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摘要:全面质量管理是指机构运行的全过程入手,对影响机构业务的各项要素进行监管,保障机构业务高质量完成的管理模式。文章从全面质量管理的内涵、要点入手,论述第三方检测实验室全面质量管理的落实措施与保障措施,为第三方检测实验室开展全面质量管理提供帮助。
关键词:第三方检测实验室;设备管理;材料管理
前言:在经济社会不断进步趋势下,相关检测需求增多,第三方检测机构应运而生。和官方检测机构不同,第三方检测机构更易受到大众质疑,为树立良好企业形象,第三方检测实验室应提高对检测质量的重视,采用先进理论与方法开展质量管理工作,保障自身的可持续发展。
一、全面质量管理分析
全面质量管理是指从机构整体入手,机构所有成员参与,全面覆盖机构业务过程,协调各项质量影响因素的管理模式。该理念强调每个业务步骤的工作质量,对于检测实验室而言,应将管理重点从原本的实验数据与实验报告,转变为实验步骤的质量控制,进而获得准确、真实的实验数据,提高检测质量。细化来说,检测实验室在应用全面质量管理工作时,需从检测项目委托入手,全面渗透于检测方案制定、检测准备、现场采样、实验、数据处理、报告编制等环节[1]。
二、第三方检测实验室全面质量管理
(一)全面质量管理落实措施
在明确全面质量管理覆盖范围的基础上,检测实验室应结合质量影响因素,开展针对性质量管理措施,保障全面质量管理的有效落实。通常来说,质量管理工作应涉及以下五点:
1.人员管理
人员是检测实验室开展检测工作的主体,其专业素养直接关系到检测质量。在人员管理中,检测实验室应加强对实验室人员的培训,使其掌握规范的检测操作,与精密的检测仪器协调配合,获取精准的检测成果[2]。在检测人员的培训中,检测实验室应综合考虑多项要素,制定全面培训计划,确保培训内容符合培训人员实践操作提升的要求。细化来说,培训内容应涵盖以下三点:(1)利用调查问卷,了解检测人员对培训的需求,以此制定培训内容;(2)结合实验室管理相关政策法规,开展实验室专业知识、安全管理知识、安全防护知识等内容的培训;(3)结合最新政策法规,进行新标准、新规程的贯标培训[3]。
2.设备管理
在检测实验室的检测工作中,检测设备是检测人员获取实验数据的关键介质,设备的质量、参数均会影响检测结果。检测实验室应提高对设备管理的重视,从设备的采购、安装、保养、运维、检定、处理等环节入手,实现设备的全面质量管理,进而保障检测实验室检测质量。通常来说,检测实验室的设备管理应做到以下三点:
(1)对于国家强制检定或实验室自行校准的仪器,要求检测实验室配置统一格式标志,用于表明仪器设备的状态,包括合格状态、准用状态与停用状态,且标志内应体现仪器的编号、对应的检定日期及相关结论等信息,为设备管理提供参考。
(2)在检测实验室内设置仪器设备管理岗,负责仪器设备的各项管理工作,如检定、运维、保养等,并编制专属仪器设备档案,档案应涵盖仪器编号、使用说明书及维修记录等内容。
(3)在检测实验室的设备中,为每台设备配置相应的设备操作规程及使用记录。
3.材料管理
在检测实验室工作中,试剂是影响检测结果的主要因素之一,检测人员应结合规范要求保存试剂,避免试剂出现失效或变质等问题,影响检测质量。在实验过程中,检测人员应根据实验要求合理选择试剂。例如,对于标准溶液的配置,应选择优级纯级别的试剂;对于一般反应的试剂,优先选择分析纯级别的试剂。
4.方法管理
在检测实验室开展检测实验时,大都遵循相关技术标准,如国家标准、行业标准等。
为保障检测方法符合技术标准要求,检测实验室可结合技术标准内容与检测实验室的检测项目,制定相应的检测指导书,为检测人员规范应用检测方法提供指导,保障检测方法的合理应用,提高检测结果的准确性。同时,在检测实验中,部分实验可用的检测方法较为多元,检测人员应在遵循技术标准的基础上,结合客户对检测结果的需求,选择合理检测方法,提高第三方检测实验室检测服务质量,发挥全面质量管理优势。
5.环境管理
实验室环境不仅会对检测实验产生影响,还会影响检测人员,进而影响检测结果质量,应加强对实验室环境的管理,保障检测实验规范有序进行。通常来说,实验室环境管理应做到以下几点:
(1)合理划分实验室的功能区,避免实验室出现交叉污染。
(2)将实验室的试剂分类存放,并为备用试剂设置专门的仓库。
(3)遵循国标对“三废”的处理要求,配置相关器具,保障实验无害化。
(4)合理布设实验室的水管、电路与气管,并加强管理。
(5)在实验室配置消防设备,保障实验室安全。
(二)全面质量管理注意要点
1.制定完善管理制度
为保障上述全面质量管理措施的有效落实,检测实验室应制定完善制度。例如,某实验室针对电子天平,指明其应用标准与操作规程,为实验人员操作提供指导。细化来说,电子天平的操作规程如下:
(1)将电子天平置于检测实验室的平整、稳定的台面上,保持电子天平稳固;(2)在使用电子天平时,首先插上电源,开启开关,不可在开关开启前将物体置于托盘上;(3)待开关开启后,等待电子天平显示稳定,方可进行称量,称量物质的重量不可超过电子天平最大称量,如使用容器称量,将容器置于托盘后按归零键,放入称量样品,显示数值即为其质量;(4)在称量完成后,应进行归零处理,再关闭开关,将电源线拔出;(5)使用干布将电子天平的托盘等器件擦拭干净,放回原位,不可将电子天平置于有水的区域;(6)定期使用配套砝码进行电子天平校准,使称量精度满足要求。
2.加强管理人员培训
在全面质量管理工作中,管理人员的专业素养,直接关系到管理工作成效,进而影响全面质量管理作用的发挥。就此,检测实验室应定期组织管理人员参与培训,深化其对全面质量管理的认识,使其掌握最新质量管理理念与技术,不断提升检测实验室的检测质量。例如,某实验室组织管理人员参与测量不确定度培训,使其明确不同检测项目、检测方法的测量不确定度评定方法与要点,对检测实验室的检测工作进行有效评估,及时发现检测实验中存在的不足,有助于检测实验室检测工作的持续优化。
3.规范运行质量体系
在检测实验室运行中,管理者可制定质量体系机制,并在日常工作中规范运行,切实实现全面质量管理。细化来说,质量体系的运行要点如下:(1)在检测前后,检测实验室的检测人员应进行详细记录,并做好仪器设备、试剂的检查工作;(2)在进行实验过程、实验数据、实验现象的记录时,应统一格式,保障字迹清晰完整,要求实验记录可追踪整个实验过程;(3)进行数据审核,在检测实验完成后,将实验数据交由专业审核人进行初步审核,再交由质控人员进行二次审核,评估检测数据是否处于质控范围内,不符合的数据退回,要求检测人员重新检测。
结论:综上所述,全面质量管理可有效提升第三方检测实验室的检测质量,提高其检测结果的权威性。在应用全面质量管理时,实验室应做好人员、设备、材料、方法及环境的管理,并制定完善管理制度、加强管理人员培训、规范运行质量体系,实现全面质量管理理念的有效落实,发挥其作用与优势。
参考文献:
[1]普梦瑜.加强环境监测第三方检测机构质量管理方法研究[J].环境与发展,2020,32(07):160+162.
[2]黄好强,薛天芹,李贤,等.如何做好第三方检测机构检测结果的质量控制[J].决策探索(中),2019(09):92.
[3]董渊,胡延玲.论第三方实验室质量管理体系如何有效运行及持续改进[J].高校实验室工作研究,2018(03):83-85.