公路工程项目物资管理及成本控制分析

发表时间:2020/12/3   来源:《建筑实践》2020年23期   作者:余乐
[导读] 公路工程项目物资管理工作要求管理人员应该严格按照物资管理制度

        余乐
        中铁七局集团第四工程有限公司  湖北武汉  430000
        摘要:公路工程项目物资管理工作要求管理人员应该严格按照物资管理制度,从物资制定计划、招标采购以及现场使用等方面进行统筹规划与合理部署,以确保公路工程项目经济效益目标得以达成。为进一步加强对公路工程项目物资设备的管理水平,本文主要立足于公路工程物资管理实况,对当前物资管理存在的不足问题进行研究与分析。并在此基础上,按照精细化管理原则理念,对公路工程项目物资设备的成本控制及相关优化措施进行总结与归纳。
        关键词:公路工程项目;物资管理;成本控制;分析

        前言:所谓的物资管理主要是指工程项目生产期间针对所需物资设备的采购使用以及储备等行为进行有目的、有组织地控制管理。可以说,工程项目实行物资管理的本质目的在于通过加强对物资成本问题的集中控制,确保现场生产成本得以有效降低,提升资金周转效率。结合以往的管理经验来看,公路工程项目物资管理主要围绕物资设备计划制定、物资设备采购以及物质使用储备等环节内容进行合理开展。上述环节内容环环相扣,并相互促进、相互影响。一旦某一环节出现风险问题,均会对公路工程项目成本控制管理造成不利影响。
1 公路工程项目物资管理现状及问题分析
1.1 信息化管理水平不足,无法为物资管理工作提供决策支持
        近些年来,随着我国信息化技术水平的不断提升,各行业生产工作都纷纷应用信息化技术手段,以便进一步提高现场生产作业水平。其中,施工企业在物资管理方面也加强了对信息技术的应用力度。举例而言,多数施工企业在物资管理方面主张应用信息管理系统,实现对物资管理工作的优化处理。但是结合实际情况来看,部分施工企业在信息化管理意识方面表现较为匮乏,同时在信息化技术手段的应用方面存在较多不足问题[1]。主要表现在以下几个方面:
        一方面,部分施工企业虽意识到了信息化技术管理的重要性,但是在信息软件与硬件的开发研究上缺乏实践经验。另一方面,部分管理人员在信息化技术应用管理方面存在误区,尤其在信息共享与互动过程中,常常会出现偏差或者一个问题,导致各部门之间未达成意见统一,进一步增加了施工企业的日常工作量。
1.2 不确定管理因素较多,部分工作内容难以精准落实
        结合以往的管理经验来看,现在施工企业物资管理工作涉及到的要点内容较多,再加上施工企业现场项目任务较为复杂,导致在日常管理过程中部分工作内容难以精准落实。举例而言,在前期筹备管理环节,采购人员并未严格按照物资管理规范要求,对采购计划进行统筹规划与合理部署。是多是以口头传达为主,导致物资管理工作缺乏直接责任人[2]。
        加上部分施工企业为追赶施工进度,对于设备保养以及材料质量检测等工作缺乏高度重视,导致设备以及材料在长期应用过程中容易出现过度损耗问题。而一旦出现过度损耗问题,不仅会对施工企业的施工成本造成负担影响,同时也会对施工企业内部建设管理水平造成不利影响。针对于此,建议管理人员应该勇于承担起自身的主体责任,坚持按照公路工程项目物资管理规范要求,对相关管理内容进行准确贯彻与落实。
1.3 精细化管理理念意识匮乏,物资管理效果不佳
        多数公路施工企业在日常管理工作方面常常会把关注点放在施工现场管理工作当中,要求现场施工人员应该严格按照质量管理以及安全管理规范原则,加强对施工现场的监管力度。但是从整体角度上来看,管理人员对于前期物资管理工作缺乏高度重视。
        与此同时,在精细化管理理念意识方面也表现的过于匮乏,物资管理工作内容难以得到准确贯彻与落实。

最重要的是,部分物资管理人员为加快工作效率,在采购计划制定方面缺乏与实际情况相结合,如并未立足于市场实际情况进行调研管理,导致采购成本出现增高或者质量不过关的问题[3]。
2 公路工程项目物资管理措施及建议分析
2.1 科学合理地运用信息化技术手段,加强物资管理水平
        对于公路工程项目物资管理工作而言,科学合理地运用信息化技术手段,不仅可以进一步加强物资管理水平,同时还可以进一步加强施工企业经济效益水平。鉴于信息化管理的重要性,建议工作人员应该加强对信息化技术手段应用问题的重视程度。日常应用过程中,工作人员应该将现场物资管理涉及到的基本信息内容录入到信息管理系统当中。
        与此同时,在相应信息库当中构建完善的物资检查记录体系。在此过程中,工作人员可以定期针对物资管理情况进行总结与评价。需要注意的是,对于施工企业物资管理期间涉及到的设备使用情况以及物资使用情况,应该进行准确记录。将记录得到的信息录入到系统当中进行上传处理,确保施工企业领导决策层可以针对相关资料信息对当前所使用的物资方案进行适当调整。
2.2 健全与优化现代物资管理制度,减少管理不当问题出现
        为确保物资管理工作目标得以顺利实现,建议工作人员应该立足于当前公路工程项目物资管理实况,对物资管理制度问题进行健全与优化。一方面,建议管理人员应该立足于当前市场发展情况,对工程项目所使用的物资采购计划进行规范管理。举例而言,对于工程项目施工期间所使用到的钢筋以及沥青等大宗材料,应该按照规范管理原则进行合理采购。
        与此同时,对于零星材料的采购问题,应该提前做好市场调查分析工作。尽量选择性价比较高的材料,减少工程费用成本支出。另一方面,对于采购完的物资必须加强质检管理。管理过程中,工作人员应该针对物资名称、规格以及数量等基础信息进行反复核查,目的在于确保入库物资与实际需求物资相同。
        除此之外,物资验收作为公路工程项目物资管理工作的重要环节,物资人员应该加强对物资验收环节的管理。实践过程中,施工单位方面应该协调好各个部门之间的互动关系,加强验收与监督管理力度。在此期间,物资管理人员应该构建科学、合理的两级限定发料与领料制度,严加控制超额用料问题,及时解决物资配置效率不高的问题。
2.3 确立管理人员精细化管理意识,深化物资管理效果
        客观角度上来说,公路工程项目物资管理工作需要精细化管理理念作为支撑。究其原因,主要是因为精细化管理理念可以帮助管理人员确立良好的工作意识,可以从多个方面针对公路工程项目物资管理工作涉及到的要点内容进行统筹规划与合理落实,以确保物资管理效果得以深化加强。
        鉴于精细化管理理念的重要性,建议公路施工企业方面应该确立管理人员精细化管理意识,确保物资管理工作内容得以落实到位。日常管理过程中,施工企业领导人员可以开展定期培训活动的方式,深化提高管理人员的资质素养。并在此基础上,物资管理人员可以深入施工现场,针对当前现场施工涉及到的工期信息以及工程任务等进行明确掌握。
结论:总而言之,面对复杂且不确定的管理因素,管理人员应该勇于承担起自身的工作管理重任,坚持按照公路工程项目物资管理规范要求,从多个方面针对物资管理内容进行统筹规划与合理落实。在此基础上,立足于公路工程项目物资管理现状,对当前物资管理工作存在的不足问题进行及时改正与优化,以防止管理不当问题的反复出现。除此之外,从事于物资管理的工作人员应该不断深化个人的资质能力,明确自身工作的重要性。相信通过全体工作人员的不断努力,公路工程项目物资管理水平将会得到进一步深化与加强。
参考文献:
[1]张怀友.公路工程物资采购管理及成本控制措施研讨[J].装饰装修天地,2019,(17):349,353.
[2]马群梅.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].新商务周刊,2017,(23):33,35.
[3]党慧.分析公路工程物资管理及成本控制[J].大科技,2015,(3):194-195.
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