汽车物流企业预算管理问题研究

发表时间:2020/12/2   来源:《城镇建设》2020年24期   作者:罗滨
[导读] 企业预算管理已经成为各行各业财务工作中必不可少的工作之一,
        罗滨
        奇瑞汽车河南有限公司  241000   

        摘要:企业预算管理已经成为各行各业财务工作中必不可少的工作之一,通过实行预算管理能够帮助它更好的完成资源的配置,对于提升企业的经营效率与质量有着重要的影响。本文将通过简要阐述汽车物流企业的特点及发展现状,探究提升其预算管理能力的有效措施。
        关键词:汽车物流企业;预算管理;调控

        引言:汽车物流企业的预算管理能够帮助企业做好资源的整合与配置工作,在很大程度上有利于企业的成本管理工作。同时作为产业之间的联接纽带,能够促进产业的价值流动。但是现阶段我国汽车物流企业在发展过程中预算管理依旧存在很多亟待解决的问题。
一、汽车物流企业进行预算管理工作的重要性
        汽车物流企业在整个物流产业中十分重要,并且由于其自身特殊的复杂性、专业性以及密集性,在管理方面需要下足功夫,尤其是成本的管理。从总体上老看,预算管理能够进一步量化资源配置,推动企业的进一步发展,并且有助于企业对自身情况有更加深入的了解与掌握,从而能够在需要的时候充分发挥有效资源的作用,掌握发展的先机,提升核心竞争力。此外,如果企业在发展期间能够根据时代发展的需要,通过分析和解决预算管理中的问题,不断优化和提升自身管理能力,还能够节约更多的成本用于核心方向的发展。
二、汽车物流企业在预算管理中存在的不足
        汽车物流企业属于新兴行业,虽然起步较晚,近几年来的发展却十分迅速,但是由于其内部管理、运输服务等方面需要进一步完善,要想得到更好的发展,现阶段需要面对的壁垒还是很多。
(一)核算体系不够完整
        很多汽车物流企业当前的会计系统中都没有设立单独的部门进行物流成本的核算与反映,使这方面的分析工作往往与实际存在一定的差异性,对于其中涉及到的成本问题也难以做到及时发现和解决,使企业物流运用工作的顺利开展受到阻碍。
(二)职责划分不具体
        汽车物流企业在经营过程中会涉及到很多责任中心,但是对于塔门的职责却缺乏明确的划分,造成预算的设计难以有效实行,直接影响预算管理工作的效率和质量。同时,由于职责的不具体,可能会导致在问题出现的情况下找不到负责人的问题,使物流活动效率低下。
(三)信息传递速度慢
        信息时代的到来使其在各行各业中都发挥着重要的作用,但是在汽车物流企业中的应用率并不高,很多信息的传达可能存在延滞的问题,企业就不能及时掌握市场的实际情况,造成成本上的浪费,甚至影响企业的生存。
三、提升汽车物流企业预算管理能力的有效方式
(一)设立预算管理委员组织
        设立该组织是提升汽车物流企业预算管理水平的重要前提,将其作为该方面的主要管理部门能够实现精准管理。预算管理委员会的主要任务是通过制定管理政策,审阅并检查物流预算管理目标是否符合发展需求,把握总体方向,并对各个相关部门提供的预算方案逐一审查,形成完整而系统的物流预算编制规范。此外,还要对编制的实际执行情况进行严格的抽查检验,从而实现不断的优化与改进。


(二)重视财务部门
        汽车物流企业在进行预算管理的过程中还要重视财务部门的作用,并将其作为主要的办事机构。由于财务部门能够发挥平衡部门之间关系以及协调的作用,在实际工作中也可以更好的解决运行过程中可能存在的问题。同时财务部门在汽车物流企业预算管理期间还要做好监督工作,便于了解和分析实际情况与核算数据之间的差距,有利于及时修正预算计划。需要注意的是,财务部门需要听从于预算管理委员组织的调配,这样才能在两者的共同作用下,将汽车物流企业预算管理工作做到更好。
(三)确定责任中心
        确定责任中心对于物流预算管理工作有着重要的意义,也是必不可少的,责任的划分越具体越好,通常可以从以下几方面着手。首先,将责任落实,设置内部管理台账。其次,发挥团队的作用,在发展过程中不能固守传统落后的观念,而是根据时代的特点与市场的需要进行适当的创新,如今,创新也是当前企业发展的主旋律,通过有效的创新才能够帮助企业实现可持续发展,能够更加灵活的解决发展过程中可能遇到的不同问题与挑战,更加稳定的发展。最后,监督与考评工作,汽车物流企业可以学习大企业的一些经营措施,其中,对于重点工作内容的审查就是很好的借鉴。企业可以定期根据预算目标进行考核工作,并不断完善奖惩措施,为长远发展奠定良好的基础。
(四)制定预算管理程序
        预算管理程序主要包括以下三个。
        第一,预算编制,汽车物流企业的编制工作要围绕销售预算,运用合理的方式开展。例如,通过具体了解下属车队的实际情况核算各个服务站的预算,从而在预算编制的时候便于总目标的制定和下达,调整汽车物流企业内部的问题。
        第二,预算调整与控制,该环节的关键是预算目标,在预算期间需要结合责任中心的具体情况,不断优化编制内容,使其能够与实际相符合,有效避免预算编制的过程中可能会由于考虑不够周全或是疏忽造成隐患,提升预算数据的准确性,促进企业的进一步发展。
        第三,执行和考核,根据预算目标实施执行考核有利于防止预算管理工作流于表面。汽车物流企业在运营期间要注重对各个责任中心的考核,尤其是绩效衡量标准。
此外,责任中心也要重视对于部门、班组的审查工作,并严格奖惩制度,带动员工的积极性。
(五)信息技术的运用
        在如今大数据广泛应用的时代,利用网络技术往往能够对工作效率起到事半功倍的作用。通过该技术对汽车物流企业进行预算管理可以极大地改善操作效率与质量,避免人工操作中可能存在的误差,增加预算结果的准确性,保证信息传递的实时性。需要注意的是,在网络技术应用的过程中还要保证预算和账套设置的一致性,避免上级领导以及下级部门出现疑问、影响工作效率的问题,使上传下达的工作更加顺利开展,除此之外,需要强化录入工作的准确性和严谨性,一旦数据出现错误,将会使预算管理功亏一篑,因此,要引起足够的重视。
结论:综上所述,汽车物流企业预算管理工作对于其今后的可持续发展有着重要的作用,能够有效提升企业的运营效率与质量。相关工作人员需要在明确汽车物流企业预算管理重要性的基础上,结合实际需要运用有效的方式改善并提升预算管理水平,从而促进企业的发展。
参考文献:
[1]王静.基于网络信息系统的汽车物流企业全面预算管理措施研究[J].财会通讯 ,2019(23).
[2]李舒涵,陈美萍,罗辉.我国物流成本核算管理体系探析[J].生产力研究,2019(02).
[3]张凌燕.汽车物流公司当前预算管理现状与对策分析——以广西省某物流公司为例[J].物流技术,2019(04).
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