孙志炯
中铁九局集团有限公司
摘要：科技的进步，促进工程建设事业得到快速发展。工程项目建设涉及种类繁琐的材料，既包括钢筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括构配件、混凝土等半成品材料。在工程项目施工过程中，材料供应是否及时，材料质量数量是否满足工程施工所需，直接会对工程项目施工质量和进度产生重大影响。所以，企业必须做好材料采购计划工作，编制高质量的材料采购计划，确保物资供应满足工程进度所需，有效控制材料采购成本。本文就施工企业物资材料采购计划的重要性展开探讨。
关键词：物资供应；材料采购计划；工程施工
引言
施工企业是社会经济发展的重要力量，在企业的发展中涉及到诸多管理工作，不仅需要关注生产、加工及后期的销售环节，还需要对物资采购加强管理，这一工作的开展对产生质量及施工企业成本管理都有重要影
1施工企业物资材料采购计划的重要性
响。当前，部分施工企业在物资采购管理环节还存在一些问题，需要加以解决。
1.1提高资金利用率
材料计划量的准确性与工程项目建设资金的占用情况息息相关，若材料采购批量较大，超出工程项目施工的实际需用量，则会导致材料占用建设资金比重过高，增加材料仓储保管成本，降低资金利用率；若材料采购批量较小，则会增加采购频次，难以获得采购折扣，增加采购成本。而编制材料采购计划可避免上述问题的发生，既能够确保材料供应满足施工进度的需求，又能够保证降低材料库存成本，使物资供应在维持施工连续性的情况下提高资金周转率。
1.2有效控制建筑工程质量
对一些大型的材料，建筑施工企业统一采购，这样可以规避很多风险因素，企业内部具有完善的材料采购模式，可以规避采购人员因为谋私利与供应商串通损害公司利益的行为。有些建筑施工企业没有完善材料采购制度，材料采购工作下放至项目部或者由私人负责，他们在采购的过程中，责任心不强，对材料的了解不够深入，很难控制材料的质量，严重影响了建筑工程项目的整体质量。
1.3优化配置资源
在物资供应管理中，通过统筹规划物资资源，并对物资资源进行优化配置，可提升物资利用效率，为企业节省物资成本支出。材料采购计划是物资供应的执行依据，在建筑工程实施之前根据实际工程所需物资编制材料采购计划，能够使资源在施工阶段得到合理安排，促使实际材料采购工作满足设计图纸中对材料质量、数量、规格的要求，确保材料采购工作有条不紊的开展，以满足工程施工进度对材料的需求，提高资源配置效率。
1.4规避材料采购风险
建筑工程材料的价格波动幅度较大，在材料采购的过程中，如果没有完善的内部控制措施，很容易因为合同的疏忽而导致采购风险，让施工企业承担材料上涨的风险。例如，在签订合同时钢材的价格为3000元/t，材料实际进场的价格为4000元/t，如果合同内容没有约定，那么双方很容易就此产生经济纠纷，这样会给企业带来经济风险，所以一定要重视材料采购的内部控制工作。
2施工单位物资材料采购编制材料采购计划的建议
2.1明确材料采购计划编制依据
在物资供应管理中，企业要明确材料采购计划的编制依据，以提高材料采购计划编制质量，确保材料采购计划与工程实际情况相符。材料采购计划编制依据具体包括以下方面：一是施工图纸。在编制材料采购计划之前要深入研究施工图纸，核实设计中给出的材料数据是否能够满足实际施工需求;二是施工合同。根据施工合同中规定的工程质量验收标准确定材料质量要求，编制材料采购的规格、数量，保证采购的材料符合施工质量要求，避免因材料质量问题引起工程施工质量问题;三是施工方案。
在材料采购计划编制中，要严格根据施工方案进行编制，提取出施工方案中对施工工艺的具体要求，深入理解施工方案；四是施工进度计划。材料采购计划要根据施工进度总计划、月计划、周计划进行编制，确保材料采购计划的时效性和灵活性，避免出现材料堆积问题。
2.2企业要加强预算管理
做好预算管理工作可以减少采购成本及经营成本，这就需要企业的财务管理部门参与到物资采购管理中，具体说来：由生产部门提交采购报告，经过批准之后将采购的数量、材质、种类上交到采购部门领导，然后由采购人员进行询价，之后采购人员要把单价、总价等信息上交到财务部门，然后由财务部门进行采购预算，在资金充足的情况下采购部门就可以安排相关人员进行采购，在采购后的付款中，可以进行分批付款，即按照一定的比例进行预付，然后付尾款，这样可以在企业利用采购产品的过程中及时发现问题，如果存在质量问题就要按照合同规定进行款项的扣除，在系统的预算管理体系下可以降低整体采购成本。
2.3创新优化监管体系
首先，建筑施工企业内部应成立纪检监察部门，从而实现深层次的采购管理工作，同时，结合企业内部的员工准则健全纪检制度，从而形成高度的防腐败惩治体系。其次，纪检监察部门的管理工作应贯穿物料集中采购的全过程，实现全面的管理，并细分职责，落实到人。条件允许的话，还可以与员工的考核或是工资挂钩。最后，该部门在开展物料采购管理工作时，应在保证质量的前提下以节约物料为基础要求，避免出现腐败问题。
2.4加强材料采购的信息沟通
材料采购信息的顺畅传递能促使建筑施工企业及时掌握企业现阶段的实际经营情况以及经营与发展过程中存在的各种各样的问题，并及时找到能解决问题的有效方案和途径。建筑施工企业应该注重加强对材料采购信息的收集，主要包括材料市场的实际供应情况、材料价格的波动变化情况、供应商经营发展情况等，并根据这些信息及时做出相应的反应。在材料采购阶段，加强各部门的合作，通过信息共享，他们可以根据获取的信息对材料采购工作进行有效的控制，选择最优的供货商。
2.5确定最优采购批量
在工程项目的物资供应环节，科学确定最优的采购批量是材料采购计划编制需要解决的重点问题。最优采购批量的确定应充分考虑企业资金、材料库存、施工进度等因素，根据供货周期和生产消耗，计算生产中所需的物资材料。企业应加强材料库存管理，引入信息化管理技术，使材料控制人员及时掌握真实的库存信息，之后再根据库存信息编制材料采购计划，尽量压缩库存，避免库存积压。同时，材料采购计划的编制还要充分考虑资金因素，根据采购费用的预算限制确定采购规模，要求货比三家确定价格合理的供应商，与供应商建立起长期合作关系，以利于材料采购计划能够有效执行，避免出现物资供应不及时的风险。
2.6加强材料的进场验收管理
为了确保进场材料的质量满足要求，加强材料采购管理，要健全材料的进场验收检查制度，对那些要求进场必须有出厂证明和合格证的材料，一定要求供应商及时提供。规范要求必须现场取样送检的材料，也要及时送检，确保用于工程实体的材料质量合格。在采购合同的条款中要明确对材料质量的约定，这样可以约束供应商控制好材料质量；对出现材料质量问题的供货商，不再合作。
结语
综上所述，施工企业在物资材料采购中必须提高对材料采购计划工作的重视程度，通过编制高质量的材料采购计划，提高工程项目资金利用率，有效控制施工成本，实现工程资源的优化配置。在材料采购计划编制中，要严格按照工程文件资料进行编制，准确填写材料采购计划中的各项数据，将其作为材料采购活动的执行依据，从而确保物资供应满足工程建设需求。
参考文献
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