绍兴文理学院土木工程学院 浙江绍兴 312000
摘要：施工资料的管理工作是施工行业内部的主要工作之一，本研究主要探讨了施工资料的管理原则、存在的问题及有效措施等方面，以期为相关行业奠定理论基础。
关键词：施工资料管理；原则；措施
1.施工资料管理应遵循的原则
1.1完整性原则
在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，这要求建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象，要确保资料的完整[1]。
1.2真实性原则
建筑工程施工资料的管理应该具有真实性，只有这样才可作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现[2]。有学者强调了用施工技术资料数据包络分析方法对技术效率评价中的非可控输入进行合理处理的重要性，同时强调对施工技术资料数据的真实性，使我们能够改进其结果和解释。
2.施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
主要存在施工技术资料存在代签问题，没有规范填写施工单位名称等。由于建筑工程过程较为复杂和掺杂各种因素，很难将施工技术资料签字落实到个人，造成代签现象。一旦资料代签现象严重，就会导致管理施工技术资料的责任被模糊，在出现问题时各方人员互相推诿，无法有效找出问题所在，影响工程进度。虽然近年来人们对施工技术资料的管理工作质量的认识有所提高，但还是有很大提高的空间。有研究者概述了在过去两年中收集的75个数据施工技术资料的管理工作质量评估的分析，这些评估来自广泛的组织、数据集和业务流程。调查结果显示，数据的状况比大多数管理人员意识到的要糟糕得多。平均而言，47% 最近创建的施工技术资料数据记录至少有一个重大错误。高质量的数据是个例外，只有3% 的 dq 分数被评为可接受（≥97%）[4]。
3.施工技术资料整理与管理的有效措施
大数据、人工智能、云计算等信息技术相互集成、相互联系，推动企业信息化进入新阶段。这将给各行各业带来巨大的变化，为施工行业重心转变成为一种必然趋势提供战略决策支持，引导施工行业的决策管理转变成为经济和社会发展的必然要求。因此，及时地收集和记录建筑施工当中的工程技术资料，对于能否客观真实的体现施工项目的整体和实际质量具有较为直接的影响。要确保及时地收集和记录施工的资料，保证资料的收集和工程的施工进度两者保持一致，同时在原材料的验查以及工程材料、构件以及原材料等工程项目当中需要的铝合金、钢材以及水泥等材料和构件的质量上严格地.把关和检查其合格证以及原材料的验收状况[5]。有研究者提出了成功实施施工技术资料大数据战略的必要步骤。为此，首先解释施工技术资料大数据分析周期如何能够为许多组织运作的环境特征提供有用的洞察力。接下来，回顾了许多组织在使用施工技术资料大数据分析时面临的一些共同挑战，并提供了减轻这些挑战的具体建议。这些建议植根于战略执行情况研究的结果，其中我们强调管理人员在提供持续承诺和支持、有效沟通和协调努力以及发展施工技术资料大数据知识和专门知识方面的责任。最后，为了帮助管理人员获得大数据分析的基本知识，研究提供了一个重要的施工技术资料大数据算法的简单易懂的解释，并通过一些现实生活中的例子说明了它们的成功应用[6-7]。
4.施工技术资料管理的未来方法
施工技术资料（大）数据的扩散为实践中的施工行业服务进步提供了大量的机会，然而利用施工技术资料数据推进施工行业服务的研究在文献中还处于初级阶段。许多研究讨论了施工技术资料数据服务的现象学效益。然而，有限的研究描述了其管理问题，尽管对这些问题的全面理解对于在实践中利用施工技术资料数据推进服务至关重要，并为今后的研究提供了基础。design/methodology/approach“使用施工技术资料数据来推进服务”是关于组织中的变化。与业界和政府使用不同的数据集来设计新的服务。有学者借鉴从五个项目中吸取的施工技术资料管理的经验教训，经验性地确定了在使用施工技术资料数据提高服务水平时应考虑的11个管理问题。此外，研究结合相关文献，为今后的研究提供了理论启示。“利用施工技术资料数据推进服务”是一个源于实践的研究课题。关于这个主题的行动研究或个案研究对于理解实践和通过发现理论与实践之间的差距来确定研究的优先次序是有价值的。这项研究使用了多年的行动研究，以观察现实世界的挑战，并使学术研究相关的挑战。实证研究结果将有助于改善服务实践的施工技术资料数据使用和促进未来的研究。
计算机生成施工技术资料数据的可视化是可以帮助决策者获得对数据的洞察力，以便最终能够开发出更好的解决方案。当前的可视化研究已经解决了如何处理具有某些内在结构（如层次、网络或地理关系）的大量施工技术资料数据数据。然而，许多施工领域的施工技术资料数据缺乏明显的结构，无法为计算机生成的可视化提供基础。有研究报道了一种专门施工技术资料数据可视化技术。
施工技术资料数据管理的方法本质上是通过不断改进的，未来将会重点讨论施工技术资料数据数据包络分析在实际施工应用中出现的一些关键问题。例如在最大生产规模和规模收益方面的实际应用，以强调这种方法在审查有效生产面的具体部分方面的优势。施工技术资料数据信息检索是一个行之有效的研究和发展领域。近年来，sgml（标准通用标记语言）和 xml（可扩展标记语言）等文档格式得到了广泛应用。传统的施工技术资料数据信息检索系统在处理这些文档时显示出了局限性，这促使了结构性文件检索技术的出现，旨在克服这些局限性。今后，有期望特别提交权能够对未来工程施工技术资料数据管理从文档构建到交付的过程产生积极的影响，并且无疑在精度和功能上提供更好的信息检索性能。
参考文献：
[1]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍，2020（26）：146-147+122.
[2]夏海金.提高工程档案资料质量的有效策略[J].四川建材，2020，46（07）：194-195.
[3]宋韧凌.工程资料在工程管理中的作用探讨[J].地产，2019（23）：131.
[4]胡阳，申晓龙.工程资料在工程管理中的重要作用[J].建材与装饰，2019（29）：127-128.
[5]刘俊杰.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍，2019（22）：152.
[6]王佳.工程资料在工程管理中的重要作用[J].门窗，2019（12）：64.
[7]Pooya Tabesh，Elham Mousavidin，Sona Hasani.Implementing big data strategies：A managerial perspective[J].Business Horizons，2019，62（3）.