倪学富
山东省潍坊市安丘市卫健局
摘要:随着信息技术的广泛应用,人们的信息交流不仅发生了变化,而且也影响了新时期现代档案管理的发展趋势。如今,随着现代学术类别的增加,应用现代档案管理的主要目标是提高现代档案管理的质量,以便善于使用诸如光盘,磁条之类的传统存储方法。虚拟档案,丰富了档案信息管理的内容的现代化。随着时代的不断发展,档案管理的现代化是一个相对的,动态的,具有可持续发展特征的概念范畴。在新时代的信息技术影响下,无论是在理论上还是在实践上,都应朝着计算机化的方向发展,以促进新时代档案管理系统现代化的成功与发展。
关键字:档案工作;学习与参与;现代化.
前言:随着现代科学技术的发展和信息技术的进步,信息技术在现代档案管理中的应用已成为大势所趋。现代档案管理技术是一种集成了人力,资源,设备和信息的系统管理。在现代档案管理中,应使用基本的现代管理设备和技术作为保证,积极推进现代档案管理改革,实现档案管理的规范化。标准化和统一。
1、档案档案的发展与创新
计算机化已成为各个行业现代化的中心和主要因素。用计算机化促进现代化是未来国民经济和社会发展的方向。作为档案管理领域的一种创新性信息技术实践,档案资源的计算机化包括通过系统处理实现档案资源的合理配置,有序高效的开发和利用。信息和计算机网络上的传输,实现档案信息资源的社会交流。计算机化将成为各种档案工作的重要管理和支持平台,是新时代现代化档案管理的核心内容。它主要包括:建立档案信息资源,即通过数字和网络技术建立各种目录数据库以及标准化,标准化和共享的内容数据库。基本档案平台的建设包括管理系统的建设和实施,档案网络的建设,档案信息的建立。资源交换的技术支持平台进行档案信息的网络传输。以及档案信息资源的交换。档案管理现代化的出路在于计算机化。作为档案管理现代化的核心内容,档案资源计算机化的建设将继续促进档案管理现代化的发展。
2、加强档案管理工作创新的相关问题
2.1与基础的关系
工作中的创新不是想象,不是“空中城堡”,创新必须在原始的基础上进行。中华人民共和国成立以来,我国的档案工作经历了半个世纪的发展,形成了一套理论,方法和工作经验。档案事业发展迅速,形成了独特的工作体系。这些基础对于我们的未来工作仍然具有重要的指导意义,并且是创新的基础。因此,在认真研究和总结过去的基础上,创新不能放弃这一基础。我们必须分析当前和将来的情况,并寻找发展的新进展。
2.2与现实的关系
劳动创新离不开现实。目前,档案工作仍处于发展初期。在从计划经济向市场经济过渡的过程中,许多问题尚未得到很好的解决。受各种条件制约,社会档案知识薄弱,档案部门状况不充分,档案发展潜力不足,档案工作仍处于缓慢发展状态。创新要注重现实,面向未来,从现实出发,注重解决现实中的问题,为建立坚实的基础和快速发展而努力。
2.3与学习和参考的关系
学习是创新的基础,参考是创新的阶梯。创新是学习的动力和目的。档案工作创新不仅要学习行业专业知识,学习成功的行业经验和方法,还要学习相关专业知识和其他行业知识,学习其他行业和方法。专业创新和成功经验。创新必须坚持“以旧换新”的原则,利用消极的消极的认知规律和批判性的继承观念,创新学习。
2.4与实践的关系
创新是业务发展的原动力,但是创新不能是想象中的创新。创新和创新必须在实践中得到证明。在实践中,必须大力促进和改进所有能够促进业务发展的创新。
3、现代档案管理管理中的创新点
传统的档案管理是关于通过管理和利用人力资源来管理档案。现代档案管理以现代档案管理为指导思想,采用先进的技术和科学的管理方法来系统地管理档案。
3.1管理信息化
计算机化管理是档案管理计算机化的主要功能。在当今的信息时代,档案管理的计算机化对于促进档案管理的现代化是不可避免的。在档案信息资源建设中,应建立电子档案和数据库,实现资源信息的标准化和规范化,改善基础信息和管理水平,实现现代档案管理。档案管理技术和方法。例如,在现代档案管理中,诸如工作计算机化,网络传输和缩微胶卷存储等现代信息技术已被广泛使用,并且这些技术本身具有大量的存储容量。信息传递牢固,资源服务范围广,信息检索方便等优点,实现了现代档案管理。建立档案基本信息服务平台,有效地实现了档案资源的交换和计算机化手段的实现,实现了档案管理功能,也方便了档案使用者。
3.2管理系统化
传统档案管理建立在现代档案管理的基础上。除档案管理外,还必须合理结合硬件,技术,人员,计划等要素,实行系统化管理,充分发挥各方职能。该方法与其他方法配合使用可以实现档案管理的总体目标,并有效地实现完整性和特异性的统一。同时,系统中的相关因素以数字形式表示,并建立了数据模型,用于定量管理的理论和分析。
3.3管理现代化
从管理思想和理论的角度来看,现代档案管理足以满足现代化的目的,规模和建设方法。它以管理理念为指导,而信息服务是基本要求。建立适应时代需求的档案意识转变是必要的,封闭信息管理和被动服务的思想提高了档案信息的开放性,服务的主动性和信息的及时性。在理论建设中,通过借鉴和借鉴当代管理理论和方法,将新儒家理论和方法与档案管理实践有机地结合起来,发挥理论在图书馆管理中的主导作用。实践,建立实践理论体系。在管理方式上,通过各种计划,组织管理,科学组织,档案管理等,促进档案机构之间的合作,引进和更新相关设备和技术,确保实现一体化管理。
结束语:创新是档案开发的必然要求。新的经济发展形势对档案工作提出了更高的要求。为了满足此要求,归档工作必须具有新的思想,新的理论和方法。在发展文化企业的环境中,必须解放思想,摆脱旧观念,与时俱进,树立伟大的服务理念,树立正确的发展定位。有必要通过计算机网络为用户提供服务,加强对各种问题的管理,促进档案管理的现代化。
参考文献:
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