供电企业客户经理“网格化”服务模式的探索与实践

发表时间:2020/12/2   来源:《工程管理前沿》2020年第24期   作者:刘颖祺
[导读] 近年来,如何构建客户经理“网格化”供电服务管理体系得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。
        刘颖祺
        国网山西省电力公司太原供电公司 山西太原 030012
        摘要:近年来,如何构建客户经理“网格化”供电服务管理体系得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述,并结合相关实践经验,分别从多个角度与方面提出了构建客户经理“网格化”供电服务管理体系的措施,阐述了个人对此的几点看法与认识,望有助于相关工作的实践。
        关键词:客户经理;网格化;供电服务;管理
        1前言
        作为供电服务管理中的一项重要方面,对客户经理“网格化”体系的构建极为关键。该项课题的研究,将会更好地提升对“网格化”管理的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化供电服务管理工作的最终整体效果。
        2概述
        为了促进供电企业及国网更好的发展,应对供电营销服务管理模式的创新产生更多重视,通过网格化管理模式对己身服务及管理水平进行提升,对新时期电力客户更多的需求进行满足,做好诉求受理、故障处理以及营业厅服务等方面工作,进而实现客户让渡价值的提高,为国网可持续发展奠定坚实基础。面对客户多样化的诉求,客户数量的大幅度增加等方面情况,需要为客户提供方便快捷的服务,提高事故处理水平、服务管理水平及响应速度,让电力客户对企业产生更多的认可。最后,通过网格化管理模式及精益化的营销服务管理,能够对供电营销服务及管理工作中的矛盾进行更好的处理,服务管理工作的效率、品质等方面有所提升,服务投诉数量大幅度减少,为国网供电服务水平的提升具有较大帮助。
        国网需要将民生用电、为人民提供更加优质的供电营销服务当作目标,对网格化管理体系进行健全完善,进而对供电营销服务及管理工作的开展进行科学指导;此外需要对工作目标进行明确,借助网格化服务平台,通过化整为零的方式开展工作,切实落实网格内的走访服务、管理等方面工作,确保服务渠道的畅通性,最终能够在网格之中对电力客户的问题进行迅速处理,促进供电营销服务管理水平的提升。
        3构建客户经理“网格化”供电服务管理体系的措施
        3.1建立管理体系,整体推进
        地市公司层级成立组织架构,负责体系建设的总体规划、组织实施、动态调整和协调推进,推行“定格、定人、定责”三定工作模式,明确各级工作职责,实行“逐级细分、逐级负责,逐级监控、逐级管理”的推进方式,实行周例会制度,通报研究辖区各方面信息、难点问题,制定工作计划,部署重点工作。做到横向到边、纵向到底,形成上下联动、全方位管理的工作机制。建立以营销监控中心、班组(供电所)、网格员分层分级履行职责的统一管理模式,监管中心负责横向协调沟通和对班组(供电所)、网格员的监督、工作调度和检查,班组(供电所)负责与社区的联络管理;网格员由监控中心实行统一调度、统一考核。
        3.2完备基础工作,稳步推进
        3.2.1建立精益化管理档案
        从台区这一最小单元着手,结合营配调贯通工作,完备服务管理档案。由客户经理牵头,实行客户经理、抄表员、用电检查员、采集运维员、资产管理员、生产抢修员、档案管理员等人员联合进台区,对台区网格内抄表质量、电价执行、计量装置、社区(村委)信息、用户信息、客户电话号码等各种基础性档案开展核查、设置格式统一、涵盖各专业的台区精益化管理档案模板,对缺失的资料限期补充完善,形成“一个台区一档案,一个网格一套档案”,提升现场作业效率,提高管理精准度。
        3.2.2合理划分网格管理范围
        在综合考虑区域、线路和台区等因素的基础上,按照“台区定界、全面覆盖、无缝对接、科学测算”的原则进行网格划分,以县公司为单元,按照城区、供电所管理范围及台区地理分布划分网格,分别由高、低压网格员对接专变客户和公变客户,构筑以线路、台区为单元“服务有网、网中有格、分格管理”的矩阵式服务网格体系。同时根据台区基本特征信息,以台区特征将网格划分为学区网格、城乡结合网格、纯农村网格、居民网格、商业网格等,并根据不同网格属性,测算工作量和职责,合理划分网格员管辖范围。


        3.3打造特色服务,高效推进
        3.3.1推行网格化服务“六个一”工程
        为塑造优秀的台区经理网格化服务队伍,全面推行一张服务名片、一本服务手册、一个电力宣传栏、一份服务档案、每月一次社区(村委)联系走访、一个供电服务QQ群(微信群)等为主的社区服务“六个一”工程,依托“一栏两平台”(电力宣传栏、微信公众平台、短信平台),以“三个统一”(统一公开身份、统一工作流程、统一管理制度)为抓手,开展“互联网+”的业务模式、服务模式实践,通过辖区内的电力宣传栏、小区物业、掌上电力、微信、短信平台推送电量电费、停电信息及温馨提示,深入社区开展电价电费政策、安全用电和节约用电等宣传活动,公布网格员服务电话,充分了解客户的诉求,实现三级网格化管理工作内容全覆盖,运行机制规范化。
        3.3.2提倡“主动优质服务”意识
        加强员工思想意识教育,督促网格员转变观念,树立“主人翁”精神、“主动优质服务”意识,为客户提供“电保姆”式服务。建立网格化服务工作流程,强化网格员调度权限,由网格管理员作为客户直接接触人负责发现、处理、传递客户诉求,追踪并反馈客户问题办理情况,计量和业扩等专业衔接,力争只要客户一个电话,网格员一口对外协调解决。
        3.4强化监管和考核,整改推进
        不断完善监督机制和考核制度。完善服务“网格化”管理职责、流程、制度标准和考核指标,以“分级分类、量化考核、统一规范、科学评价”为原则,建立健全考核制度,对网格内客户诉求办结情况、台区网格“量价费损”等方面进行综合考评,明确考核标准,以促进网格员工作积极性。
        4预期成效
        4.1提升供电企业服务规范化水平
        建立“点面结合、一站处理、全程管控、实时响应”的网格化服务模式,结合台区资料摸底,通过详细分析各类服务信息和问题,实施跟踪客户诉求,将涉及客户的诉求、资料和指标等逐一落实到网格中,实现生产、营销和调控信息资源规范和综合运用,将问题解决在一线,把矛盾化解在萌芽状态,推进客户信息收集完善、服务诉求受理处置、服务工作质量和企业责任形象的综合提升。
        4.2推进供电企业协同化联动水平
        通过逐级落实管控责任,强化客户经理网格员的综合调度权限,实现资源整合、末端融合和部门联动,形成“一个管理网络、一个评价体系、一套运行机制、一个服务平台”的营销服务管理格局,做到责任清晰、有人管事、有人做事,为实现“为小事不出格,大事不出网”的目标提供保障,有效解决“信息不畅”和“专业壁垒”问题,推进部门、班组间信息共享、工作协同。
        推进营销现代化管理,提升供电服务水平,不断提升客户满意度,必须要扎实推进电力“网格化”管理。虽然“网格化”管理其探索、完善、深化、评价的过程依然漫长,还有一些问题不容忽视,但可以坚信,供电企业是推行网格化管理的最佳实践地、探索地。
        5结束语
        综上所述,加强对客户经理“网格化”供电服务管理体系的研究分析,对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义,因此在今后的过供电服务管理体系构建程中,应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度,并注重其具体实施措施与方法的科学性。
        参考文献
        [1]何志祥,赵能.“两化两式”夯实台区基础提升供电所管理水平[J].通讯世界.2017(11):60-62.
        [2]李健,马彬,张植华等.基于网格的城市配电网优化规划方法研究[J].南方能源建设.2017(01):115-116.
        [3]司光禄.构建客户经理“网格化”供电服务管理体系[J].山东青年政治学院学报.2016(21):88-89.
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