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摘要：新时期工程档案管理要符合社会发展的需求。因此，要充分认识工程档案管理在电力工程质量中的重要性，努力提高档案管理人员的思想意识和专业能力，明确管理的载体、主体、任务以及要素，依照法律法规严格进行管理。工程档案管理不只是记录，更要把完整的整个电力工程串联在一起，发挥其积极作用，还要保持顺畅、快捷，其价值才能充分发挥出来。
关键词：电力工程；档案管理；工程建设质量
1加强工程档案管理可以促进电力工程质量
电力工程档案工作是保证工程建设施工质量、进度、工期的重要一环，工程档案真实的记录了工程建设的全过程，是工程建设施工管理的具体体现，是抓好工程质量的反映，是工程建设的见证。因此，做好电力工程档案管理工作，对工程顺利施工有着重要的促进作用。工程档案管理可以促进工程建设质量，全面完整的工程档案内容是工程建设的见证。从工程档案的记录内容中，可以发现工程的短板，了解到工程项目的优势与不足之处，进而取长补短，也有助于施工顺利开展。工程档案详细记录了工程项目，对工程施工非常有利，而且对以后其它电力工程也会有所帮助。工程档案管理在工程投标、勘测、包括施工中施工材料信息、施工质量信息等都能为其提供相应的依据，而且能够为电力工程管理、维修、改建扩建、加固等各方面提供相应的资料支持，以确保电力工程顺利、安全、高效的开展，为工程建设的整体施工质量提供有效保障。工程档案资料为电力工程竣工验收提供了依据，竣工验收是工程主管部门根据各种档案资料，验收时除通过对实体工程进行检测外，更主要是审查各种内业资料。工程档案作为电力工程质量反映的一种形式有着非常重要的作用，工程建设中有许多隐蔽工程是看不到摸不着的，这一部分只能根据施工时的照片、录像等资料结合图纸对工程内容进行评议，这时工程档案的作用充分显示出来了。工程档案是信息资源的重要组成部分，是宝贵的知识财富，工程档案的开发利用可以提高经济效益，开发利用工程档案可以直接服务于工程建设，为企业创造更多的经济效益和社会效益。
2电力工程档案管理现状
2.1重视不够，责任落实不到位
电力工程文件材料的收集周期较长，材料琐碎，需要各相关部门的协同配合才能完成收集归档工作。但在项目建设过程中普遍存在重项目建设轻档案管理的现象，管理人员大量精力集中在项目建设和工期进度上，忽视了档案管理的重要性。在思想上未重视档案工作，简单地认为档案工作就是收集资料，资料收集齐全就算完成任务。相关各方在项目实施过程中未有效落实具体责任，由于认识上的欠缺导致对项目档案收集和管理的相关责任划分不明晰，存在互相推诿的现象。
2.2归档质量和效率较低
电力工程涉及不同的业务领域，由多个部门和参建单位共同完成，存在不同的档案分散在不同人员手中的情况，给项目兼职档案员收集档案带来很大困难。项目文件材料收集工作大多由临时安排的兼职档案员负责，由于其身兼数职导致没有足够的精力投入到项目档案收集、整理工作中，加之他们对项目档案归档要求也不甚明确，对项目档案的收集存有“解决有无”的观念，对文件材料签署的真实性和完整性、文件之间的逻辑关联和文件的质量把关做得不到位，直接影响到项目档案的完整性、规范性、系统性，导致归档质量差、效率较低。
2.3档案管理与项目建设未有效协同
电力工程档案伴随着项目进度产生，大多数项目档案工作滞后于项目建设，更有甚者项目即将进行档案专项验收，档案人员才从项目人员处获取通知。档案部门与项目管理部门之间沟通渠道不畅通、信息不对称，对电力工程档案的规范化管理产生了很大影响。在项目建设全过程中档案工作始终滞后于项目建设，导致档案人员未及时参与项目并跟进，未对项目人员进行有效的指导培训，未对项目档案整理情况进行有效的监督检查，为后续项目档案移交归档和验收带来较大难度。
3提高电力工程档案质量管理的有效措施
3.1加强电力工程档案管理队伍建设
人才需求和配备是电力工程档案事业发展中非常重要的一个问题，配备专业档案管理人员，建立高素质、专业的档案管理队伍，加强电力工程档案管理队伍建设，工作才能有声有色得开展。首先电力工程档案人员要有较高的政治素质，具有高度的法律意识，电力工程档案专业性强，热爱档案工作，坚持实事求是，知晓电力工程档案的法律法规，依法办事，完成自己承担的工作。电力工程档案人员必须熟悉档案工作的管理原则，熟悉图纸会审、土建工程及水、电、设备安装，了解规划、工程质量检验等知识。强化电力工程档案管理人员的素质要加强对档案管理人员的培训，提高对档案管理工作的认识。必须掌握电力工程档案资料管理技能和专业知识，准确规范实际操作，要随时收集和征集资料，使档案进一步完整、齐全。要熟悉国家相关的规章制度，包括档案法规与电力工程档案管理基本知识。通过岗位培训，制定工作计划，提高工作效能，提高工作效率和经济效益。
3.2健立完善的电力工程档案管理规章制度
有效的电力工程档案管理制度是提高电力工程档案管理科学化水平的重要保证。在遵循国家档案管理法律法规的基础上，完善管理规章制度，不断加强电力工程档案各项资料的有效管理，依法建档，提高档案保存的准确性和完整性。规范档案收集、整理、存档等各个环节的及时性和有效性，加强档案管理各项工作的规范化、合理化，防止档案丢失。构建全方位的档案管理机制，制定切合实际的档案管理实施细则，建立起一整套科学合理、适用性强的电力工程档案管理的规章制度，根据档案管理需求及发展特征完善岗位责任制度，使档案管理的有效机制得到不断完善，将档案工作认真落实到位，为后期工程建设开展提供足够依据。健全电力工程档案管理体系，完善法规、业务规范等相关制度，加强法律意识，更详尽、准确地编制电力工程档案管理细则，有效提升电力工程档案管理的质量及效率，从而实现提高电力工程档案管理水平的目的。
3.3实现电力工程档案管理信息化、加大档案管理的安全性
要强化电力工程档案管理的信息化，运用新思路及新方法，实现档案数字化，使电子档案管理更加科学化、专业化、规范化，提高电力工程档案管理的效率。利用软件对档案实现信息化管理，不断压缩电力工程档案的体积及储存空间，扩大电力工程档案的储存量，不仅便于档案的存储，还能有效提高电力工程档案原件的保护水平。加强电子档案的安全管理，为保障电力工程档案的信息安全，要采取行之有效的安全保护措施，完善安全管理制度，妥善解决档案管理工作中可能出现的安全问题，最大限度地规避人为方面的安全隐患。不断提高档案管理人员的网络技术水平，保持与现代技术的同步性，制定完善的安全防范措施，确保档案信息化系统的安全运行。
结束语
电力工程档案的管理对工程质量有非常重大的作用，建设工程的档案记录是建设工程中最关键的组成部分，是建设工程发展的宝贵财富，必须高度重视。做好建档管理工作可以有效应对突发事件提高参考依据，有利于提高建设工程质量，保障建设工程的顺利进行。工程建设中每天对施工计划、安排有所记录，时刻关注着工程项目的进展情况，保证各项活动的有序进行。
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