刘丽娟
山东省高密市醴泉街道卫生院 山东省高密市 261500
摘要：随着我国社会的发展和进步，越来越多自动化管理代替了人工，但是并不是所有行业都能够被自动化所代替，档案管理就是其中之一。无论在什么年代档案管理能力都是我们需要重点提高的能力之一，档案管理工作是管理工作之一，做好档案管理工作有助于我们提高工作效率和工作质量，而且我们之所以如此重视档案管理工作也是为了使更多真实的历史被保留和流传。传统的档案管理已经不再适合现代高效率的需求，因此我们需要不断提高现代化档案管理能力以满足现代社会工作需求。本文我们将重点研究如何提高新时代档案管理能力。
关键词：新时代；档案管理；能力
档案管理是管理工作中的重要一环，而且档案代表着资源与财富，重视档案管理工作对于事业单位工作的顺利推进，但是实际上我们的档案管理工作推进却并不顺利，这主要是因为很多企业和机关的工作人员对于档案管理工作人员没有对此有足够的重视，而且也说明档案管理工作人员的能力有提高的必要。新时代的发展给各个行业领域带来了前进的动力，因此我们也希望在新时代发展背景下档案管理工作人员能够找到方法以不断提高自身的能力。本文主要通过分析档案管理工作中存在的缺陷以期在新时代背景下获得更大的发展。
一、档案管理工作的价值和意义
我们都知道档案管理工作是管理工作的重要一环，但是关于档案管理工作的价值和意义我们可能并不太了解。首先，档案是由真正的历史形成的，是国家未来建设和发展的基础和原始材料，因此我们进行档案管理工作有利于企业或者机关单位未来发展；其次，档案是我们开展历史研究和各项工作的凭证，开展档案管理工作可以为企业和机关单位未来发展提供基础材料；最后，档案对于我们的工作有着重要意义，而且工作过程中我们也会经常使用档案，因此进行合理的档案管理有助于提高我们的工作效率，同时我们可以通过档案查询之前工作记录等问题，因此档案管理还可以提高我们的工作质量。由此可见，档案管理工作对于企业和机关单位工作开展的重要性。
二、目前我国档案管理工作现状
我们了解了档案管理工作的重要性和意义，因此我们应该不断提高我国档案管理人员的工作能力，但是实际上我国档案管理工作还存在着很大的缺陷和问题，因此我们现在了解一下我国档案管理工作的现状。首先，由于部分企业和机关单位对于我国档案管理工作并不是十分关心，导致我国档案管理工作设备和建设落后，尤其是档案储藏室紧张，而且设备落后，这成为限制我国档案管理工作发展的重要原因之一。其次，资金投资有限，这是导致我国档案管理工作发展停滞不前和档案管理能力一直没有提高的重要原因。还有我国档案管理工作的规范化管理没有做好，导致工作管理比较混乱，而且不同地区发展不平衡，档案管理工作一直没有能够与其他现代化的技术相结合，因此发展速度缓慢。最后我国现代档案管理目前缺乏全域性发展，就是说我国档案管理工作比较分散，并没有做到档案的资源共享，而且我们的档案管理工作对于基层的管理并不严谨，因此我们必须要尽可能利用现有的科学技术将所有的档案进行全域性管理，保证所有档案能够被融合和共享，这样使得我们可以更加高效的使用档案，使得档案管理工作能够发挥出最大的作用。
三、新时代档案管理工作存在的问题
我们新时代档案管理能力一直不能提高是因为我们的档案管理工作存在着问题，我们需要深入了解问题并完善问题，才能够确保档案管理能力有所提高。
3.1不够重视档案管理工作
我们现在已经认识到了档案管理工作的重要性，但是实际上还有很多人对档案管理工作还不够重视，因此总是被忽略，而且有的企业和单位并没有把档案管理工作作为日常工作之一，甚至没有将档案管理工作纳入考核之中。企业领导不重视、资金投入有限、工作人员的工作待遇差等多重原因共同导致档案管理能力下降。
3.2办公条件差
很多时候我们发现档案管理工作并没有受到很多人的关注，因此在工作中被忽略导致公司对这方面的投入较少，很多企业缺少档案储藏室，一些企业的档案管理室根本不符合档案管理工作的要求。办公条件差直接导致档案管理工作开展十分困难。
3.3档案管理人员能力差，档案利用效率低
新时代档案管理能力需要提高，主要是因为现在的档案管理工作的进行已经不能再满足我们的实际需求。很多企业档案管理人员并不专业，专业素质较差，当然这很大一部分原因在于档案管理人员变动大，工作交接进行不规范，而且档案管理的方式也一直没有更新。由于档案管理不到位，因此档案利用率较低，这也使得档案管理失去意义。
四、提高新时代档案管理能力的措施
4.1健全制度，责任到人
提高我们对档案管理能力的重视，尤其是企业领导对于档案管理工作的重视是保证档案管理工作顺利开展的关键。将档案管理工作分配到每一个人，保证工作质量，最重要的是将档案管理工作列入个人的考核标准中，提高员工对档案管理工作的重视。我们还可以建立并不断完善档案管理工作制度，利用先进的信息技术提高档案管理工作效率。
4.2利用现代化技术
现代化技术是新时代发展的基础，为了进一步提高档案管理能力，我们要善于使用现代化技术，而现代化、信息化也是新时代档案管理工作的发展趋势，档案管理工作人员也需要不断提高自己现代化管理技能以适应新时代档案管理要求。
4.3创新思维，加强培训
很多企业的档案管理还是沿用传统的处理方式，这样不但使得档案管理工作效率降低，而且使得工作人员思维固化、限制其工作视野，不利于档案管理能力的提高，因此我们提倡用新观念、新思路来提高档案管理能力。为了进一步提高档案管理人员的能力，可以对他们进行定期培训，并针对性的制定学习和培训任务，这是提高其档案管理能力的关键。档案管理人员也需要不断提高自己的自觉性，不断提高自己的能力，做好自己的本职工作，承担自己的责任。
五、结束语
新时代发展背景下，我国科技和经济都有了很大的发展，因此我们也希望我国大部分单位能够提高自己的档案管理能力，但是新时代档案管理能力的提高是一项长久而艰巨的任务，因此我们必须要提高对档案管理工作重视，还要创新思想，合理利用现代化技术和设备，自觉提高自身档案管理能力。
参考文献：
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作者简介：刘丽娟（1980-08），女，汉族，籍贯：山东省高密市，当前职务：科员，当前职称：助理馆员，学历：本科，研究方向：档案管理