阳凯超
中铁北京工程局集团有限公司国际工程分公司 北京市 102300
摘要:随着全球化时代的到来,经济全球化发展势头越来越猛,衍生出管理工程项目中,商务策略管理这一新概念。目前社会上被国际公认的商务策略管理的定义指的是通过科学、客观、准确、全面的市场环境进行分析,从而制定出一套有利于合作共赢普遍接受的针对一些国际工程项目的具体内容进行有效的以及有的放矢地创造机会、控制项目成本、降低风险以及增加收益等方面的策略性管理控制方法。通过一系列行之有效的商务合同管理策略,可以实施在策划工程的各个阶段,在准备工作时期,可以依托管理策略,对工程信息、招标文件以及合同谈判进行分析管理;在合同签订后这一阶段,可以对合同具体执行进行策略分析,比如合同管理、人力资源控制管理、成本控制等。总之商务合同管理策略可以衍生应用于国际工程合作项目中的各个阶段与各个方面,其广度与深度的延展性也较好,可以从宏观上对国际工程项目进行一种调控,实现效益增收,合作共赢的双赢局面。
关键词:国际工程项目,商务合同,管理策略
引言: 随时现代化的不断发展与深化,国际化的交流合作在我国人民的生活生产中的地位如同衣食住行一般有着不可缺少的重要性。国际化的商务合作项目为人们带来翻天覆地的生活变化的同时,也促进了我国经济的发展,加速我国经济转型升级,实现与国际接轨的良好局面。对于国际工程合作项目来说,商务策略管理能够通过科学的方法,客观的分析实现对国际商务合同进行准确以及全面的综合性分析。能够实现有效的控制项目建设成本以及化解商务合作风险、增创商务机会。种种优势对比之下,商务合同管理策略是目前对于国际合作工程项目来说,企业战略经营目标的牢固基石,也是促进双方互惠共赢的基础,良好合作的有效保障。
一、国际工程项目商务管理策略的特点分析
国际工程项目商务管理策略主要有六大特点。其主要包括目标性、前瞻性、系统性、保密性、变化与实效性以及风险和不确定性。这六大特点构成了国际工程项目商务管理策略的一些优势与劣势,也能从综合客观出发,帮助人们在制定商务管理策略时,考虑必要的现实性问题。
国际工程项目商务管理策略的目标性指的是整体的商务管理策略要为国际工程合作项目服务,要从工程实际出发具有清晰明确的管理目标,并且将管理目标划分相应的阶段与层次,达到可操作性。在目标选择时,不能盲目选择,要通过大量的定量与定性分析,从大局出发,考虑合作双方战略目标的情况下,制定详细的管理策略办法。
在管理策略章程中,要尽可能的用具体数字表达出来,实现管理策略的具象化;国际工程商务管理策略的前瞻性指的是由于国际工程一般都是内容较为丰富,工程量大的项目,管理较为复杂,工期普遍战线较长,这就需要工作人员在商务管理策略制定时将工程建设的总的方面都要考虑到我位,任何步骤的现金流向,收入支出都要进行科学合理的预算,这就为以后的工程建设留有相应的开展余地,避免工作的盲目性;国际商务策略管理的系统性指的是商务策略管理应该系统性的取得完整资料,再将资料进行系统保存,以免造成资料遗失,将所有的合作主体与客体都纳入管理系统当中,以便有效的统筹规划;商务策略管理的保密性是这六大特性中,最为基本的特性,由于国际项目合作一般涉及到较为重要的商业机密,甚至是国家机密,所以对于合作双方,合作的前提就是合同的保密,保密性是商务合作的基础也是商务合作的根本;商务管理策略的变化以及实效性是指当今社会,国际贸易关系不断变化,市场也是出于不断变化发展过程中,在进行商务管理策略时,要充分考虑市场的变化与机遇,以便于避开不必要的商务风险;商务策略管理的风险和不确定性是指商务管理策略在计划时不可能预知整体项目开展全貌,所以随着市场的变化,或多或少都会出现与规划相悖的一些态势,所以这就要求在商务管理策略中,要增加一些管理弹性,做出风险决策,来规避这种不确定性带来的风险,将损失降到最低。
二、国际工程项目商务合同管理策略的内容
国际工程项目商务合同管理策略主要分为三大模块,首先是合同签订前的策略准备工作,主要包括工程信息管理、研究招标文件、招投标策略制定、合同谈判以及合同的签订。其次是合同签订后的实施执行工作,主要包括合同管理、成本管理、人力资源管理、采购管理、财务管理以及风险与机会管理。最后是合同各方的伙伴关系以及合作精神,主要包含业主、监理工程师以及承包商三方主体。
在合同筹划准备工作初期,要秉持认真细致自己完善的工作态度,建立一套规范并且高效的工程信息管理系统,以方便整体项目工程的信息全方面把控,通过对搜集到的信息就是甄选、分类自己筛查,选出有效信息就是分析讨论,为合同管理策略提供科学的市场数据支持,增加合同管理策略的科学性自己合理性,并且在商务策略管理的过程中,要与时俱进,增加大局观,从综合考虑出发,随着市场变化不断作出相应的调整,增加主动性,把握市场投资最佳时机,抓住市场机遇,从市场需求,工程成本自己自身情况出来,对市场进行信息化渗透,加强自身的竞争优势。在合同谈判时,注重谈判技巧,掌握谈判方法,控制谈判节奏,要有针对性,懂得抓住重点,要让合作多方,互利共存,实现合作共赢,就要打破信息壁垒,尽量做到真诚,实现多方效益型。
在合同签订后的阶段,就要严格遵守合同规定,按章办事,从成本控制,人力财力等方面,展开管理的具体工作,尽量减少工程成本,增加项目建设效益,在市场竞争激烈的环境下,立足于自身,为市场提供收益,在项目建设的每个环节,都要进行成本核算,及时清算资金周转情况,这样也可以从资金方面实现风险的规避,并且也要从专业性方面,对项目建设可能存在的风险进行风险规避,通过回避,控制以及转移的方法来利用风险,甚至可以化风险为机遇,实现项目建设效益的增长。
总结语:总而言之,在当今经济全球化的情况下,商务策略管理各项工作业务以及涉及主体之间,要实现合作共赢,互利共存的良好局面,离不开互相合作、互相影响、互相融合,努力破除信息壁垒,增加自身包容性以及开放性,实现多方主体拧成一股绳,形成一个运转良好的系统。这样的系统,离不开商务策略管理的作用,在商务策略管理中,要把握根本,也要注重细节,要严格依照商务策略管理的六大特性来进行制定,在市场不断发展的前提下,要做出不断的调整,具体情况具体分析,实施的当,不能一成不变,停滞不前,要不断学习与进步,及时处理问题,规避风险,实现系统有效的运转节奏,这样才能加快项目建设,促进国际化项目顺利开展,能够从根本上有效的节约项目工程成本,增加工程利润,为企业的经营管理策略实现有效的保驾护航,真正做到开源节流,为国家的经济发展做出一定的贡献,也为世界的经济发展添砖加瓦。
参考文献:
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[2]孔繁强?.?新经济形式下网络金融的发展现状及未来发展趋势[J]. 中国市场, 2010(22).
[3]陈卫东?.?国际工程项目合同商务策略管理[J].黑龙江科技信息, 2009(35).