程化涛
浙江广利工程咨询有限公司 浙江省 杭州市 310000
摘要：在工程监理工作中，资料管理始终是整个工作开展的重点内容，监理资料管理主要是要针对工程监理涉及到的各类资料进行管理。工程监理资料管理工作的质量和效率，直接关系到监理工作是否能够顺利开展，也关系到了整个建筑工程项目质量，因此需要加强对监理资料管理的重视。
关键词：房建工程；监理；资料管理；重要性；措施
一、工程监理资料管理的重要意义
1、为监理工作提供前提条件
加强对于工程监理资料的管理，能够为建筑工程监理工作的开展提供有利的前提条件。在监理工作开展之前，需要收集整理相关资料，加强对建筑工程的了解与把握，才能为工作的开展提供基础保证。对于建筑工程监理工作来说，其主要任务就是要对整个建筑项目进行把控和管理。而在控制的过程中，最重要的就是要有准确的工程监理信息作为支撑。一旦出现工程监理信息收集不及时或者是不准确的话，就会导致整个工作的控制过程出现偏差，对监理工作的开展也是一种很大的影响。对于在监理过程中产生的相关重要信息，需要对其进行收集和整理，并且还要以档案资料等形式进行保存，并为监理工作的开展提供有价值的信息参考。
2、提高工程监理工作效率
工程监理资料需要经过专业的整理和归档，并最终形成档案资料进行收集和保存。为了能够在监理人员需要监理资料的时候，能够及时提供完整的资料，进而提高监理工作效率。如果工程监理资料管理不当，就无法为监理工作的开展及时提供资料依据，也无法保证监理问题能够得到解决和处理，进而对监理工作效率造成影响。
二、房建工程的监理资料管理的现存问题
1、房建工程的监理资料信息不够完善
现存在着因为对房建工程的监理资料管理不够专业和规范而出现信息不完善、不准确的问题。因为很多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严重的滞后性，甚至有错误信息的存在。另外，目前的房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的记录上，这样就不善于工程资料管理的开展，没有很好地注意资料收集的时效性，很多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在逐渐深入，越来越多的建筑工程企业开始重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得十分落后、不能满足需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料及时更新，企业就难以合理判断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致很多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被浪费、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和矛盾。同时，还会存在人工对房建工程的监理资料操作失当的地方，很多资料管理人员并不按照规定的操作对房建工程的监理资料进行填写，导致建立信息杂乱无章，信息不一致，更有因为管理不善而丢失房建工程的监理资料的情况，工程的管理隐患大大增加。
2、相关从业人员的专业水平不高
造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：1、房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。
然而，这样的条件自然满足不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严重影响着业和部门的发展。
3、房建工程的监理资料记录的信息有滞后性
当今信息技术不断发展，我国紧随时代浪潮，逐渐发展信息化社会，房建工程的监理资料自然应该紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍然不可忽略的问题便是很多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统不能被顺利构建。目前，国内关于房建工程的监理资料信息电子化服务发展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段还有一定的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务能力水平，促进房建工程的监理资料电子化的发展。
三、加强房建工程监理资料管理的主要措施
1、建立监理内部责任机制
作为工程监理一项必备的工作责任，监理资料管理不是一蹴而就的，而是需要监理人员、专职资料员及监理工程师共同去实现的。在实际的监理资料管理中，监理单位需要严格遵循“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则，明确各个监理人员的工作，划分好各自的监理资料管理责任。对于专业的监理工程师来说，务必按照监理工作要求，及时收集、汇总和整理工程项目原材料、分项工程验收等监理资料。待各个分项工程验收结束后，应将内容真实和记录完整的监理资料移交给资料员归档。为确保监理资料整理与归档工作顺利进行，监理单位还应设立内部工作责任制度，实行内部工作检查、工作汇报、监理人员轮休等制度，确保监理资料有人记录、有人管理，为实现监理资料的连续、完整管理提供保障。
2、加强与业主沟通交流
为及时取得业主方面的理解与支持，监理资料管理人员还需要与其他监理人一起，就房屋建筑工程项目的施工合同、设计图纸、勘察文件、工程变更、地下障碍物、工程标高等资料与业主进行交流，并获得业主的支持。同时还要与业主沟通日常监理工作的会议纪要、费用索赔、工期进展、工程款项支付等事宜，在业主的理解与支持下顺利开展监理资料管理与归档工作。
3、加强监理日记的审阅
监理日记是全方位反映工程施工过程、监理工作内容的重要资料，也是检查监理工作的线索与依据。总监理工程师应加强对监理日记的审阅，每日检查各个监理日记，不但熟悉了监理工作情况，也对工程施工进度、监理人员职责完成情况有所掌握。若监理日记中有漏记的情况，应及时督促监理人员完善和补充。一个专业的监理日记，必须包含工程材料报验、工程测量放线报验、施工方案报验及隐蔽工程报验等内容，此外，工程施工阶段定期召开的例会、施工质量与安全问题处理情况也应包含在监理日记中。总监理工程师通过查阅监理日记的相关记录，可加强对监理资料内容的完整、分类等情况的检查，及时发现监理日记中的漏洞与错误，确保工程质量符合有关规定。
结束语
房建工程往往耗时长、操作复杂、期间产生的监理资料也很庞杂，涉及到方方面面的领域。这样的特殊情况就需要有相关的工作人员对其进行耐心的管理，要求有关人员专业知识基础扎实、面对管理工作一丝不苟、严谨负责。房建工程的监理资料管理又对工程起着决定性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理，在房建工程市场提升企业竞争力。
参考文献
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