建筑工程造价控制中的合约管理策略分析

发表时间:2020/12/3   来源:《科学与技术》2020年第21期   作者:胥芮
[导读] 本文对建筑工程造价与合约管理的关系进行分析,并对现阶段建筑工程造价控制中的合约管理现存的问题加以阐述,提出重视合约签订过程、利用信息技术以及发挥专业管理人员作用等优化策略
        胥芮
        陕西鸿英工程造价咨询有限公司 陕西西安710000



        摘要:本文对建筑工程造价与合约管理的关系进行分析,并对现阶段建筑工程造价控制中的合约管理现存的问题加以阐述,提出重视合约签订过程、利用信息技术以及发挥专业管理人员作用等优化策略,希望能为有效提升建筑工程经济效益与工程质量提供有效建议。
关键词:建筑工程;造价控制;合约管理

        引言:加强建筑工程造价控制中的合约管理,有利于实现对建筑工程项目造价成本的管控的目的,各建筑企业应提升合同管理对建筑工程项目造价控制的重要性意识,这样才能及时发现建筑工程造价合同中存在的问题。如何优化建筑工程造价控制中合约管理,是目前各建筑企业需要考虑的问题。
1.建筑工程造价与合约管理的关系        因建筑工程的复杂性,其设计方案与实际施工往往会存在较大的差异,若设计方案过于理想化。不仅会导致建筑工程施工有所延长,也会影响建筑工程造价成本。因此,借助建筑合约,在一定程度上能够对影响建筑工程造价的因素进行有效的管理,同时也能对建筑工程造价存在的问题加以控制;施工材料市场价格的浮动对建筑工程造价有着一定影响,根绝建筑工程项目的性质选择合适的施工材料供应商,签订相应的施工材料供应合约,不仅可以有效解决施工材料供应问题,也能降低因施工材料而引发建筑工程造价风险发生的几率[1]。借助合约管理,从某种意义上来说,可以减少建筑工程变化对整体建筑工程造价的影响,根据合约管理条例,制定相应的解决措施,进而避免建筑工程在施工过程中出现不必要的麻烦。总的来说,合约管理是有效控制建筑工程造价的有效手段。
2.现阶段建筑工程造价控制中的合约管理现存的问题
2.1合同管理重要性意识不够
        部分建筑企业对合同管理重要性意识不到位,不仅会增加建筑工程造价风险,也会影响建筑企业实质性的经济收益。通过对部分建筑企业在合同管理方面的分析,其管理思想与管理方式都存在很多问题,比如说合同管理初期阶段不够规范化,缺少相应的示范文,致使建筑工程合同内容过于简单与粗糙,存在一定漏洞,这对于具有施工周期过长的建筑工程项目来说,也意味着相对的投入成本也会增加;加上缺少专业的法律人才提供合理化的建议,使得建筑企业在合同制定的过程中没有相对于的法律条例保护,极易产生矛盾与冲突。部分建筑企业为了转移风险,在合同中会设置一些不规范与不合理的合同条例,条例内容不清晰、用词模糊,影响了该建筑合同执行力的同时,也增加了建筑企业需要承担额外的不利责任。
2.2合同签订存在违法行为        建筑合同的签订应以维护双方权利及应尽义务为出发点,但从目前的建筑合同来看,其合同文本存在很大问题,比如说阴阳合同的签订,扰乱建筑市场秩序的同时,也损害了双方合法权益。建筑合同签订的过程中,部分人员为了谋取个人利益,不惜冒着违反法律法规的风险来达到签署建筑工程项目的目的;随着经济不断发展,建筑市场竞争也愈发激烈,加强建筑项目造价控制,是有效节约施工成本重要的手段,合同签订涉及违法行为过多,不仅会影响施工进度和质量,也会加重双方责任风险。


2.3建筑企业合同管理能力不强        因建筑企业不够重视合同管理制度的建立,致使合同管理能力下降,其管理者缺少相应的法律意识,没有准确的认识到合同管理在建筑工程造价中的重要性,导致相关的合同管理工作流于表面,过于形式化,加上合同管理程序混乱、管理制度执行力缺失,相关手续履行不到位,不注重建筑合同的审查与评估,使得建筑企业长期缺失对建筑合同管理的监督和管控[2]。此外,建筑企业对造价合同缺少正确的认识,不仅会增加企业需要承担额外的法律风险与责任,也会承担相应违约、侵权赔偿等法律后果。
3.优化建筑工程造价控制中合约管理的具体策略
3.1重视合约签订过程        建筑企业应重视建筑工程造价合同签订的过程,这样才能有效避免因合同问题而影响建筑工程顺利的施工以及造价成本的增加,根据建筑工程项目特点,设定与建筑项目相应的价款条件,才能做好建筑工程造价控制工作。在合同签订的过程中,相关人员需要明确该合同所指向建筑工程项目的内容与范围,其内容应包好项目名称、施工位置等;在合同条款中应加入施工准备条款,该项条款主要针对建筑工程施工前对应需要完成的工作加以管理,同时明确施工周期,提交相应的设计方案与施工计划,最大程度上避免因工期延误以及相关责任问题影响建筑工程造价成本以及工程质量。此外,做好建筑项目合同签订前的准备工作,注重建筑工程项目合同文本的拟定,并做好该建筑施工活动合法性的调查,建筑项目开始施工之前,建筑企业必须拥有建筑施工许可证,同时检查该项目承包人是否具备相应的资格、其建筑工程项目是够具备签订与实施合同的条件,保证合同签订时各类文件、相关资料齐全,从而达到对建筑工程造价成本出现不合理情况具备充足的预见性,重视合同签订过程,将建筑工程项目造价控制在合理的范围内。
3.2合理利用信息化技术
        随着经济不断发展,我国建筑工程项目也随之扩大,其信息化技术在建筑工程管理中也受到了广泛的应用,信息化技术在一定程度上可以帮助建筑企业合理控制建筑工程造价成本,作为一种先进的管理手段,应用的在合同管理中,也能起到优化合同管理的作用。因建筑工程的复杂性,去合同的签订与履行的过程中也会产生大量的信息资源,利用信息化技术可以帮助建筑收集数据,为今后建筑造价合同的签订提供强有力的参考依据;借助实施信息化合同管理的契机,建立建筑工程专项的合同管理信息系统,做到资源共享的同时,也可通过合同管理信息系统来控制建筑工程造价费用。此外,建筑合同条款也会涉及到多方面的内容,利益信息化技术来整合建筑合同条款内容,不仅可以节省时间,也能极大地提升工作效率,通过建立相应的建筑合同信息管理体系,借此来监督合同签订的准确性与合理性,为确保建筑工程项目顺利的实施和造价成本控制提供技术支持。
3.3发挥专业管理人员作用
        为有效控制建筑工程造价以及尽快落实合同签订之前造价控制的落实,建筑企业应采用专业化的管理人员,来做好相关的合同管理工作,充分发挥专业管理人员在建筑工程造价中的作用,以此来完善合同管理中各项工作环节的衔接。结合建筑工程合同特点,培养与之相关的专业管理人才,根据合同管理工作实际情况,及时调整相关的工作内容与权责划分,不断总结工作经验与教训,借鉴以往建筑投资项目合同管理与工程造价管理案例,建立一套适合现阶段建筑工程需要的合同管理方案,最大程度上避免建筑工程在施工中可能会出现的问题;做好各部门之间的协调工作,减少建筑工程合同签订的矛盾与摩擦,为签订合同工程中提供有效的建筑工程造价控制措施提供有利的条件,进而实现对建筑工程造价风险的有效控制,降低建筑施工成本,提升经济收益。此外,深入理解合同中所涉及的每一个条款,作好处理合同纠纷的各种准备,这一方面的工作对建筑工程造价控制是十分必要的。
结束语:综上所述,通过优化建筑工程造价控制中的合约管理,能够帮助建筑企业节约工程成本,提升经济效益,注重建筑工程项目合约签订过程,为做好成本预算与成本控制提供基础保障,采用专业的管理人员,达成对建筑工程项目造价成本有效控制的目的,从而确保建筑工程质量及实现经济利益最大化。
参考文献:
[1]张莹莹.浅谈建筑工程造价的动态管理控制[J].财经界,2020(28):57-58.
[2]杨晓春.建筑工程造价控制中的合约管理策略研究[J].企业改革与管理,2020(16):22-23.
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