中国航发哈尔滨东安发动机有限公司 黑龙江哈尔滨 150066
摘要：在经济全球化的发展背景下，企业需要进行转型，其中的物资管理同样需要转型。虽然企业的生存压力加大，但是在这种背景下，也促进了企业的创新发展。由此供应链应运而生，通过使用供应链，将企业与供应商衔接在一起，加强了信息的共享与流通，无论是对于企业还是供应商而言都是有益的，因此，企业需要大力发展供应链体系。
关键词：供应链视角；企业采购；成本控制；研究
1供应链视角下的企业采购特点
1.1简化采购工作流程
一般来讲，企业对物资进行采购的标准都是按照企业内其他部门对物资需求的上报进行采购的，而忽视了对企业实际需求的关注。因此，整个采购环节都显得比较被动。而在供应链的背景下，企业通过与供应商建立长期合作来实现材料的采购，大大地简化了企业的采购流程，并提高了企业的采购效率。这主要体现在两大方面：一是当企业有临时的材料需求时，可以直接与供应商联系，根据签订供应合同中报价直接获取物资，从而省去了中间双方来回询价、报价的过程，降低了交易成本，同时也降低了采购风险；二是对物资的采购不再只是采购部门的事情，物资材料的需求部门可以直接参与到采购过程中，实现了信息共享，从而能够及时对物资需求的实际情况随时做出调整，不仅降低了采购部门的工作量，还提高了采购的质量。
1.2采购管理转向外部资源管理
传统的采购模式是企业并没有与供应商建立有效的合作，采购物资时，还需要走一系列繁琐的流程，供应时间较长，对需求的反应能力也较差。而在供应链背景下，通过供应链能够合理管理外部的资源，企业通过与供应商建立长远的合作关系，企业的物资情况还能够得到有效的售后服务，从而降低了自身面临的风险。此外，信息共享能够保证供应商按时交货。
2企业传统采购存在的问题
2.1信息不对称
在传统的物资采购模式中，企业进行物资采购的第一步就是选择供应商，在备选的供应商中，按照供应商的资质、所提供的物资质量、数量，能否满足企业的发展需求等多个方面来对供应商进行筛选，这种方式效率比较低，成本较高。当前社会是信息化的社会，每个行业的发展都十分迅速，企业与企业之间、供应商与供应商之间、企业与供应商之间的竞争越发激烈，在对物资采购的过程中，双方为了维护自身的利益，往往会保留一部分自身的一部分信息，从而造成了信息的不对称性。例如，采购方的一项工作如果有多方的供应商参与竞标，此时，采购方会保留自身的一些信息，而供应商为了能够竞标成功，通常也会隐瞒一些不利于自己竞标的信息。由此，二者都会有所保留，造成了信息的不对称，这就增加了物资采购的成本与风险，长此以往，有可能出现更多的冲突，进而会影响企业的管理与发展。
2.2采购质量控制不到位
为了提高采购质量，在对采购材料的检查验收环节就显得尤为重要，但是由于供应商无法了解供应商在生产过程中的把控，也无法掌握重要质量节点的情况，由此加大了对物资的质检难度。再加上，有一大部分企业进行物资采购都是即时性的，都是在发现物资不够的时候才会进行采购，这就导致物资的采购比较仓促，在采购过程中，仅仅注重与供应商进行价格的洽谈，而忽略了采购物资的质量，导致对采购质量的控制不到位。
3供应链视角下企业采购成本控制体系的构建措施
3.1供应链信息库平台的建立
基于供应链视角的企业成本控制体系的重要基础就是信息库，在缺乏信息库的情况下，供应链上的各个成员就无法实现信息的共享和有效沟通，自然也就无法做出及时有效的成本控制。在建立这信息库平台的过程中，需要组建一支合作团队，并交由这支团队负责供应链下的成本控制日常工作及电子商务事宜。
这一信息库平台需要支持多层次化的采购成本决策信息，并可针对来自企业外部的信息做出预测性质的策略分析工作。在组建信息库平台的过程中，位于供应链之上的各位成员需要以TCP/IP协议、www规范、与Internet源头相同的Internet/Intranet集成模式作为整个信息库建立的技术基础。而在有关软件的设计过程中，则需要借助浏览器的窗口或者是超文本链接方式来为平台运行提供界面上的支持。信息库平台需要包括的工作模块主要有：基本类别资料的管理、原材料的采购管理、货物的销售和发货管理、货物的库存管理、财务信息管理、信息的反馈和产品售后服务等。
3.2全生命周期采购成本控制机制的建立
这里所提到的产品全生命周期就是产品在整个市场经营及发展中需要经历的设计、制造、销售、使用、维护、报废等多个阶段。同时，其中的每一个阶段都会对应企业内部的一个部门，想要更好地建立实施供应链下的企业成本控制体系，就需要建立且落实产品的全生命周期成本控制机制。这里所提出全生命周期成本控制机制，是需要以供应链下的企业成本控制体系的框架作为基础，企业需要在发现成本控制有关的市场需求及分析阶段开始，直到最后的产品或服务回收处理，都需要建立与各个环节相对应的采购成本控制制度，并且这些制度之间需要维持一个相互连接及贯通的关系，借此来实现企业成本控制的整合性。从全生命周期的采购流程出发，在一个完整的产品生命周期中，会不间断地产生产品的全生命周期成本。而贯穿在整个产品生命周期中的重要因素之一就是信息，也是各个部门之间的交流媒介，并且各个部门在经过连续不断的作业以及产品、物资的持续流动形成了一个完整的企业供应链。只有在产品的全生命周期中做出有效的成本控制，方可实现企业的第三利润源泉目标。
3.3妥善处理采购和其他部门的关系
基于供应链视角下的企业成本控制体系中，企业开展对外的采购作业的根源就是企业内客户群体的需求，由此出发，采购部门独立于其他部门之外制定和实施采购计划是完全不现实的。为此，企业需要注意处理好部门之间的关系：第一，采购及生产部门之间的关系处理，确保采购部门可以及时得到生产部门提供的采购清单，并和生产部门做出及时有效的沟通，制定出一个以成本控制为目的的生产部门需要的采购计划，借此帮助采购部门在采购原材料的过程中降低价格成本。第二，采购和工程技术部门之间的关系处理。借此帮助二者在通力合作的情况下，比较企业原材料购买和可替换原材料在成本方面的节约，从而在合理之后得到经济性最高的采购计划[5]。第三，采购和销售部门之间的关系处理。两个部门需要在有效沟通协商的基础上，针对企业销售工作中的办公及促销用品的采购和成本控制制定出相应的计划，并且采购部门还需要在销售部门制定营销计划的过程中，为其提供财务各方面的专业知识支撑。第四，采购和会计财务部门的关系处理。帮助采购部门在最短的时间内得到财务部门为采购活动提供的各项支持，以便从时间层次入手，为控制企业的成本提供财务方面的支持。在处理这些关系的过程中，采购部门需要与这些部门共同建立一个信息共享机制，从而在整合企业各个部门为一体的前提下，有效地处理企业外部的供应链成本控制相关工作。
4结语
自改革开放以来，我国经济得到了飞速的发展，国民经济的市场竞争也是越发激烈。对于企业而言，要想在竞争激烈的环境中稳步发展，就必须加强企业的经营管理，加强对财务风险的防控，进而降低生产成本，提高企业的经营效益。随着我国市场经济体制改革的不断深化与完善，企业之间及供应链之间的竞争越来越激烈，为了能够保证企业长期稳定的发展，企业需要跟物资供应商建立起科学合理有效的合作关系，从而使供应链得到优化，降低企业的采购成本，增加利润。采购环节是整个企业经营生产中重要的一环，只有不断地优化供应链，才能够更好地提高企业竞争力。
参考文献：
[1]韩晓星.强化物资采购管理和降低企业采购成本融合发展[J].中外企业家，2019（26）：48.
[2]王文君.新时期企业采购成本控制策略研究[J].科技经济导刊，2019，27（25）：207+205.
[3]王永刚.企业采购成本控制措施研究[J].中外企业家，2019（25）：36-37.
[4]蔡荣.国有企业采购成本管控研究[J].中国商论，2019（15）：127-128.