郭勤
湖北省襄阳市气象局 邮编：441021
摘要：气象科技档案在气候研究、气象领域发展方面的利用价值较高，所以加强气象科技档案的规范化管理就显得特别重要。本文主要根据襄阳市气象科技档案管理实际，分析了气象科技档案管理当前存在的问题和薄弱环节的基础上，提出了气象科技档案规范化管理对策，以供同行参考。
关键词：气象科技档案；问题；规范化管理；襄阳
引言
气象科技档案管理是气象部门管理工作中至关重要的部分。科学规范的做好气象科技档案管理工作对于气象资料的分类整理、资源管理的优化十分有利，便于气象工作人员可以及时、快捷的寻找资源，从而最大化的实现气象科技档案的利用价值。气象科技档案包含:气象科研档案、业务技术档案、气象仪器设备档案以及基建档案等类型，具备数量大、内容丰富、种类多以及记录连续性强等特点，其不但是气象单位各项业务以及科学研究的基础材料，而且还是同农业、建筑、交通、旅游等诸多领域发展具有紧密关联的科技资源。气象科技档案管理是一项专业性较强的工作，需要随着社会的发展进步和知识的更新换代，逐步优化气象科技档案管理模式。要充分借助于现代化手段加强档案管理，不断促进档案管理朝现代化、规范化方向发展。本文主要根据襄阳市气象科技档案管理实际，首先分析了气象科技档案管理存在的问题，并重点探讨了气象科技档案规范化管理对策，以进一步提升气象科技档案管理水平，切实发挥气象科技档案的作用。
1.气象科技档案管理当前存在的问题
1.1气象科技档案管理意识淡薄
对于气象科技档案管理工作而言，有些气象单位对于气象观测、预报业务比较重视，而忽略了气象科技档案管理工作，在这种情况下，气象科技档管理人员对档案管理的重视程度也不够，并没有意识到气象科技档案的重要性，平时并没有特别负责，这样会影响到气象科技档案管理的规范性。
1.2气象科技档案管理制度不够完善
当前，气象科技档案的收集、整理过程中，因为相关人员的不规范操作，使得气象科技档案管理工作水平的提升受到不同程度的影响。在气象科技档案管理中经时常会出现收集片面、管理不严谨等问题，这些均会对气象科技档案管理的规范性带来不利影响。究其主要原因，是因为有些单位气象科技档案管理制度还不够完善，部分气象单位虽说建立了有关的气象科技档案管理体系，但却没有付诸实践行，也没有在实际管理工作中发挥实际作用。因为缺乏制度上的约束力，在气象档案管理具体实施过程中，会出现职责权限不清晰以及管理效率低等问题，最终会影响到气象科技档案管理价值的实现[1]。
1.3专业的高素质的气象科技档案管理人才不足
由于气象科技档案管理涉及面比较广泛，除了气象业务技术档案、气象仪器设备档案之外，还涉及到气象科研档案和基建档案，所以对于档案管理人员的专业素质要求较高，例如基建档案的管理不仅需要档案人员具备档案管理的专业知识，还要熟悉工程技术类的知识。而当前气象科技档案管理工作的高素质的复合型人才还比较缺乏。
1.4气象科技档案安全管理水平有待提升
传统档案管理通常是针对纸质档案做好防尘、防火、防水、防虫等方面的安全管理工作。 而在信息时代，气象科技档案开始实行信息化管理，数字档案以及数据是共享的，档案管理涉及各种隐私以及数据的可靠性和安全性问题。在存储和共享数据时，需要防止病毒和木马程序入侵气象科技档案管理系统。
近年来，黑客、恶意插件的非法入侵问题越发严重，通过木马植入、勒索病毒等方式窃取数据资源的事件时有出现，这对气象科技档案数据的安全管理增添了极大压力。
2气象科技档案规范化管理对策
2.1增强气象科技档案管理工作意识
任何单位的任何一项工作，均需要得到领导的重视，才可以使这项工作顺利开展，气象科技档案管理也如此。领导对气象科技档案管理工作的价值以及认识程度，决定着其对气象科技档案工作的态度，从而在很大程度上决定着气象科技档案管理的发展。气象部门应将气象科技档案管理工作列入议事日程，这是规范气象科技档案管理工作的需要。气象科技档案管理人员要经常向领导汇报气象科技档案管理情况，时常谈论档案管理对单位的益处，使领导更为重视档案管理工作，从而增强档案管理质量。
2.2完善气象科技档案管理制度
为了使气象科技档案管理逐步走向规范化，需要根据气象单位实际，不断完善气象科技档案管理制度。要制定科学、规范的档案归档、档案保管、档案保密以及档案查阅等相关制度，并且要实行监督气象科技档案管理工作的各项制度，为气象科技档案的规范化、高质量管理提供有利条件。在实际管理过程中，要严格执行气象科技档案管理各项制度，确保气象科技档案工作的顺利开展。此外，还需要实行岗位责任考核机制以及奖惩制度，不断激发管理人员的工作责任意识，进一步提高气象科技档案管理工作效率。
2.3加强气象科技档案人员的专业能力的培养
随着社会的不断发展进步，以往的气象科技档案管理模式已经无法适应现代化的档案管理需求。必须要加强现代化气象科技档案管理人才队伍的建设，通过档案管理业务培训活动不断增强气象科技档案管理人员的专业能力。一方面，要通过高等院校、社会等多途径、多渠道引进一些高素质、高学历的档案管理人员；另一方面，现有气象科技档案管理工作人员自身应该加强计算机、信息管理、大数据等现代化专业知识的学习，进一步提高气象科技档案规范化管理水平。
2.4加强气象科技档案安全保障工作
随着气象科技档案信息化管理的实行，对于气象科技档案的安全性需要尤为关注。气象档案管理部门应通过技术方法以及制度手段建立气象科技档案数据安全防御体系。第一，要根据信息安全等级要求，凭借防火墙技术、杀毒软件、入侵防御检测技术等构建气象科技档案管理系统网络安全防范体系以及风险评估体系；第二，需要不断优化气象科技档案管理数据储存规则，建立健全档案安全管理制度，强化管理人员的安全防范意识；第三，定期对气象科技档案进行抽检以及备份，做好转储以及档案数据丢失、损毁、泄露等安全防护措施。最后，要建立气象科技档案信息分级审核制度，并且为全部的用户设定相应的权限，对在线获取共享资料以及产品的用户，按照用户权限提供相应的气象数据和产品，切实提升气象科技档案的安全管理水平。
3.结语
我国社会已经全面进入信息化时代，气象科技档案管理的信息化管理是各级气象部门的普遍需求。通过现代信息技术能够大幅提升气象科技档案管理工作水平与效率。强化体制、机制，不断完善科技管理制度，规范操作流程，是促进气象科技档案管理科学化、规范化的重要保障。加强对档案管理人员业务技术培训和教育管理,不断提升档案管理人员责任意识和能力水平，是推进气象科技档案高质量发展的重要手。
参考文献：
[1]瞿静. 现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案.2015(03).
[2]崔新强，郭雪梅.关于新时期气象科技档案工作的若干思考[J].兰台世界，2012（S1）：86.
作者简介：郭勤（1970-），女，汉族，大学学历，工程师，从事档案或公文研究工作。