国有企业办公室如何在提高经济效益方面发挥参谋作用

发表时间:2020/12/2   来源:《当代电力文化》2020年3卷20期   作者:温强
[导读] 办公室是单位的枢纽部门,起着上传下达联系的桥梁纽带作用
        温强
        国网湖南省电力有限公司华容县供电分公司 湖南省 华容县  414200
        摘要:办公室是单位的枢纽部门,起着上传下达联系的桥梁纽带作用。办公室的工作纷繁复杂,包括办文办会、信息调研、督查督办、文档管理、信访接待等。总之,办公室工作就是服务,为领导服务,为机关服务,为基层服务,发挥着参谋助手作用、综合协调作用、督办督查作用、信息调研作用。本文就国有企业办公室如何在提高经济效益方面发挥参谋作用进行简要分析。
        关键词:国有企业;办公室;参谋作用
        1.参谋概述
        早先,参谋一词主要是指军事参谋,负责的主要工作是军队中的军机谋划,协助军事主官制定作战计划,并指挥部队的所有行动、管理训练部队的军官。然而,随着当前时代的发展,参谋一词也有了延伸含义,并且被应用于现阶段的管理学中,是管理学中的重要概念性内容。目前,国有企业作为国民经济中的重要组成部分,竞争压力不断增加,而企业内部的运营管理工作也更为复杂,为了更好的针对企业进行管理,“参谋”这一词汇概念应用到企业职能部门中。党委办公室作为承上启下、负责内外沟通的重要部门,从某种意义上而言,也具有参谋的功能,属于参谋机构。在国有企业进行各种战略决策的过程中,党委办公室能够提供关键性意见与信息,而这些意见与信息,往往可以成为企业制定战略决策的关键。
        2.现代国企办公室的定位与功能
        2014 年,习近平总书记在考察中央办公厅时要求,要围绕大局出谋划策、贡献智慧,要围绕大局加强督办、促进落实,要围绕大局统筹协调、搞好保障,为党中央领导全党全国提供优质高效服务。总书记的指示给现代国企办公室转型指明了方向,即以“兵位帅谋”为工作宗旨,完成从秘书处向参谋部、司令部的转型,在全面深化改革中主动提升、创造并实现自身的独特价值。在圆满履行好传统的定位之外,还应该在以下四方面实现突破:
        2.1 当好领导的决策参谋
        办公室要打造智囊团,依托海量文件和信息的汇总处理流转,进一步开展政策研究,挖掘并提升文件信息的使用价值,主动思考,分析解读国家、行业、省市政策动向,成为决策层关注前沿和洞察方向的“大脑”和“眼睛”。打造风险评估师,严格“三重一大”事项事先审核和事后评估,加强风险分析、防控和提醒,为决策层合法合规经营、高效科学决策保驾护航。
        2.2 树好企业的制度规范
        科学规范有效的规章制度体系是企业良好运转的基石,也是现代企业制度建设的关键。办公室要牵头打造规则准绳和管理标尺,要结合企业实际加强规章制度体系建设,确保各级制度相衔接、不冲突、不空白,严格规章制度计划、调整审核和文本内容审核,不断提升规章制度的规范性、有效性。明确制度发布后的解释宣贯要求,通过指南、培训等形式推进制度切实施行、取得实效。
        2.3 抓好政令的督办落实
        决策关键在落实,制度关键在执行。督办是办公室工作重点也是难点,对提高工作效率和执行力有关键作用。要建立一套完备的督办体系,明确督办范围、周期、机制、流程和标准,收集并甄别重要文件会议、领导指示、重点工作的办理进展和落实情况,持续改进督办方式,建立督办结果定期汇报机制,并对成效进行查验和闭环。
        2.4 做好绩效的考核牵引
        工作闭环在考核,督办效力在考核。办公室要发挥考核指挥棒作用,根据企业发展阶段和现状,建立一套系统科学规范的、与现代国有企业制度相适应的绩效考核体系,全面客观评价各部门业绩的结果和效果,牵引各项管理工作的规范性和有效性,用考核促推企业提质增效,确保经营指标和重点工作的圆满完成。


        3.国有企业办公室如何在提高经济效益方面发挥参谋作用
        3.1 夯实队伍建设,提升专业素质是提高经济效益方面发挥参谋作用的支撑
        要构建一支适应、熟悉并胜任现代国有企业办公室建设的人才队伍。拓展“选”,积极引进专业对口、熟悉企业经营管理的硕博士人才。强化“育”,通过专项培训、岗位锻炼、自学等多种方式拓展知识面,强化专业性。
        3.2解放思想,实事求是,积极推进观念创新是提高经济效益方面发挥参谋作用的前提
        办公室要想适应新形势,必须改变过去那种循规蹈矩、按部就班的传统,改变那种四平八稳、不温不火的形象,以“三个代表”重要思想为指导,大胆解放思想,创新服务观念,才能更有效地服务企业中心、服务大局。工作中,一是树立全局观念,按照党委的决策和部署,突出重点,统一安排,超前思考,发挥参谋助手作用,促进党委各项工作任务的完成;二是树立效率观念,努力做到信息灵敏、反应快捷、优质高效,在日常工作中雷厉风行,急事急办,特事特办,一丝不苟,讲求实效;三是树立市场观念,努力适应企业融人市场经济,竞争日趋激烈的现状,围绕企业开拓市场、加强管理、提高效益的需要,谋思路、想办法、出主意,为领导提供决策依据,为企业提供服务;四是树立创新观念,努力做到既要领会公司的各项规章制度,又要勇于打破常规,既讲过程、方法,又讲结果、效果,创造性地完成工作,不断高服务的质量和水平。
        3.3围绕中心,超前谋划,增强工作预见性是提高经济效益方面发挥参谋作用的关键
        办公室工作在一定程度上决定了其“被动受命”的特点,这个“被动受命”是一个辩证关系,它在领导的安排和意图下是一个被动的关系,但如果能创造性地领会工作的重点和领导的意图,超前考虑事物自身特点,它就不是被动的,而是主动的。如果在工作中能够积极探索符合自身特点的工作规律,调整思路,超前谋划,把工作想在前面,抓在前面,增强工作的预见性,把握工作的主动权,就能变被动为主动。在实际工作中,办公室人员要在加强信息反馈、吸收调研成果的基础上,把握企业可能出现的新情况、新问题,特别是注意抓住对企业改革发展的大事,及时介入,有针对性地做好工作,增强工作的预见性,才能取得突出的效果。
        3.4把握大局,加强调研,抓好决策建议是提高经济效益方面发挥参谋作用的保证
        要适应新的形势,就必须从企业的改革、发展和稳定大局着手,围绕企业工作重心,把握工作大局,搞好调查研究,提出决策建议,为领导决策提供参考。抓好信息调研工作,从中发现问题,有针对性地加强政策研究,搞好政策指导,是办公室履行参政议政职能的基础性工作。如果没有研讨的针对性,没有调研课题的准确性,没有涉及企业的难点和热点问题,也是不可能搞好调研工作的。
        3.5同舟共济,团结协作,发挥整体合力是提高经济效益方面发挥参谋作用的基础
        天时不如地利,地利不如人和。人和,大家就会心往一处想,劲往一处使,办公室这个集体就会有凝聚力和战斗力,就能够优质高效地完成党委的各项任务。同舟共济、团结协作是办公室工作的优良传统。在工作中,要以党性为要求,以学习为动力,以制度为保证,以良好的形象为导向,加强领导与科员的沟通,加强科室与科室之间的协调,把做好本职工作与服务企业的大局结合起来、与加强自身修养结合起来,精诚团结,敬业奉献,圆满完成党委交办的各项工作任务。
        4.结束语
        综上所述,在国有企业各项工作开展中,办公室在其中发挥着非常重要的辅助作用 ,因此,要想促进国有企业经济效益可以实现明显的提升,一定要将办公室的参谋作用充分的发挥出来。办公室人员应该在思想上树立出一定的整体意识,加强对专业知识的学习工作,从而才能将自身的价值作用充分发挥出来 。
        参考文献:
        【1】师洁.国企办公室工作管理的精细化研究.科技资讯,2016,14(12):70-71 .
        【2】范秀丽.新形势下石油企业办公室工作的问题及对策.山东工业技术,2017(4):272 .
       
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