李邦
菏泽市排水服务中心 山东 菏泽 274000
摘要：在时代不断进步的背景下推动城市化进程的加快，各项工程建设规模不断扩大，建筑行业迎来更高的发展机遇。建筑工程管理过程中，档案资料的管理是重要内容之一，既能帮助人们了解和掌握工程的施工质量，也是选择施工技术的重要依据，同时也能为建筑工程的竣工验收工作提供有力的支持和帮助。因此，建筑工程档案资料管理具有十分重要的作用和意义。但在建筑工程档案资料管理过程中仍然存在很多问题，我们应采取更加有效的措施提升档案资料管理水平和管理效果。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施；存在的问题
1工程资料管理中的问题
1.1建筑工程资料管理制度的不完善
在建筑工程资料管理制度方面，尚未形成统一的制度模式，需要各建筑工程根据实际情况制定，这就导致在实际的建筑工程资料管理中存在较多的管理制度漏洞，尤其在资料管理的工作程序方面，更是无法起到对管理工作的约束作用。对建筑工程资料管理工作的不良影响主要体现以下两个方面。
1.2缺少现代化的管理意识
现阶段，我国建筑工程档案管理的科学管理意识相对来说比较差，很多管理科室都会将其重心一味的放置到经济层面，完全忽视了档案管理工作开展的重要价值以及意义，档案管理的现代化进程也会过于滞缓，建筑工程内的施工档案没有被当主要的工程管理的依据，导致其档案无法将自身的平整以及参考的效用较好的发挥出来。只会敷衍性的处理各类施工记录内容，哪怕其将记录的内容进行了归档的处理，也无法让其利用价值较好的展现出来。
1.3管理手段单一滞后
在现代工程管理中，档案管理的手段需要进行更新换代，目的是提高管理效率以及促进相关问题的快速解决。在实际情况中，管理手段单一滞后的问题主要是由两方面原因造成：第一，工程项目负责人对档案管理不够重视，没有投入足够资金支持先进管理技术的引入，造成档案管理中仍旧采用落后的管理手段；第二，档案管理人员对新型管理技术了解不足，应用水平达不到标准，而这也反映出档案管理部门的人才流动较为迟缓，缺乏新鲜血液注入。想要改变这样的状况，人才培训是必不可少的，而培训对象不仅包括具体的档案管理人员，项目负责人也应该列入其中，这样才能有力促进管理手段的革新，避免管理手段与时代脱节。
2提高建筑工程资料管理的规范措施
2.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.2提高档案管理队伍的管理水平
当前，我国社会经济水平发展速度较快，建筑行业所取得的成绩也比较好，这就在无形之中影响到了建筑工程档案管理工作的开展，使得这项工作的特征产生了变化，所以需要及时的提升其管理的水准。应当就管理人员进行专业知识技能的培训工作，尽可能的强化其培训的力度，同时提高工作人员自身的业务素养水平。借助现代化的机械设备以及管理工艺技术等，使得其所采用的管理方式更具科学化的特性，增强其自身的服务认知意识。牢记档案管理的重要意义，将精神力量转化为现实的工作行动。档案管理人员还要更新观念，认真领会相关的法律、法规的内容和相关规定，提高认识，主动关注建筑工程档案的质量，改善工作态度。要利用现代化的管理手段和先进的管理工具，多层次、多角度地对建筑工程档案的信息资源进行开发，做好信息的收集、整理工作。推行文件档案、磁介质档案、微缩档案在工程档案当中的运用。
2.3强化管理意识，认识档案管理的重要性
工程档案管理是有序规划工程建设、全面掌控工程建设流程以及应对与解决工程建设问题的重要支撑。强化管理意识的目的是让项目负责人、档案管理人员等认识到档案管理的重要性。一方面，要广泛宣传档案管理，并结合《中华人民共和国档案法》让他们认识到档案管理是严肃的，必须慎重对待，否则就需要承担相应的法律责任；另一方面，要将档案管理部门独立化，不仅要具有收集档案、处理档案的独立权，还要有独立招聘管理人员的权力。这样一来，档案管理部门的管理意识会得到增强，能够更为主动地承担起应担负的责任。管理意识的强化需要循序渐进，尤其是涉及钱权转化方面更是应该慎重而为，否则会带来一些不良后果。
2.4管理人员的业务水平有待提升
管理人员是档案资料管理工作的执行者，其业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足，并且其技术水平有待提升。甚至有的建筑工程项目没有专门的管理人员负责档案资料管理工作，只是由其他管理人员兼任。除此之外，档案资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解，其应用水平相对较低，导致信息技术在档案资料管理中得不到有效的应用，依然沿用传统的管理方式，这不仅会严重影响档案资料管理的效率，而且会严重影响档案资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对档案资料的查阅和利用，导致档案资料的作用得不到充分的发挥。
2.5引入管理技术，提升档案管理信息化程度
工程建设单位要在引入新型管理技术方面投入更多财力物力，并且要建立技术引进长效机制，保证档案管理技术能够得到及时革新。在新媒体时代，工程档案管理要向网络化、电子化方向转变，这不仅是提升档案管理工作效率的要求，也是促进档案管理直观化、检索便捷化的必然趋势。另外，要想让新型管理技术切实发挥作用，需要引入素质更高、技术运用能力更强的管理人员，并且可以通过开办培训班的方式对档案管理人员进行针对性培训。档案管理信息化是现代工程管理的必然要求，只有同时引入管理人才与管理技术才能切实满足档案管理信息化的要求，才能让工程档案管理的作用得到最大化发挥。
结语
依据文章上述的内容可以了解到，分析建筑工程档案科学化管理实现的路径十分的重要，通过开展科学化的建筑工程档案管理工作，可以有效的提升项目的品质。想要更好的实现档案的科学化管理，那么就需要强化企业的档案科学化管理认知意识，构建更为完善的档案科学化管理机制，补充其内容，同时还需要加强数据信息的采集管理工作的严苛性，严苛的管控档案的品质，推行数字化的建设，提高档案开发以及使用的价值，让其工作方式更为科学化，保障档案的管理质量。
参考文献
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