刘丽娟 王萍
山东省高密市醴泉街道卫生院 山东省高密市 261500
摘要：计算机网络技术在目前各行各业中应用十分广泛，可以容纳和储存丰富的信息资源，对于档案管理工作的发展十分重要，可以极大提高工作效率，在我国社会信息系统的发展中，占据重要地位。本文主要讲述的是计算机网络技术在档案管理工作中的应用融合，希望为档案管理工作带来动力，提供新的前景和方向。
关键词：计算机网络技术；档案信息管理；应用融合
1.前言
目前档案信息管理工作，对其科学性、准确性、快速性、便捷性提出了新的要求，需要以计算机网络技术相互融合进行发展，是目前档案管理工作适应社会发展趋势的主要方向。同时计算机网络技术应用于档案管理工作后，可以发挥许多优秀性能，提高档案信息管理的效率、准确性和及时性，并在全国档案管理部门之间实现信息共享和资源互助。随着国家科学技术水平以及经济实力的不断增强，大力推广和重视档案信息管理工作，各企业、各部门、各领导均加大档案管理层的建设，充分指导日常工作，耐心细心地帮助和解决工作中的困难，以计算机网络技术为平台提高互联网的使用效率和使用频率，真正将计算机技术融入到档案管理工作过程中，进行优化、提升、改善其合理应用的效果。
2.计算机技术深入融合于档案管理的阶段
2.1计算机技术的应用
计算机技术的应用是将计算机技术融入到企业的档案管理，以方便进行统计分析、检索、查找、利用等相关工作。首先，可以利用计算机对各类档案的相关信息进行归档和整理，纳入企业文档数据库中，按照不同的要求，将各部门、各员工之间的档案进行分类和编辑。其次，可以利用计算机技术来对企业文档进行相关识别工作，以帮助档案管理人员进行文档的快速鉴别和归纳整理，提高文件的利用效率。利用互联网的监管机制可以有效的把控数据库各种文件档案等存入和出库数量并精准记录文件占有率、阅读率等，方便整体档案系统的管理和应用。
2.2计算机技术的综合应用阶段
通过计算机技术的综合应用，企业的相关档案管理工作人员改变了过去传统的工作形式和工作状态，逐渐将互联网技术纳入整体的工作体系中，企业对互联网技术以及计算机技术的应用进行了大力推广、投资和开发，各种应用软件以及应用系统进一步提高档案管理工作的工作效率，除了满足日常工作中的需求之外还不断提高各种档案信息之间的交互性和流通性，促进信息发挥最大作用。
3.计算机网络技术在档案信息管理应用中存在的问题
3.1封闭式管理
目前我国计算机网络技术在档案管理的应用尚不完善，相关管理体制和运行机制还没有明确的方向和体系，整体建设过程中依旧采用传统封闭式的管理方式，导致其档案管理的标准化、自动化、网络化、准确化、系统化的进程受到阻碍，不符合计算机网络技术在档案信息管理的相关发展目标。
3.2功能单一、数据不完整、共享性差
企业的档案信息管理工作的建设无法满足当前大众的需求，同时许多资源互助、网络化建设等相关工作的水平层次较低，数据库所容纳的数据相对较少，无法满足企业的使用。各种服务水平、管理水平、功能层次低、共享性差依旧是档案管理过程中的问题，需要及时改善，加快相关内容的建设，提高各企业各部门对于档案管理信息平台的使用率。
3.3经费有限
目前我国大力推进计算机技术在档案管理中的建设，许多企业资金有限，计算机技术无法充分应用于档案设备的购买以及使用中，极大程度的阻碍了互联网技术在档案信息建设中的应用。
4.计算机网络技术在档案信息管理中的具体应用措施
4.1档案信息管理自动化建设
现阶段我国档案信息管理的自动化建设水平正处于不断地发展过程中，采用各种先进技术应用于档案网络建设，是计算机网络技术的基础。近几年来所开发出来的新型信息处理模式对于档案管理的发展打下坚实的基础，同时在这个过程中运用各种信息存储、输出、输入、传达、流通等作用，可以有效地实现各部门档案信息之间的共享性和互助性，帮助各种档案的图片、文字、影像等大量数据全部存储于网络建设中，节省存储空间，提高信息处理的速度。目前计算机网络技术在档案信息管理的自动化建设中应用十分广泛，并且可以有效改善工作效率以及开发利用效率，国家和相关档案工作的企业均采用档案信息的自动化建设，在弥补不足的同时加强互联网技术的应用，以期获得更好的发展成果。
4.2信息传递网络化建设
档案管理的相关信息在传递过程中发挥计算机技术的优势，可以融合计算机网络通信技术、检索技术等，也弥补过去传统档案管理形式的不足和漏洞。为保证档案信息传递过程中的网络化、信息化、共享化，可以提高档案信息资源的利用效率，加快推动档案信息管理进程，随着我国技术水平和创新实力的不断提高，各企业、各部门、各高校均提升档案信息网络化建设的水平，建立互助共享式档案信息管理平台，对各种信息的需求和使用逐渐频繁，所获取的质量也可以自定义式的更新和管理，以分类提取的形式进行综合加工和分析，保证信息的真实性、可靠性、准确性，同时能够利用各种档案信息平台所汲取的各种数据信息，为企业、国家、高校的发展带来更大的社会效益和经济效益。
4.3档案信息数字化建设
我国目前档案信息的建设相较于从前上升了一个新的发展阶段，以逐渐走向数字化建设，可以节省存储空间，增强各种信息管理过程中软硬件水平的建设以及各种信息产品的使用范围，加大信息产品的应用和宣传力度，改善档案信息资源的使用效果，符合大众需求，相比于传统档案管理形势来说其性能、存储、查询、交互等相关功能更加具体和完善，整体操作界面也更加简洁和便利。同时实现数字化模式管理信息档案可以辅助档案管理工作，降低工作量，更好地保证档案存储过程中的安全性、科学性、准确性，符合各企业、各部门、各高校的使用需求，发扬档案信息数字化建设是目前档案管理的主要发展趋势，也是各地区均需具备的一种信息存储模式，有效地提高资源利用效率，改善档案管理工作人员的工作量，节省人力和物力。
5.总结
从总体上来看，计算机网络技术在档案信息管理中的应用十分广泛，并且可以有效提高信息档案相关工作的工作效率，各企业、各高校、各部门均可应用计算机网络技术进行相关工作的开展，能够确保信息资源的安全性、合理性、科学性、有效性，更好地帮助互联网时代下新型档案信息管理工作的开展，以带来更好的社会效益和经济效益。
参考文献
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作者简介：刘丽娟（1980-08），女，汉族，籍贯：山东省高密市，当前职务：科员，当前职称：助理馆员，学历：本科，研究方向：档案管理