探究如何加强施工现场的工程物资管理

发表时间:2020/12/2   来源:《工程管理前沿》2020年第24期   作者:阮小荣 金敏敏 邵辉 刘南南 施碧瑜
[导读] 施工工程的物资管理工作是否到位,往往决定了该工程最终利润体积投资比例的大小。
        阮小荣  金敏敏  邵辉  刘南南  施碧瑜
        中建安装集团有限公司  江苏南京  210046

        摘 要:施工工程的物资管理工作是否到位,往往决定了该工程最终利润体积投资比例的大小。就当下的施工现状来看,不论是何种施工类型,各种作业方式,工程物资管理在其中都有着不可或缺的地位,重视工程物资管理工作,才有可能使该工程的效益进一步提高。本文以当下施工现场为背景,对如何加强工程物资管理工作的几点措施进行了分析,以期日后对施工单位有所帮助。
关键词:施工现场;工程物资管理;工程效益                                                                   
        在施工现场,通常都会应用到各种施工机器以及施工设备,并且还会有各种施工材料。那么,这些种类不同,形状不同,储存规则不同的施工物件就带给了施工管理工作一定的难度。因此,在现场施工管理工作中,为对各种施工物件进行有效管理,保证施工作业的顺利完成,就需要施工负责人建立“仓库”这一部门,来对施工现场的所有东西进行统筹安排,保证施工现场的每一部分都能有充足的物料,这不仅降低了工程成本,而且保证了工程的建设进度。因此,建立仓库对于施工现场的管理工作来说是极其重要的。                                                                                                                 
1 仓库管理的职责                                          
1.1 对所有施工物资进行验收入库                                                  
        对于施工物资验收入库工作的关键在于,一方面要对物资的数量及规格进行检验,检验其数量与规格是否符合合同中的规定;另一方面则是对施工材料的质量进行检验,通过专业人士对施工材料进行检验,确保施工材料符合规定。在进行了这两方面后,如果没有任何问题的情况下,方可允许这批材料入库,有需要的情况下,还可以直接送到施工现场,但是,仓库应对这种情况进行记录。而当出现不符合规定的施工材料时,则应根据施工现场的实际情况,上报这种情况,请相关负责人进行决策,并对不合格材料进行拒收,同供货商说明情况。同时,为提高验收入库的工作效率,就要求工作人员要对施工材料规格,质量要充分了解,做到能够及时准确地判断运送来的施工材料是否符合规定。
1.2 对施工物资进行储存保管                                                                                                                 
        当质检合格的施工材料入库后,管理人员应进行妥善保管,一直到材料使用前,管理人员都有责任保证施工材料不出任何差错。比如,在管理过程中,一定要做好防火,防雨的工作,确保施工物资能够在施工现场合理应用。除此之外,管理人员应该建立一个档案制度,对所有物资的使用情况明确标明,以便掌握各种物资的使用情况。而且对于一些接近或达到最低储备值的材料,要及时同供货商订购,保证施工进度。


1.3 对物资进行发放                                                                                                   
        仓库管理人员应做好物资的发放工作,保证所有材料都能应用到正确之处,而且能够最大限度地节约物资。因此,在物资的发放过程中,要有计划,有准备的对所有材料进行发放,并且做好物资统计表。                                                                                                   
2 进行定额发料制度中的相关内容
2.1 实行定额发料制度                         
        定额发料制度指的是,要根据施工现场的实际情况进行物资发放。由相关的技术人员与施工人员进行发料凭证的签订,通常采取按天发料或者是按分发料的方式。
2.2 严格控制发料
        定额发料一定要严格按照技术人员或施工人员出示的相关调料凭证进行发料,仓库管理人员也要按照材料收集所需的材质,数量,规格标准来进行施工物资的分发工作。绝对不能无计划发料,更不能在发料过程中出现超额,少量现象。
2.3 严格执行补料制度
        当施工材料受到变质而影响使用时,仓库管理人员应及时对该物资进行补料,而且要求施工人员向仓库管理人员详细说明补料原因,经过审核与批准后,再进行补料工作。
2.4 退库与核销制度
        施工现场很有可能因为计划有变或者材料节约方面的原因,使得材料有所剩余,这时就需要施工人员将剩余材料退换到仓库。同时仓库的管理人员要对这些退还材料进行登记,确定具体的使用数量,剩余数量,避免虚报或冒领的情况出现。
2.5 推行核算与奖励制度
        仓库管理人员要将核算与奖励制度相结合,把定额发料与实际材料损耗统计清楚,并分析其原因,整合并总结施工单位的材料使用情况,提出相应的应对措施,以便下一次施工。同时,结合奖励制度,适当地表扬施工单位,这样有利于核定发料制度更好地贯彻下去。在进行发放施工物资时,通常有两种方式,一种是由仓库管理人员直接将物资配送到施工现场;另一种是由各个施工单位派相关人员来仓库领取物资。实际上,由仓库直接配送到施工现场的方式更为施工单位愿意接受,这不仅简化了领料手续,同时还节约了施工人员的时间,使施工进度进一步提升。而对于仓库管理人员来说,有利于仓库物资及时清理,避免了出现多余存储物资,导致物资浪费。
3 对施工现场的事务管理
        在处理施工现场工作时,要着重考虑建筑材料硬板问题,用消耗定额的方式进行有效管理监督,从而确定材料消耗定额。一般情况下,有以下几种方法:
3.1 分析法
        分析法指的是,对所有同种施工生产的工程及工程材料进行合理的统计与分析,并且计算出材料消耗量。仓库管理者在进行材料发放的实际工作中要精准记录,通过定额领用,节约有奖的方式来进行发放工作,避免施工物资的浪费。
3.2 实地测定法
        实地测定法指的是,仓库管理者到施工现场进行实地考察,通过各种材料消耗的实际情况与支出的实际情况进行对比,并借此推算出材料的消耗等额的方式。
3.3 计算法
        计算法指的是,将施工图纸与施工材料作为计算依据,利用这些理论依据进行施工物资的合理配比,最后在按照工艺性的损耗定额进行材料消耗定额计算。此外,在施工现场的实务管理中,需要技术人员同现场施工人员共同作业,施工单位将施工要求下发到各个施工组织中,通过各个部门的协同合作取得施工的良好效果。
4 废旧施工材料的回收利用工作
        在施工现场难免会有施工材料的剩余与浪费,如边角余料,下脚料等,如果通过回收利用,这些物资有能够投入使用,避免了资源浪费。但是,废旧施工材料的回收工作是一项群众性的参与工作,需要每一位施工人员的力量,才能够使施工现场所有的废弃物得到集中。特别注意的一点是,仓库管理人员要经常性地对废旧物资回收,保证所有物资都能得到合理应用。在合理利用的前提下,仓库管理部门可以将废旧物资回收同奖励制度相结合,并且耐心地对回收来的所有物资进行分类及挑选,如能够回收利用的物资与不能够回收利用的物资,避免将一些好的物资当作废旧物资处理,也避免将废旧物资直接丢弃。而且,仓库管理部门也应该定期组织废旧物资回收工作,并且做到对废旧物资及时清理。
5 物资的盘点工作
        由于仓库是一个经常要入库,支出的地方,经常有数量变化的地方,这就需要管理人员精准掌握仓库中所有物资的存贮量,对每一次入库,支出都要详细记录,避免物资短缺,物资丢失以及物资积压。对于仓库的管理工作的主要内容是:及时检查仓库的账单同仓库实存量是否相符;及时检查物资的入库与支出是否有误;及时检查物资是否有变质,积压,短缺等情况;及时检查仓库的安全设备是否有损坏情况等。
6 结束语
        施工项目最终验收的质量好坏与施工物资的管理之间有着密切关系。当施工企业对施工项目格外重视时,施工企业也会格外注重工程物资管理的问题,以制定施工物资的订购计划。而且通过有效的物资管理工作,能够使整个施工工程的工作效率以及工作质量得到保障,使每一段工程都能正常进行。施工单位的工程物资管理工作能够有效地降低施工材料的损耗,从而使整个工程的效益得到提升。
参考文献
[1]鹿焕然. 建筑工程智慧工地构建研究[D].北京交通大学,2019.
[2]轩新龙.浅谈施工现场工程物资管理[J].河南建材,2018(06):200-201.
[3]韩伟.工程物资管理标准化技术探析[J].黑龙江科技信息,2017(06):298.
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