关于大数据时代电建企业内部审计信息化探讨

发表时间:2020/12/2   来源:《当代电力文化》2020年3卷20期   作者:周奎
[导读] 目前,大数据时代下,信息技术不断成熟,各行各业在发展过程中都会优先选择信息技术进行内部管理经营
        周奎
        山东电力建设第三工程有限公司,山东 青岛 266100
        摘要:目前,大数据时代下,信息技术不断成熟,各行各业在发展过程中都会优先选择信息技术进行内部管理经营。信息技术的出现为电建企业的内部审计工作带来了新的发展契机,通过信息技术开展内部审计工作能够快速提升内部审计质量和效率,全面推动电建企业健康发展。电建企业的境内境外项目分布广而多,内部审计工作范围大,特别是今年疫情发生以来,传统的内部审计方式已经难以满足现代化企业的发展需求,内部审计信息化是企业经营发展的必然趋势。电建企业现阶段在内部审计信息化建设过程中还存在一定的不足有待改进,电建企业要加强对内部审计信息化的研究分析,快速解决其中的问题。本文主要论述了大数据时代下电建企业内部审计信息化的重要性以及内部审计信息化中存在的问题,并且提出了优化内部审计信息化的有效措施。
        关键词:大数据时代;电建企业;内部审计信息化探讨
        引言
        信息技术的快速发展带来了“海量的数据”,产生“大数据”。2012年,世界经济年会对“大数据”进行了重要的探讨,引起了世界各国的广泛关注。2016年3月,我国在“十三五”规划中明确提出“国家大数据发展战略”。大数据时代的来临,对企业来说,既是机遇也是挑战。作为一种检查、监督和评价活动,内部审计担负着帮助管理层制定战略、防范企业经营风险、促进企业科学发展的重任。而在大数据时代,面对海量数据,提升企业内部审计信息化水平成为重中之重。
        1 当前电建企业内部审计面临的形势
        电建企业的特殊所有制性质、重要经济地位以及深化改革要求,决定了对其加强审计监督的必要性。审计是促进企业建立和完善现代企业制度的必然要求,也是加快国有企业转换经营机制,提高经济效益的有力手段。随着国有企业改革、电力体制改革的不断深入,转变观念,创新审计方法,改变传统审计模式,势在必行。(一)数字经济带来挑战随着互联网的深度发展,大数据时代悄然到来,数字经济已然成为国家未来发展的重中之重,内部审计已经开始实现信息化审计、大数据审计、区块链审计等现代化审计方式。随着区块链技术的不断应用,企业所有的信息都将被整合上传,并受多方监督。这就意味着信息质量的相对提升,数据更加真实、透明、安全和完整。信息不对称的壁垒渐渐打破,财务会计和外部审计职能随之弱化。内部审计人员也将告别传统的财务审计,转而利用大数据与区块链结合的信息加之信息处理技术,高效开展审计及相关工作。随着人工智能的不断发展,一些低附加值的工作将被人工智能取代。人工智能为企业带来效率和便利的同时,也给审计人员带来挑战。内部审计人员需提升自身价值,摒弃重复的初级劳动,转而利用新时代的技术提升自身的地位。(二)审计风险复杂多样信息技术飞速发展,大数据时代已来临,传统的手工审计方式已被大量借助计算机软硬件的现代审计方式所取代,进一步降低了审计成本和审计风险,也使得内部审计方面缺乏专业性、综合性人才的问题日益显现,审计数据安全也需要完善和加强。在全球化和信息化环境下,随着内部审计组织的发展壮大,面临的诸如市场风险、经营风险、财务风险、合规风险、战略风险等运行风险不断增加,且更加隐蔽、不易控制,致使内部审计也越来越重视内部控制审计和风险管理审计。
        2 内部审计信息化相关概念
        2.1 内部审计信息化
        内部审计信息化是建立在信息化的基础上,使用信息技术方法实施内部审计业务。在大数据时代,内部审计信息化要求内部审计部门利用信息化技术挖掘企业的经营管理数据,防范和控制经营风险、监督和评价企业治理,最终出具审计报告。内部审计信息化包括信息系统审计和计算机辅助审计。信息系统审计主要是通过评估信息的真实性来改善企业的内部管理;计算机辅助审计则是利用信息化技术实施审计工作,以提高审计工作的质量和效率。


        2.2 内部审计信息化的特点
        首先,由于企业应用了信息化系统,从而使得企业的经营活动产生大量数据,信息化的手段将企业经营活动的大量数据集成,并自动处理,存储在信息系统中,审计人员运用信息化手段调取所需的审计数据进行审计。其次,审计信息化扩展了审计的内容,在大数据环境下,内部审计部门不仅要审计企业的运营活动,还需要审计企业的财务系统、营销系统等各类信息系统,从而给内审工作提出了更高的要求。最后,内部审计信息化提高了内审工作的效率。通过信息化的手段,内部审计部门实现了跨区域远程审计和跟踪,突破了时间、距离和人员的限制,使得审计范围实现了全面覆盖。
        3 优化电建企业内部审计信息化的有效措施
        3.1 提升内部审计信息化建设意识
        电建企业在提升对内部审计信息化重视的同时,需要树立正确的信息化审计意识,明确在大数据时代下,电建企业落实内部审计信息化建设的必要性,端正内部审计人员以及其他员工对内部审计信息化的态度,使其积极配合内部审计信息化建设工作,打破传统审计模式的局限性,接受并尝试内部审计信息化,从而为内部审计信息化建设提供优质的基础环境。电建企业的管理者必须要改变以往“轻审计,重效益”的管理观念,提高对内部审计的重视,将内部审计作为企业管理工作的重点,在内部加大对内部审计信息化的宣传,使员工更加深刻的理解内部审计信息化对企业发展的作用,从而促使相关人员在工作过程中积极使用信息技术和平台开展内部审计工作。
        3.2 完善内部审计信息系统
        内部审计信息系统是电建企业实现内部审计信息化的基础,首先,电建企业需要在系统建设前期进行科学规划,明确内部审计信息系统所需的硬件设施和软件,并配合成本管理对购买软硬件设施耗费的成本进行控制,保证企业能够以最低的成本购置高质量的软硬件设置,满足内部审计信息系统的需求。其次,电建企业需要明确内部审计工作的相关内容,并且与软件公司的开发人员进行沟通,确保内部审计系统能够全面覆盖企业的审计工作,实现内部审计的全面性。最后,内部审计信息系统开发完成之后,需要进行多次测试,确保系统能够稳定运行,同时企业可以与软件公司保持良好合作关系,以便于后期对系统进行更新维护以及升级。
        3.3 提升内部审计人员的信息技术水平
        电建企业针对现阶段内部审计人员的实际情况,应当制定科学人才培养计划,对内部审计人员进行差异化培训,对审计专业能力较强,信息技术水平较低的员工加强信息技术培训,对信息技术水平较高,审计能力较低的员工加强内部审计专业培训,通过差异化培训缩短员工之间的差距,从而更好的服务于内部审计工作。电建企业还可针对内部审计人员的培训工作建立奖惩机制和考核机制,对内部审计人员的培训进行考核,对表现较好的内部审计人员进行一定的物质奖励,反之则进行惩罚,以此来提升内部审计人员对培训学习的积极性。另外,电建企业也可根据内部对人才的需求,招聘内部审计人员,并且要适当提高招聘条件,确保为企业引进高素质的复合型人才,从而优化企业的内部审计人员结构,加快推进内部审计信息化。
        4 结语
        电建企业属于资金密集性企业,随着电力体制改革的深化,产业布局不断拓展延伸,特别是近年来境外项目逐渐增多,经营风险不断增大,面对形势复杂、任务艰巨、风险挑战严峻的情形,内部审计的技术和方法需要进一步探讨、研究和完善,以适应新时代做出新作为。
        参考文献:
        [1]李勤勤,刘军.信息化环境下企业内部审计的创新发展探析[J].中国市场,2020(5).
        [2]陈金凤.企业内部审计如何应对信息化环境的挑战[J].中外企业家,2020(4).
        [3]郑蕊平.企业内部审计信息化建设[J].山西财经大学学报,2019(11).
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