中国航发哈尔滨东安发动机有限公司 黑龙江哈尔滨 150066
摘要:基于供应链采购管理当中的内部控制有着重要的作用,能够使企业降低成本、增加经济效益,实现企业可持续发展的战略。随着时代的发展,绿色供应链管理理念的运行,也使得企业不断提高系统管理的水平,实现在企业内部的协调统一性,不断提升企业的综合战斗力,给企业的稳定发展打造坚实的基础。
关键词:供应链;采购;管理
1导言
随着改革开放的逐渐深入,中国与世界企业的合作逐渐加强,中国的企业面临的问题也越来越多。如何更好地与国外企业合作,已成为现有企业面临的问题。中国企业需要不断创新,提高企业自身水平,才能实现更好的发展。如何在竞争激烈的国际环境中更好地生存,是所有企业都要考虑的问题。供应链环境下的采购管理是部分企业采购管理发展的必经之路,它可以提高企业能力和产品的质量,达到降本增效的目的。
2供应链环境下,企业采购模式的转变
2.1与供应商建立长期的合作关系
企业改变了传统的降低价格的采购方式,不再对供应商进行逼迫的使其降价或者通过寻求多个供应商来降低采购的价格。在供应链的环境下,使得在企业双方都能够建立合作的关系,共享数据资源,共同来解产品的成本质量问题,以此来达到降低采购成本的目的,有些企业还通过与供应商建立技术上的联合,从而达到在新产品开发时降低了成本和也缩短的时间。
2.2JIT订单驱动采购
在企业传统的采购模式中,主要是为了仓库能有充足的货源,但在供应链环境的影响下,采购活动主要是通过在信息化上的订单方式来进行的,用户的订单需求量是直接进行影响制造商的制造订单,适时生产的订单模式能够给采购部门的库存降低费用,可以使得采购物料直接能够到达制造部门当中,供应链的系统能够达到降低成本的目的,同时也满足了用户的需求。
2.3向外部资源转变
传统采购上的缺点主要是和供应商之间缺乏有效的合作,并且缺乏快速提供货源的能力,JIT的订单采购模式给企业采购带来了新的发展方向,必须要改变传统的只为了库存而进行采购的模式,要提升与供应市场的相互合作,通过信息化的平台来达到对供应商的产品质量能够进行实时的把控,并进行实时的信息反馈,提出相关要求,使供应商的物资能够不断提升质量
3绿色供应链采购管理的特性
绿色供应链主要是通过将保护环境和节约资源融入到管理系统当中,从最开始的采购设计到最终的验环节都要遵从绿色理念的要求,使得企业发展与环境保护相协调,在供应链管理系统当中共同来做到环境保护的义务,提高资源的合理利用率,推动企业效益全面发展。实行绿色理念供应链采购管理,就是充分运用信息化的技术平台来完善企业之间的供应链资源,从采购设计到最终的物资供应全过程环节,全部采用绿色生态化的理念,进一步提升管理水平,完善业务流程,结合企业合理的考核绩效,把绿色理念带入到全部的采购过程当中,建立不断完善机制,为企业带来质量可靠和可持续发展的物资保障,做到对生态环境进行全面保护的社会责任,达到企业的经济性效益和生态环境共同发展。
4企业供应链中采购管理存在的问题
4.1采购门槛合理性有待提升
企业供应链的环节是多元的,要保证供应链的有效性需要进行有效的调节,优化资源整合,合理地设置企业采购门槛。然而,企业供应链采购管理中,采购门槛设置并没有充分对接企业实际,脱节实际的结果是导致供应链协同性降低,采购产品质量得不到保障。
4.2采购成本控制力有待提升
企业运行过程中,企业的运行利益和采购成本存在很大的关系,成为制约企业可持续发展的一个重要因素。在采购管理中,采购费用的重构要素是多元的,包括包装、运输、仓储、装卸等过程中形成的费用,还包括其他次生费用,例如差旅费等,这些费用有很大一部分具有不确定性。这就对企业采购成本控制能力提出更高要求,而企业表现出成本控制能力明显低于实际需求。
4.3采购协调性有待提升
供应链下,企业采购行为不仅仅是采购部门的工作,还涉及到其他部门,只有当采购部门和其他部门达到高度协同性时,采购管理才能取得较好的效果。然而,企业采购过程中,各个部门、各个环节之间的协调性有待提升,不仅部门之间缺乏足够的协调性,而且在采购渠道、采购信息等方面也表现出不协调性,突出地表现为企业库存管理效率低下。
5供应链环境下的采购管理分析
5.1提高采购管理的信息化水平
随着经济发展和信息化的重要性不断显现,中国企业发展迅速,尤其重视开始重视采购管理人才,并提高采购的信息化水平。此外,进行信息对称管理可以更好地减少双方的损失,使两家公司之间的信息沟通更充分,使两公司的信息交流更加便捷,获得更大的优势。
5.2加强采购计划工作
计划工作是采购中非常重要的环节,怎样制订计划、以什么为准则来进行计划的制订也是非常重要的环节。一个详细的采购计划可以为公司带来巨大的利益,采购计划的目的主要是计划材料的种类、数量和质量。
5.2.1材料种类的确定
公司的经营和生产过程中,采购部门应该充分了解企业内部需求,然后根据公司的实际要求和情况,确定需要采购的材料和品种,根据市场条件挑选最合适的产品材料,并考虑风险的高低和大小。不同的物料具有不同的特点,所以将会面临不同的采购风险。在保证质量的同时,降低采购成本是必要的。
5.2.2确定采购量
在确定采购类型后,接下来就需要确定采购量。采购量的多少也需要较为准确地进行预测,决定采购量是通过需求和成本来进行的,在保证材料货品满足自身生产需求的情况下,尽量减少货品材料的采购,最大限度减少库存的积压,使采购活动达到最佳效果。
5.2.3验收
产品质量检验也是采购工作的重要组成部分,每一次采购都必须要加强质量的检验。我们收集广泛的产品,对比每个产品自身的优缺点,把握各个方向和各个方面产品的情况,选择可以提供高质量产品,并且不会影响自身生产按时完成任务的优质供应商。
5.2.4物资材料管理与保存
采购工作完成后,物资的储存就凸显出其重要性,公司需要准备专业的物资仓库,根据每种物资的自身特点对物资进行优质化管理,并定期进行检查维护。
5.3优化供应商网络
在对外直接采购业务中,采购方能够与供应商建立良好、长期、稳定的合资采购战略关系,并成功进行直接采购。这对企业的发展是非常有利的,供应商的等级越简单,越有利于获得较高的利润。随着需求的变化,供应商根据购买者的需求直接生产适合其要求的产品,不断优化产品。
6结语
总之,基于供应链的采购管理是提高采购管理有效性的必然诉求,也是形成现代采购理念的需要。企业要正视采购管理存在的问题,强化供应链管理意识,多方面、多途径地优化企业采购管理,从而保证企业的可持续发展。
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