宋进华
湖北正天工程咨询有限公司,湖北省 宜昌市 443000
摘要:工程造价管理具有较高的专业性要求,并且涉及到很多繁琐、杂碎的工作,需要造价人员花费大量的精力和时间,如果在某些环节中不小心出现差错,那么往往会给整个造价准确性带来不利影响。而在传统模式下,我国工程造价人员往往是运用手工模式来开展造价管理工作,手工进行数据信息的搜集、对各个数据进行汇总或者
计算等,这样不仅导致造价管理者工作负担较重,而且还容易产生误差,所以迫切需要在该工作中引入信息化技术。
关键词:工程;信息化管理;造价
1工程造价管理信息化的涵义
1.1工程造价管理信息化的含义
工程造价管理指的是对工程价格、经济效益等有关内容进行管理的活动,通过一系列科学的手段和方法对工程的全过程进行管理,确保每一个环节都能够做到资源节约、严格依据规范开展工作等,降低资金浪费的概率,提升项目的经济效益。而工程造价管理信息化则指的是借助于信息化手段对工程造价进行管理。在传统模式下造价人员往往是运用手工模式来开展造价工作,需要花费很多时间来搜集信息和资源,造价管理的效率极低,且管理过程较为复杂,容易出现误差,通过信息化技术的运用,则能够以计算机来代替人工,提升造价管理的效率和质量。
1.2工程造价管理信息化的优势
首先,有助于提升工程造价管理的计算速度和准确性。工程造价管理的目的在于对造价进行控制和确定,该项工作对数据的准确性和完整性要求较高,且该项工作涉及到的数据较多,工作内容较为枯燥,要想取得较好的造价管理结果往往需要克服诸多困难。而计算机具有超越人类的计算速度,能够在短时间内快速对各项信息进
行汇总、筛选和计算,这就能够降低人工计算的负担,并且还能够避免出现错误,为造价管理工作的有效开展带来诸多有利作用。
其次,可以快速获取全面的信息,并促进信息共享。通过在工程造价管理中引入信息化系统,能够借助于系统将各个有关部门连接起来,这些部门能够通过系统进行数据信息的上传,或者对信息进行发送、共享等,这就能够实现信息流通,促进信息运用率的提升,并且还可以为造价管理者提供更全面、及时的信息,这样有助于造价
管理效果的提升。在传统模式下,造价信息往往具有较强的落后性,造价管理者无法及时获取与市场同步的信息,这会导致造价工作落后于市场发展,不能对市场动态进行掌握,影响了造价的有效性。
2工程造价管理信息化面临的问题
2.1思维观念落后
工程造价管理信息化工作的开展首要条件就是要求相关人员有先进的思维,能够认识到信息化的积极作用,并从思想上对信息化产生期待和热情,主动对其进行运用。但是当前我国一些部门的人员往往不能正确对信息化进行认识,单纯地认为信息化就是借助与计算机来开展手工工作,仅仅是将传统的手工改成计算机形式,没有对计算机的汇总、核算以及信息传递等功能进行深入认识,对其积极性不高。还有一些人员认为信息化与当前的手工模式并没有两样,没必要全面实施信息化,所以对其也不是十分热情,这都使得信息化建设受到了不利影响,导致工程造价管理面临较大的困境。
2.2缺乏科学健全的信息化标准和平台
虽然当前我国已经在不断深入推进工程造价管理信息化建设,但是从整体来看,行业发展并不是十分完善,还存在一定的混乱现象。我国政府并没有针对于工程造价信息化工作构建健全的标准,全国编码标准、信息分类标准等都没有实现统一,这导致行业发展受到了不利影响,信息化建设面临障碍。
另外,工程信息化的实施,会产生很多数据信息,而这些数据对行业发展至关重要,所以必须要构建科学的数据库对各项数据信息进行汇总和额记录,但是当前我国缺乏这样的数据库和信息服务平台,不仅无法满足用户需求,而且导致数据存在安全威胁,也无法为工程造价管理信息化工作的顺利开展提供良好作用。
2.3信息化人才欠缺
工程造价管理信息化建设离不开专业化人才,但是总体来看,当前我国这方面的人才却比较欠缺,行业发展缺乏足够的人才保障。当前在社会不断发展的过程中,各个行业所面临的竞争都不断加大,而行业或者国家竞争的本质则是人才竞争,哪些行业或者哪些国家人才储备较为充足,人才专业化技能和创新能力较高,那么就能够实现长远发展,就能够在竞争中取得胜利。所以我国建设造价管理信息化建设也应当加强人才建设,采用多种途径不断提升人才储备的力量,为行业持续发展奠定人才保障。
3工程造价管理信息化建设的措施
3.1做好思想观念的更新
一方面,相关的政府部门要加强宣传,对建设单位进行教育,使所有有关单位员工都对信息化建设提升重视度,另一方面,政府要从多方面对有关单位进行扶持,因为信息化建设需要花费诸多资金,通过政府扶持,能够为相关单位提供更多的信息化建设动力,从而为工程造价管理信息化的实施奠定良好的基础。另外,工程造价单位自身也应当提升信息化方面的认识,要明白信息化建设并不仅仅可以为政府人员、其它有关部门等提供便利,同时也可以为自身更好地开展工作,节省人力资源、时间等带来诸多有利作用。
3.2构建统一性信息化标准和平台
为了促进工程造价管理信息化工作的更好开展,推动全国工程建设的更好发展,政府要构建全国统一性的信息化标准和平台,根据工程造价管理的现实情况进行有关标准的设定,为各个单位提供明确的参考依据。比如要对信息分类标准、编码标准等进行明确,实现全国范围的统一,对信息采集、发布的方法和标准进行完善,对数据管理和采集机制进行理顺等,还要构建全国范围内的建设项目系统,如招投标管理系统、造价网、典型案例库系统、政策法规管理系统等。另外还要进行项目建设专业数据库的建设,对各个地区建设的信息进行分类汇总存放,对资源进行搜集,为各个单位更好地运用提供基础,借助于互联网对数据进行共享,这样可以在很大程度上推动我国造价的管理水平,为这项工作的开展提供有利的数据信息,使建设达到提质增效的结果。
3.3加强信息化人才培养
第一,我国政府应当认识到当前我国工程建设人才欠缺的现实情况,鼓励高校、科研院所等加强这方面人才培养,为行业发展做好人才基础。为了提升人才建设的有效性,还可以从政策、规范、税收等各个方面进行倾斜,不断提升有关机构人才培养的积极性,为其更好地培养人才提供动力。第二,建设单位自身要积极进行人才的教育与培训,对现有人才进行专业化技能培训,可以聘请经验丰富的专家到单位定期为员工开展培训,促进学生知识水平的提升,更好地适应时代发展趋势。如果条件允许的话,还可以积极从国外引进先进的人才,学习国外先进的建设造价管理经验和信息化技术,充实自身的人才队伍,实现工程造价管理信息化水平的全面提升。
结束语
当前随着科学技术的快速发展,我国各个行业都开始实现了信息化建设,推动了行业发展水平的提升,工程造价管理也应当做好信息化建设,这样才能够实现工作效率的提升,与时代发展趋势相适应。当前我国工程造价管理信息化开展过程当中还面临很多问题,影响了信息化管理的水平,本文对这些问题进行了总结,并提出具体改善策略,希望能够为我国建设造价管理信息化提供一些帮助,为相关人员提供一些参考。
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