李蓉蓉
云南能投国际工程有限公司，云南省昆明市，650228
摘要：信息技术的发展为档案管理工作带来了良好的发展机遇，先进信息技术的利用能够极大提升档案管理效率，充分挖掘档案价值，对学生和学校的共同发展提供基础支持。但是在档案管理工作中仍然存在着许多问题和不足，需要管理部门结合具体问题，转变传统的管理思想，推进档案管理信息化水平的提升。基于此，本篇文章对信息时代档案管理工作的实践与创新进行研究，以供参考。
关键词：信息时代；档案管理；创新
引言
在信息时代下数据交流日益紧密，企业在生产与管理中产生大量的资料，需要企业内部加强数据信息管理，做好档案管理工作，企业管理人员才能够准确把握企业生产情况，做出正确的企业管理决策，促进企业长远发展。传统档案管理工作主要以人力为主，负责收集企业内部数据信息，并建立档案，确保档案的安全性，提供档案查阅服务。但传统档案工作有着明显的局限性，随着企业经营时间延长，档案资料愈来愈多，给予了档案管理人员非常大的工作负担，档案应用效果也不佳。故此，企业在开展档案管理过程中应该采用信息技术，创新档案管理工作方式，发挥档案的价值。
1信息时代的档案管理工作
档案管理指的是对档案信息的搜集、整理、存储和编辑等工作，其管理对象是各种档案信息，如人力档案、财务信息档案、生产信息档案等，对于不同性质的档案信息要采用不同的管理方法。传统的档案管理工作形式以人工为主，不仅浪费人力、物力和财力，还极易产生各种失误，严重地降低了档案管理的整体质量。信息技术和网络技术的广泛应用，改变了档案管理模式，管理人员只需利用信息技术和网络技术就能开展搜集、整理、存储和编辑等工作，极大地减少了管理成本，提高了管理工作的系统性和高效性。在信息化时代，档案管理必须围绕相关法律法规开展工作，应积极向电子档案过渡，才能满足企业长远发展的实际需要。
2档案管理工作创新的必要性
传统的档案管理模式已经不能适应学校发展和教学工作的实际需求，相对低效的管理流程使得档案价值得不到有效的发挥。而随着信息时代的到来，大量的数字化信息需要进行分析处理和高质量的存储，而以纸质资料为载体的管理模式已经不能形成较好的管理效果。同时档案工作涉及学校管理和教学工作的各个环节，而档案管理缺乏完善的制度规范，各个部门的信息得不到及时的汇总和规范化的处理，导致档案工作较为混乱，不能保障档案资料的真实性。这就要求档案管理部门要结合自身工作情况和学校发展形势，进行档案工作的科学创新，利用信息技术优势，创建完善的信息化管理体系，提升档案管理水平和利用效率，为学校发展提供有效支持。
3信息时代档案管理工作的创新路径
3.1健全相应的档案管理制度
要想有效保证档案管理工作的质量，首先就要完善当前的相关管理制度。传统档案管理工作过程中已有规章制度，已经很难适应新的社会发展形势的需要，特别是伴随网络技术的快速发展，相关的档案管理工作模式已经发生了质的变化。
因此，单纯依靠传统的规章制度已明显不合时宜。只有在当前网络环境下制订相应的规章制度，才能有效进行档案管理职权的分配，符合网络平台的相关要求。此外，还要结合当前档案管理工作情况，定时召开相关工作会议，对于档案管理工作中出现的问题，做好相应的总结，并采取合理的措施，保证相关的档案管理制度符合现实工作的需求。
3.2需建立信息化档案管理模式
在当前信息化时代下，一定要建立健全信息化档案管理模式。因为，档案工作不是一项简单的工作，它包含了很多方面的内容。这些繁杂的工作内容要求档案管理人员具有非常强的信息整理能力以及信息输入和输出能力。信息化档案管理模式是一项结合互联网的新型管理模式，是传统管理模式的转变，这也要求档案管理人员具备很强的工作适应能力，才能顺利地实现从传统管理模式到现代管理模式的转化。此外，还要求档案管理人员具有一定的数据化思维和信息化思维，因而要不断加强计算机技术和信息化意识的培养。
3.3加强管理队伍建设
信息技术在档案工作中的高效应用，需要管理人员对信息知识技术进行有效掌握，保证信息化管理制度的高效落实。学校要加强档案管理队伍建设，配置专职档案工作人员，积极引进先进的管理人才和信息技术人才，推动信息化建设的高效开展，为信息管理模式的高效开展提供有效支持。管理部门要加强对工作人员的培训教育，结合管理工作中的实际问题，进行针对性的培训内容的设计，对信息知识技能进行强化教育，提升整体的信息技术水平。同时要加强服务意识的培养，强化思想政治教育，利用先进思想理论知识，引导管理人员提升责任意识，结合激励政策的设置，提升工作人员的积极性，实现管理效率的提升。
3.4提升网络管理平台的安全性
档案是机关、企事业单位工作过程中不可缺少的参考依据。在档案管理过程中，保障档案相关资料的真实性会直接影响后续工作的正常开展。因此，为了保证相关档案管理工作的有效性，有必要对相关的档案管理技术进行改革。信息化档案管理平台的安全性，与当前的网络使用环境以及干部职工的工作习惯有很大的关系。作为相关的网络维护部门，要保证档案工作人员有个安全的工作环境。此外，与档案相关的工作人员在工作过程中，也要在科学合理的制度下配合档案管理工作，如登录档案管理账号后，要及时删除账号信息;工作开始前要对当前的网络环境进行安全测评等，从而将相关的网络安全风险降到最低范围内，这样才能保证档案安全管理工作沿着正确的轨道前进。
结束语
随着国际联系日益紧密，我国企业外部运行环境也日益复杂，虽然经营市场更广，但企业运行风险也在不断加大，企业在发展过程中要加强管理科学性。档案管理作为企业内部管理工作的重要内容，记录了企业的发展历史，企业管理人员运用信息技术进行全面化、信息化、现代化档案管理，可以帮助企业管理人员获得最全面的内部资料，并结合实际情况做出科学化决策，促进企业长远发展。
参考文献
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