桐乡市水务集团有限公司 浙江嘉兴 314500
摘要:当前,水务行业是互联网通信等现代化信息化技术被运用的主要领域之一,在应用的过程中,不但要实现行业生产经营设施上信息化创新和改革,还要完成水务行业内部财务审计工作的现代信息化数据管理模式和工作模式。在创建水务企业审计信息化时,关键要从企业审计的现代化技术服务平台、企业审计业务的接口,和各个功能不同的模块等等,几个层面进行现代化建设实施。
关键词:企业审计;信息化建设
引言
审计工作作为企业经营管理中财务活动的重要一环,不仅能够通过科学有效的数据管理和应用,为企业管理者的战略决策提供帮助,提高企业的经营管理水平,还能在一定程度上预测企业的经营风险,提高企业的风险应对和处理能力,从而使企业整体的抗风险能力都有所提高。近年来,我国经济发展速度之快全球有目共睹。市场经济的发展态势越好,企业所要处理的业务就越多,相应财务事项也就更多,客观上要求企业的审计工作也有着更高的水平。但是我国的审计行业起步较晚,发展尚不完善,加上信息时代的到来为审计行业带来的冲击,我国企业内部的审计工作大多存在一些问题,影响了审计工作职能的有效发挥。
1企业审计信息化的含义与内容
企业内部审计,即企业审计部门、审计人员对企业及其财务经济活动开展的内部审查与评价工作,在信息化时代的变迁下,人们对于审计信息化也有了新认识。企业的审计信息化包括两个内容,即审计信息管理与计算机审计,后者是其中的关键,并且,内部审计机构在部门、单位内部专门执行审计监督的职能,不承担其他经营管理工作。企业的内审部门直接隶属于部门、单位最高管理当局,并在部门、单位内部保持组织上的独立地位,在行使审计监督职责和权限时,内部各级组织不得干预;但是,内部审计机构终属部门、单位领导,其独立性不及外部审计,即内部审计提出的审计报告只供部门、单位内部使用,在社会上不起公证作用。企业审计信息化是基于传统审计方式发展而来,与传统审计模式相比,企业审计信息化拥有了新特点,使审计范围得到了进一步扩展。
2审计信息化的特征
2.1审计目标的信息化
审计数据从录入系统到生成报表,均是利用信息化方式来完成,数据的处理、存储、输出模式都发生了显著变化,实现了数据的实时输出。特别是在“互联网+”时代下,数据处理模式发生了变化,各类数据可以协同处理进而产生更多数据,同时审计人员要熟练应用相关技术来搜集、处理,以提升数据可靠性
2.2审计技术的创新化
审计信息技术是在通信技术、互联网技术背景下发展而来,呈现出新特征,既能满足查账、看账要求,还能够自动统计、分析、生成报告,这是传统审计模式无法比拟的。当前,还有大量专门的审计软件与程序,创新了传统的审计查证方式。
2.3审计内容的丰富性
对于企业而言,既要关注与经济相关的各类活动,也要关注数据有效性、安全系统的安全性以及其他重要风险。在审计信息化上,其范围进一步扩展,涵盖至材料、财务、人力等方面,对审计人员的综合素质也提出了更高要求。
2.4审计风险的复杂性
信息系统本身存在漏洞,部分操作人员在操作时也会出现各类失误,而电子数据存储痕迹寻找难度大,很难找到问题根源,增加了审计工作难度。
3企业审计信息化的建设路径
3.1积极推广先进理念、提升员工意识
任何一个企业在发展过程中都应该注重规矩的合理利用,企业内部形成一套独特的管理制度,这样能够便于更好地约束工作人员,这对于我国的企业发展至关重要。因此相关水务行业也应该充分重视信息化建设的合理应用,为了保证科学的建设力度,只有不断规范现有的处理工作意识才能够提高审计工作的水平,这一点应该得到领导者的重视。水务企业在开展相关工作时一定要打破传统工作模式的影响,不要受到固有思维的局限。在当今社会如果仍然采用传统的思维方式,那么必将会被社会所淘汰。日常工作中应该一直保持高度化的信息发展,将这一理念贯穿到整个工作中,铭记在每个审计人员的内心深处。相关工作人员也应该调整自己的工作心态,利用积极有效的态度处理相关工作,提高信息化技术的应用水平。工作人员还需要不断提高学习力度,丰富基本的工作内容,深入研究信息化的发展趋势,与基本工作进行有效结合。可以采用不同的工作方式进行思维训练,以新型的管理思路与应用方法进行工作,这样才能够促进信息化建设的稳定进步,保证社会的长远发展。如今可以说信息化时代给审计工作带来了重大影响,水务行业在不断地突破、尝试工作中也已经开始发生转变,渐渐走上工作的正轨,这些都给企业的进步带来了较大的挑战。
3.2保证审计工作与软件的协调发展
水务企业在实际运行过程中都会应用到审计工作与财务发展,可以说两者的联系非常紧密。做好审计工作能够对财务工作进行科学的监督,财务工作对企业的长远发展至关重要。但是目前我国大部分水务企业的相关审计工作都处于滞后情况,这严重制约了企业的长远发展,如今在大数据时代的发展背景下,这一缺陷更加明显。因此,为了更好地改善这种情况,企业内部一定要不断审视自己的发展情况,结合基本的应用特点进行科学的处理,采用适当的方式进行合理变革。只有不断丰富工作途径,实现数据信息的高效接口与软件应用协调发展才能够满足基本的工作需求,这也将成为未来主要的一种发展方向。只有更好地实现无缝连接,才是企业发展的核心所在。相关部门一定要紧紧抓住这一特点,将发展趋势与时代进行有效结合,保证长远的进步,充分发挥大数据时代的应用优势,突破发展机遇,这样才能够促进信息化建设进程的稳定性发展,让其真正走上正轨,让审计与财务管理之间的关系变得更加清晰明了,审计在企业中的监督作用得到更加明显的实现和彰显。
3.3利用大数据的优势全面优化审计企业的审计数据
对于每一个水务企业而言,审计信息化建设的主要对象即为各种错综复杂的数据和信息源。在大数据背景之下,审计工作的对象———审计数据源变得更加科学、规范和准确。与传统的审计工作模式相比,大数据带来了更多优质的数据。这些优质的数据势必会成为水务企业审计人员的“福音”,在众多的审计内容中,半结构化的数据占据着“大半壁江山”。这对于传统的审计工作来说,工作的难度性不言而喻。但是有了大数据的参与之后,这些非结构性数据利用大数据这一平台被整合成为便于审计检索和审计分析的简单数据。这些就是借助大数据平台开展水务企业审计信息化建设的有效利器,值得企业相互借鉴和学习。
结束语
信息技术在各个领域得到了广泛应用,审计工作也进入了全新发展阶段,审计对象、审计工作方法等都发生了显著变化。对于企业而言,推行审计信息化,能够有效节约审计工作时间、经济成本,在内部构建出标准、规范的审计体系,提高审计工作的管理水平。在具体实践中会遇到人员、技术、安全等方面的问题,企业需要根据自身情况采取针对性的干预和处理措施,不断总结经验与教训,找出值得大力推广的审计信息化工作经验。
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