杜颖
天津市港城投资控股集团有限公司 天津市 300270
摘要：现阶段，建筑行业发展迅速，在这样的背景下，建筑工程的建设规模不断增加，且工程技术性要求也越来越高，为了确保建筑工程能够达到预期要求，就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中，合同管理至关重要，但在实际的合同管理中还存在很多问题，本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析，并提出相应的管理对策，希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
关键词：建筑工程；工程管理；合同管理；常见问题
引言
在建筑企业发展中经常会面临合同管理问题，例如人才缺失，人才基本素质不过关，合同管理方式落后等问题，导致建筑工程项目合同管理的效率不高。文章针对建筑工程项目合同管理中存在的问题进行分析，在此基础上提出解决对策，以供相关人员参考。
1建筑工程项目合同管理概述
随着社会主义经济的发展，人们对于建筑质量要求也随之提高。建筑工程项目数量在近几年极大增多，因此需加强对建筑质量的关注，了解建筑工程项目工作开展的不同细节，特别是合同管理方面。通过了解合同管理工作面临的阻碍，明确建筑工程项目发展情况，并提出对应的合同管理改善策略，以保障施工质量可以满足用户的需求。
2合同管理中存在的问题
2.1合同管理体系不完善
由于部分施工企业不重视合同管理，企业内部未能配置相应的合同管理专业人员，也没有构建相关的管理机构，合同管理工作比较混乱。管理体系不健全导致合同内容的监控存在缺失和漏洞，合同风险辨识难度大，加之企业缺乏统一的合同管理制度，合同的分级管理、授权管理不健全，合同的审核、签订、履行、变更、终止、解除等缺乏必要的评估步骤和手段，管理因此难以系统化、规范化和科学化。此外，管理部门责权不明，日常工作中缺乏沟通，容易出现责任扯皮、利益相争问题，合同的有效落实难以保证，这无疑也会增加合同风险。
2.2合同管理方式落后问题
近几年来，中国的建筑业在发展中由于合同管理模式比较单一，利用传统的方式实施合同管理难以真正提升效率。加上部分建筑企业在合同管理中，表面上看起来已经开始运用新型合同管理模式，但只是走了一个过场，效率仍然难以提高。追根究底，其主要原因是企业人员仍守着传统的合同管理思维，对新型建筑工程合同管理模式理念认识不够深刻，造成整个建筑工程合同管理质量难以提升。
3建筑工程管理中合同管理对策
3.1完善合同管理制度
建筑行业涉及的合同比较多，涉及不同的利益方和生产环节，合同的洽谈，拟定，签订，履行，解除以及终止需要大量的准备和行动，完善的合同管理制度能够严格把控每一个合同涉及的环节，提高合同管理的质量，提高建筑工程的管理效率。现今，将合同的管理制度融入公司的管理体系中，能够提高相关部门对于合同管理的关注程度，进而形成比较完善的法律意识。每个建筑企业都应该认识到，合同管理制度关系到建筑工程能否按计划完成并保证工程的质量，直接关系到企业的经济效益和行业口碑，制定滴水不漏的合同管理制度对于企业来说是具有重大价值的，而且对于整个建筑行业来说，完善的合同管理制度能够规范市场行为，促进建筑行业可持续，更高效地发展。
3.2对合同管理规范工作水平进行提升
为了在现实情况中保证合同管理能够在项目建设的过程中进行落实，必须要对合同管理的组织机制进行合理优化，对具备独立性的管理机构进行设立，另外需要对完善的合同管理责任部门进行建立，不仅仅要让合同管理执行部门参与到其中，还需要加强与法律部门以及财务部门的合作，对各部门的合同管理业务进行规范，如此才能够真正地对合同管理流程进行优化。合同管理的责任部门需要对合同管理制度的落实情况进行检查，除此之外，无论是合同的签订问题还是合同管理档案的建立问题都需要包括在其中，如果在审核中发现了具体的问题，就必须要让相关部门对其进行完善。随着我国信息及时技术的快速发展，房地产建设项目的开发建设具备了坚实的基础，所以必须要对合同管理信息系统进行建立，在合同管理过程中对相关的信息进行分享，通过具备较高质量的软件管理系统对合同进行审批，并对其纠纷进行处理，保证数据录入的及时性以及合同管理的信息化水平。长此以往，合同管理规范工作的水平也就能够得到提升。
3.3加强人才培养
建筑企业发展中合同管理是必不可少的部分，而在合同管理中经常会产生很多问题，其中一个重要原因就是合同管理专门人才欠缺，加上部分员工对合同管理认识不够，实践经验欠缺，造成合同管理工作开展屡遭不顺。因此，建筑企业需要加强培训，提升部分员工的合同管理意识，使其综合素质得以提高。合同管理培训内容主要包括建筑业相关的法规法律知识、建筑工程专业理论知识、合同管理相关理论知识、合同管理注意事项、合同签订相关内容、合同管理流程等，使其专业合同管理技能得到增强，保障合同管理工作顺利开展。另外，建筑企业应顺应时代发展，在合同管理中运用信息化技术，为管理工作奠定坚实基础。至于人才流失问题，企业需根据自身情况进行招聘并实施相关培训，使员工在短时间内了解到合同管理的精髓，进而提升合同管理工作的效率。
3.4完善合同索赔管理制度
在合同中明确索赔问题是帮助建筑企业方面降低意外损失、避免亏损状况出现的有效措施。如果说合同是索赔的依据，那么索赔则是合同的延续。建设施工企业在签订合同之前，需要充分考虑合同之中包含的各种对自身不利的因素，分析合同变更和索赔的可能性，积极制定合同索赔策略。与此同时，建设企业应该逐步提高自身的索赔意识，在签订合同时要标注索赔条款内容，明确相应的索赔计算法则，要承担起自身的责权义务，还要善用法律保护自身的合法权益，降低企业的经营风险，以推动企业更好的适应国家工程建设的相关标准。
3.5规范工程合同的签订
想要确保工程合同切实发挥其保障作用，一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系，根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前，相关人员一定要对工程资料实施全方位分析，到现场实施有效的调研，并和其他类似的工程合同案例进行结合，来对合同内各项的条目实施初步的拟定；然后，完成合同条目的拟定后，还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨，对其中的不合理以及不完善部分实施修改，一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外，工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程，对后续施工中可能遇到的计划外情况，进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现，防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
结语
建筑工程的顺利施工需要企业重视施工不同环节的合同管理。传统的合同管理模式已经难以适应新时代建筑工程行业的发展需求，因此，企业需加强合同管理，明确以往建筑工程项目在合同管理工作中面临的挑战和困境，并提出改善建议。企业可以通过培养专业人才，完善合同制度，增强合同审查力度等，增强员工对合同管理工作的深层认识，并通过不断实践明确合同管理的精髓和技巧，促进建筑工程合同管理工作效果的增强。
参考文献
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