庞晋东
身份证：14242719820707****
摘要：市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，记录着城市以往市政工程的信息与资料，由此可见，市政工程档案信息真实性与完整性的重要性。特别是在各方对市政工程的环保与艺术重视程度日渐提高的背景下，市政工程档案采集与管理水平的提高尤显重要。基于此，对市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径进行探析，进而为市政工程质量的提高提供基础性信息保障。
关键词：市政工程;档案采集;管理;问题;路径;
引言
对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，需加强对信息技术的运用，提升管理人员综合素质等，进而促进管理质量和效率的不断提高。
1市政工程档案收集的重要价值
市政工程档案是工程在一定进展过程中的重要记载，同时档案会随着工程的进展不断得到丰富，从而积累企业的重要档案和核心信息资源，是企业继续开展生产和发展的重要依据，并且能够在真实数据的反映下，记录企业的改革历程和发展过程。市政工程档案除了具有重要的记载作用，同时也是企业资源体系的重要组成部分。企业在开展项目时，通过各项记录而形成的汇总信息则称为工程档案，通过阶段性的工程档案可以有效认识和把握项目各个阶段的运营情况，同时也是企业进行策略决断以及改革的重要依据。
2市政工程档案管理的重要价值
首先，市政工程档案管理的实施能够为城市建设与城市管理提供有效依据。现代城市属于综合性、整体性概念，涉及到的内容比较多，我国当前正处于社会经济高速发展阶段，乡镇可能会逐渐向城市方向转变，在城市化进程推进过程中，越来越多的矛盾开始突显出来，要想使矛盾得到很好的解决，城市就需加快其立体化进程，强化对空间区域的运用。在此情况下，无论是地上建筑物还是地下建筑物，都会越来越多，要想使工程管理、建设、改建、维护等工作得以更好实施，单纯依靠记忆往往不够。为了促进工程建设的顺利进行，降低浪费现象产生的概率，需注重工程规划、工程管理以及工程建设的实施，而这些方面的实现都要依据工程档案。其次，发挥档案储备经验和技术作用。就城市建设当中的活动成果来讲，主要包括工程档案与建筑实体两方面。工程档案不仅能够将工程的整体生产活动记录下来，也能将工程中的经验与教训详细记录下来，如果城市当中的工程档案质量较高，往往说明其技术基础也比较雄厚。
3市政工程档案采集与管理中存在的问题
3.1采集效率偏低
目前，市政工程档案的收集与整理更多依赖的是管理人员，管理人员在工程建设期间对工程档案信息进行记录与整理，并在竣工验收阶段经由采集部门进行统一的验收与指导。但是，在实际的档案信息采集的过程中，由于针对性的档案采集制度与体系并未建立，使得采集工作的规范性有待提高，进而导致市政工程档案采集的效率偏低。
3.2档案采集意识有所欠缺
目前，部分以环境艺术设计为重要内容的市政工程，其档案采集消耗的时间与人力相对较多，却对采集人员环境艺术设计的相关知识具有更高的要求，而在实际的档案采集过程中，存在档案信息采集人员缺乏专业知识体系，且对资料信息的参考价值无法准确识别，再加之自身档案信息采集意识的缺乏，使得档案采集完整性受到一定的影响。
3.3工程档案管理意识有待重视
工程档案管理对于企业的发展以及项目的进展具有重要的意义，但考察当前施工企业工程档案管理现状发现，内外部因素导致当前工程档案管理意识不足。
对于项目管理者而言，仅仅重视地方档案的移交，却忽视了对工程档案阶段性和流程性的认识和管理，从而导致忽略了档案管理的整体性和一致性。不仅如此，还存在部分档案完全移交后，却没有做好备份处理，从而造成后期查阅的不便，在后期的工程施工项目中遇到项目质量问题或者其他不可控因素时，缺乏资料进行查阅和证实，导致施工企业无从查证相关数据和工程施工过程。当前随着档案管理工作的信息化发展，工程档案管理也逐步走向智能化和信息化，除了应做好纸质档案的备份，同时也应做好电子档案的备份，但是根据当前法律机制的要求，电子版与复印版不具备法律效益。因此必须加强对工程档案管理意识的培养，重视施工企业的工程档案管理工作，减少在施工期间工程档案管理中所存在的状况而造成的负面影响。
4市政工程档案采集与管理的优化策略
4.1健全备案管理制度
科学的管理制度能够有效约束档案信息采集人员的行为，以实现档案采集工作的规范化发展，在市政工程竣工验收备案管理制度完善的过程中，首先应当严格审核制度，引导行政管理部门积极配合办理工程竣工验收备案工作，并对档案采集的各个环节进行严格的把控，规范档案信息采集人员的工作行为，用以提高档案采集效率的同时，还能促进档案信息准确性的提高。其次规范档案采集程序，以市政工程建设的规律为依据，对采集的流程与程序进行逐步的完善，对于大型城市建设工程的档案采集，应当引导实行阶段性、全方位的资料采集，并对验收后所产生的资料与数据中具有较高利用价值的文件进行悉心整理归档。
4.2确保工程档案的准确性、自动性
在城市不断发展过程中，对市政工程的要求也越来越高，随着工程监理逐渐增多，也产生了更多新的工程档案，并且处于不断更新中。就当前发展现状来讲，需加强档案管理在实施时自动化的实现，图纸、文件内容等运用计算机进行管理，同时在此过程中加强对网络监测的运用，工程建设当中出现的问题得以更好解决，进而使档案充分发挥自身经济效益和价值性。同时档案管理部门需对档案检查、调审制度进行建立和健全，进而使档案能够将市政工程管理、建设、养护等方面充分反映出来。在此过程中，可以定期调审和检查市政工程中的重点项目，使档案的准确性得到保证。
4.3加强对档案管理工作的监督
除了应完善档案管理工作指南和重视档案管理职员的继续教育工作，还应通过建立健全监督体系，加强对档案管理工作的监督，如此才能够有效激发和保证档案管理工作人员对于工作的热情以及积极性。考察和分析当前项目施工档案管理工作的现状，缺乏官方的考核机制和监督机制，导致无法全面把握档案管理工作人员的阶段性和周期性的工作状况，忽视档案的整体性和全面性，对于今后项目所出现的状况无法提供坚实的档案保障。针对缺乏监督机制的状况，施工企业应结合实际健全档案管理工作的考核机制，并且能够与员工的绩效挂钩，将档案移交与项目完工相互挂钩和对接，并且在形成纸质文档的同时，进行备份和相关材料的确认，以全面保证资料的完整性。
结束语
综上所述，随着时代的发展，信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势，特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下，档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中，相关部门应当立足于当地实际发展情况，以信息化市政工程档案为方向，对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整，促进市政工程档案采集与管理水平的提高。
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