许家茂
四川省内江市体育中心 641000
摘要：随着科技的不断进步，“互联网+”也逐渐在越来越多的行业和领域中获得了广泛应用，同时也发挥着显著的应用效果。对于事业单位的档案管理工作来说，由于档案管理工作本身便具有一定的复杂性，信息化建设的全面推进使得电子档案的管理成为了一项重点问题。对此管理人员需要全面应用现代信息技术，在事业单位档案管理工作中积极创新，推动档案管理数字化建设力度，并做好有关的信息安全保障工作。本文主要围绕“互联网+”时代下事业单位档案管理工作展开论述，并提出了有关的创新策略。
关键词：“互联网+”；事业单位；档案管理
引言：档案管理是事业单位日常工作中的重要内容，事业单位档案管理工作的创新能够进一步提高档案管理工作的效率，并规避其中可能存在的各项问题，全面发挥事业单位档案资料的价值与作用。近年来，计算机技术与网络信息技术的不断发展使得“互联网+”时代也正式来临，在这一时代背景下，我国各个行业及领域也获得了全新的发展动力，同时也推动了事业单位档案管理工作的创新与发展。现代信息技术的应用能够让事业单位的档案管理工作变得更加高效化和便利化，进一步发挥了档案的应用价值，为事业单位的发展提供可靠的支持。
一、构建数据中心，提高监控效力
“互联网+档案管理”的实现与创新最主要的便是有效整合数据与信息资源，实现信息资源的综合性利用。若想进一步规避传统档案管理以及档案信息共享中可能存在的问题，便需要构建完善的数据中心，这也是档案信息化建设及管理创新的关键，需要管理人员能够具备足够的技术水平和观察力，能够及时抓住机会。主动参与数据中心的建设工作中，与技术部门共同进行顶层设计，不断总结和分析目前的档案管理信息化方案，明确其中的问题或能够改进的内容，结合档案信息特征以及有关的工作经验来整理档案数据，并且根据档案管理的实际要求明确中心模块布局及其逻辑规律，制定有关的管理保障体系，确保数据中心能够全面覆盖事业单位各个结构，提高工作效率的同时也实现了档案信息建设的成本，为档案信息管理的创新提供可靠的依据。因此，档案管理人员需要具有一定的信息数据处理及整合能力，能够熟练掌握数据价值的生成规律及过程，实现档案的信息化、动态化管理[1]。
二、加强档案信息安全管理
在“互联网+”背景下，事业单位档案管理工作需要应用到云计算技术，云计算技术能够帮助档案管理人员进行档案资料的处理与管理，同时也能够避免事业单位信息流通期间可能会产生的信息安全问题。档案管理工作人员利用云计算技术能够实现分层化权限管理，进而对一些重要的档案资料进行信息加密，同时事业单位还需要进一步提高信息系统的安全防护力度，确保档案信息的安全性。内部档案管理人员也需要进一步提高自身的网络技术水平和网络安全意识，从而规避网络黑客等利用网络工具恶意盗取档案信息或破坏档案信息管理系统，通过防火墙的应用以及网络安全性的定期检测来查找并修复系统安全漏洞，隔绝病毒或黑客的入侵，保证档案信息的安全性，避免档案信息被不法分子窃取所造成的损失。
三、建立档案信息数据库，提高档案信息利用率
事业单位档案管理部门需要全面了解并重视“互联网+”，实现档案管理与互联网的深度融合，建立安全且完备的信息管理平台，进一步完善平台的软硬件建设，整合信息资源，使其组织结构更加完善。对于事业单位档案管理的创新来说，档案信息数据库的构建也能够顺应档案管理工作的需求变化进行更新和创新，进一步实现档案管理的信息化。档案管理人员需要贯彻针对性原则，将原本的纸质资料向档案信息数据库中录入，在档案录入过程中根据档案信息的类型进行分类录入，之后设计有关的服务窗口便于档案信息的检索。如针对医院这类事业单位来说，便可以构建“互联网+医疗档案”的模式，以电子政务外网作为基础，结合政务信息资源和全民健康信息平台建立新的医院档案数据库，使得医疗行业能够利用档案信息数据库实现资料信息的共享，在提高档案信息利用率的同时也有效解决了传统档案数据信息管理中面临的多项问题，提高档案信息管理的安全性与效率性。
四、积极引进人才，加强人才队伍建设
企业的发展需要人才资源的支持，对于事业单位来说也是如此，而“互联网+”时代下人才更是成为了企业发展的动力和竞争的资本。对此事业单位需要积极引进高素质水平的复合型人才，同时也要对现有的人才积极开展培训工作，组织单位工作人员积极参与培训活动，提高人员综合能力的同时加强其档案管理安全责任意识。“互联网+”时代下，人才还需要具有充分的计算机应用水平，所以这也是培训工作中的重点项目，培养人才的计算机知识、计算机安全知识等，让内部人员能够坚守自己的岗位，在提高人员综合能力的条件下让各个岗位的工作都能顺利推进，为档案管理工作也带来充分的支持[2]。
结束语：在“互联网+”时代下，信息化成为了事业单位档案管理工作今后发展的主要趋向，同时也是其创新的必要途径。信息技术的应用能够推动事业单位档案管理的长远发展，但也要重点关注并解决其中可能存在的问题，进一步推进档案数字化建设，加强档案安全管理，使得档案管理工作能够在“互联网+”背景下顺利完成创新，获得更为广阔的发展空间。
参考文献：
[1]吕明. “互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J]. 管理观察,2019(03):88-89.
[2]许楠楠. “互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨[J]. 才智,2020(02):220.