户满意度动态测评模型[J].东北电力技术,2008,(10):34-37
[2]林琳.供电服务质量评价指标体系与管理措施研究[D]北京:华北电力大学,2013
[3]高树蕾,杜文艳.供电企业供电服务能力指数研究[J].山东电力高等专科学校学报,2011,14(1):16-18
[4]李树榕.浅谈如何提高供电营业厅客户满意度[J].黑龙江科技信息,2016(31):282-283
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