林娜
中国航发哈尔滨东安发动机有限公司 黑龙江 哈尔滨 150066
摘要:市场环境的变化要求企业物资采购管理模式也要进一步优化,而基于供应链模式下的物资采购管理成为了新形势下企业提高物资采购效率、降低物资采购成本、提高企业效益的重要方式。在供应链模式管理下,企业物资采购管理部门、企业物资需求部门、物资供应商等这个价值链上的各个节点形成了紧密的价值共同体,从而有效实现了物资采购的标准化、精细化、价值化管理,为企业竞争力的提升提供了可靠的保障。
关键词:供应链管理模式;企业物资;采购策略;研究
1导言
随着我国企业产业的发展,企业运营中离不开物资采购,企业为了实现正常运营就要采取物资采购管理的方法,保障物资采购的规范性。传统物资采购管理模式出现了很多缺陷,现阶段在供应链环境下企业完善了物资采购管理模式,强化企业的运营。供应链为企业物资处采购管理模式的构建提供了技术支持,保障企业物资管理模式的规范性。
2企业物资采购中供应链与传统采购的区别
物资采购是企业中的重点,物资采购管理有着积极的作用,传统的物资采购比较局限,具有分离化的特征,现代物资采购管理模式的兴起依赖于供应链环境,分析供应链采购与传统采购的区别,有以下几方面不同。
2.1采购目标不同
传统物资采购中采购目标比较单一,一个供应商可能有多个对应的采购企业,实际生产企业可能仅有一家供应商,这样会使企业物资采购受到限制,也没有能力去比较多家供应商。供应链环境中具有多家供应商,企业物资采购时可以按照自身的需求调整采购合作的供应商,并提高采购的水平。
2.2管理方式不同
传统采购物资管理采用的是事后管理的方法,事后管理容易造成经济浪费,说明传统采购无法实现事前监控和事前控制,当企业物资采购量比较大时,这种事后管理的方法就会出现很多弊端,从而增加企业的经济负担,致使企业处于较高的采购管理压力下。供应链物资采购中的管理方式具有信息互通、共享的特征,供应链具有跟踪管理的优势,采购前、采购中以及采购后都可实行有效的管理,根据物资采购需求给予合适的管理方法,降低物资采购的库存风险。
2.3采购性质不同
传统采购主要是利用会面、电话完成的,采购的流程非常多,必须按照计划采购、下订单、询价、发送运输通知、检验入库、财务支付顺序进行采购,采购期间耗费的时间非常多,采购风险比较高,采购期间利益追求非常严重,缺乏友好合作的精神。供应链采购是建立在需求之上,也就是一种主动型的采购方式,供应链采购非常注重供应商和生产企业之间的合作,目的是创建友好的合作环境,而改变了传统采购利益过重的不良现象。
3供应链在企业物资采购管理模式中的重要性
供应链环境下企业物资采购管理模式有着非常重要的作用,企业物资采购管理模式可以保证企业在供应链环境中可以做到规范性采购。企业物资采购管理模式需掌握企业的库存信息,在此基础上确定物资采购的价格、地点等信息,这样就能根据企业物资的实际需求提供采购计划。
4进一步优化供应链管理模式下的物资采购效率
4.1强化供应链的整体观念
对于企业物资采购来说,虽然有了基于供应链模式架构下进行物资采购的概念,但是对于处于这个链条中各个节点的众多部门来说,供应链模式甚至还是停留在概念里、口头上,由于各个部门节点有自己独立的目标与理念,在部门利益方面有时会与整体利益存在冲突,导致部门在进行目标处理时与整个供应链系统目标不一致,甚至可能是冲突的,这样就导致整个供应链实际效率比较低。因此,要彻底解决这个问题,就必须转变观念,进一步强化供应链模式下的物资采购管理,而要真正将其落到实处,需要链条中的各个部门都要充分认清供应链的实质,不是简单地降低物资采购成本,而是基于整个企业利益下的物资采购效率价值共同体,通过各个部门间的紧密配合与协调,实现生产物资从计划到需求都处于企业整体价值链的管理之下,这样才能真正有效地控制整体的成本,实现企业整体投资的最小化和最有价值化。
4.2在供应链模式下实现物资采购的流程再造
要实现供应链模式下的物资采购最优化,必须要改革原有的物资采购业务流程,这也是企业新形势下深化改革的一个重要组成部分,特别是要加强现代物资采购理念和数字信息化采购方式的应用,这就需要改变企业旧有的物资采购组织架构和低效业务流程,特别是理顺物资采购管理体系,改变企业物资采购管理内部分工体系,进一步减少中间层次,改变各个部门节点之间只关注自己部门利益的状况,从多层多部门多头管理到从物资需求就采购的“扁平化”物资采办业务采购流程,真正实现从需要到订单的一体化管理,实现企业中心标准化采购,让供应链的价值充分得到体现。
4.3强化与战略供应商的价值联盟
对于基于供应链模式下的企业物资采购来说,供应商的选择是一个非常关键的要素,一个良好的供应商能有效保障企业的利益和企业的生产经营水平,同样的企业选择了稳定的供应商对于供应商来说也是一个长期稳定的客户,这对于双方来说是共赢的。在供应链这个系统里面,供应链模式对于企业物资采购的目标实现能够更加高效更加效益化,供应商的选择至关重要。因此,对于在供应链模式下的物资采购双方来说,建立长期稳定的战略合作伙伴关系很关键,对于双方来说,通过双方结合成战略联盟。对于企业来说,可以有效地享受高质量、低价格的产品和服务,不用再去花费更多的精力去分析市场;而对于供应商来说,有了企业稳定的客户,就有了稳定的利润来源和长期的合作伙伴。
4.4加大对供应链风险的防范意识
虽然企业物资采购推行了基于供应链管理的模式,但是同样需要重视供应链模式下的物资采购存在的风险,这个方面包括多方面的因素,有企业内部的、有供应商的等等。首先对于企业自身来说,由于专业及生产流程的原因,供应商的选择至关重要,并且不能只有一家供应商,要有几家或者多家优质供应商与企业保持密切关系,防止一家供应商出现问题后影响物资供应时效。其次是供应链系统运行效率的影响。信息化是供应链系统的重要特点,这就要求必须持续信息系统内软硬件设备的安全稳定高效长周期运行,避免因为出现网络问题、服务器故障、病毒入侵系统等问题对供应链系统问题产生影响。第三是要注意人的因素影响。物资采购的各个节点都是需要人来控制的,人的操作和“职业道德”也直接对供应链产生影响。因此,对于企业物资采购相关决策者来说,应该对供应链模式下各个节点可能产生的不确定因素进行全方位分析,避免这些不确定因素对物资采购带来的不利影响,确保物资采购的安全与高效。
5结语
企业物资采购是一项重要的工作,不仅涉及到物流,还有资金流,为了保障企业物资的合理性就要采取可靠的管理模式,供应链环境下企业物资采购管理模式具有诸多优势,全面规范企业物资的采购管理,促使企业中的物资采购工作能够顺利的进行。
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