内蒙古自治区赤峰市巴林左旗社会保险事务中心 内蒙古赤峰市 025450
摘要：当前人力资源档案管理工作中存在较多的阻碍因素，影响着人力资源档案管理的革新与发展，致使人力资源管理无法跟随时代发展而有所进步。因此，企业要想提升人力资源档案管理工作效用，提升企业人力资源管理的整体水平，就需要深入挖掘影响企业人力资源档案管理工作顺利开展的各项因素，并对这些因素进行有针对性的改进，以此真正实现对档案管理工作水平的提升，企业将会因此在进行员工选拔任用时，得到有效的数据信息支撑，企业也能够得以不断壮大团队，帮助企业实现长久、稳定的经营与发展。
关键词：人力资源；档案管理工作；不足点；改进
1人力资源管理对人事档案管理提出的要求
1.1提升价值体系
企业要想顺利开展人事档案改革工作，就需要加强对发展形势的认识，需要建立起拥有核心价值体系且具有多层次价值的评价体系，将员工作为企业发展观念的中心，将员工实际的绩效情况作为导向，建立起科学合理的薪酬回报制度，有效地提高人力资源管理能力，根据企业实际的发展状态进行改革和优化。此外，企业在发展的时候还需要按照自己的实际经营情况和文化情况建立起价值体系，这对于人力资源管理工作的开展是非常关键的内容。
1.2价值评估策略建立
企业在发展时需要及时对企业员工进行评估，对员工进行评估是非常重要的。企业人力资源在进行管理时需要制定更详细健全的考核制度，企业需要加大对人员绩效考核评估的重视程度，建立健全有效的绩效考核评估对策，员工考核机制的建立能够有助于鼓励员工工作。对员工开展定时定期的价值评估，将员工的实际业绩加入评估系统当中，将价值评估档案管理的作用全部发挥出来，这样能够为评估体系的不断完善提供帮助，还能够对企业当前档案管理中存在的问题进行改善。
1.3薪酬回报机制建立
企业所建立起来的薪资回报制度能够很好地将员工所蕴含的工作积极性激发出来，建立完善科学且有效的薪酬奖惩机制能够从而提升员工对于工作的责任心和积极程度，能够很好地带动企业内部制度的完善和实施，这对于企业内部加强合作，提高员工对于工作的热情有着非常重要的意义。
2企业人力资源管理过程中存在的不足
2.1管理制度相对落后
当前，随着人事制度的不断深化和改革，人才的流动性更加的频繁，单位选拔人才的手段和使用人才的手续得到不断简化。但由于传统的人事档案管理中有“任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”规定，致使个人的档案得不到及时的补充、存档和修正，这种形式大大阻碍了人才的流动以及档案的完整性。这种情况的出现，容易出现虚假档案，个别人员为谋求个人利益弄虚作假。这种现象的发生，严重影响了档案制度的严肃性、准确性和唯一性。
2.2相关工作人员不够专业
在当前的人事档案管理工作人员中，存在用人随意和人员专业性不强的问题。用人随意主要表现在单位对人事档案管理工作的不够重视，许多单位把人事档案管理工作简单化，不会把优秀的人才用于人事档案管理工作中，也没有根据本单位自身的工作性质筛选出适合档案管理的人员。专业性不强主要表现在许多单位从事人事档案管理的人员没有经过系统的培训，从事人事档案管理工作多数都是“半路出家”，致使在实际的档案管理工作过程中容易出现漏洞。同时，许多单位对档案管理工作人员的调动频繁，势必会影响档案管理工作的正常运行。
3努力提升人力资源档案管理的有效手段
3.1完善档案管理制度体系
提升企业人力资源档案管理水平，企业必须在内部建立具有约束力与操作性的，符合科学依据的人力资源档案管理制度，规范企业人力资源档案管理的整体流程，并实现工作优化。完备的管理规章制度能够帮助企业对档案管理的各个环节，具体包括人力资源档案归档、档案检索、查询、借阅等，进行符合规范要求的操作、管理。同时也能够保证人力资源档案的完整、真实，帮助企业真正建立起一套完整的、具有参考价值的人力资源档案体系，满足企业人力资源管理需求。在档案管理的制度中，应当注意对操作细则的制定，诸如员工在借阅人力资源档案时，必须按章办事，档案管理专员也需要对借阅的人员、负责的档案管理员、借阅时间、归还时间等进行记录。在进行人力资源档案管理的工作时，档案管理人员需要注意不断地对档案的内容进行实时的补充与更新，让档案信息能够得到充分地利用。当然，档案管理人员也需要注意保证档案资料安全存在于企业内部，并对人力资源档案的内容做到完全保密。
3.2采用先进的档案管理方法
当前信息技术发展势头迅猛，各行各业也都因为应用先进的信息技术而有了新的面貌。人力资源档案管理工作也应当跟随时代趋势，推进档案管理工作的现代化进程，让档案管理工作符合当前社会发展新阶段的新要求。而在应用先进技术的过程中，企业首先就需要着手建立一个完整的信息化档案管理体系，让档案管理工作不再存在纸质文件，而是以电子形式进行存储，实现对人力、物力、空间资源的节省。与纸质文件相比，电子文件将不再出现破损、丢失等问题，同时它还能长期保存在企业的计算机中，提升了档案管理的整体安全性与保密性。同时施行信息化的档案管理还对档案管理旧有的工作流程进行了简化，提升了档案管理的整体工作效率。
3.3提高工作人员的职业素质
要想实现对企业人力资源档案管理水平的快速提升，就必须提升负责人力资源档案管理的人力资源专员的职业素质。在招聘过程中，企业就要有意识地选拔意在档案管理方向的、同时具有专业知识水平与岗位技能的人力资源专员。在招聘任用员工后，企业还要对这些人力资源专员进行定期的培训，培训员工先进的档案管理技术、管理方法与革新的岗位技能，帮助人力资源专员实现对个人职业素质的发展。同时，企业对于人力资源档案管理负责人员的管理也应当更为严格，而并非将这份工作、这份岗位看作是一个养老的地方。企业对于档案管理人员也应当推行绩效考核制度，在一定时间范围内，对档案管理人员的专业知识、岗位技能进行考评，同时采用自评、互评、上级评价这种多角度的评价体系，考察档案管理人员的工作情况与工作态度。当然，在管理档案管理专员时，企业也应当应用岗位责任制，明确人力资源档案管理专员的权责范围，并就员工的工作表现予以相应的奖惩。
4结语
企业在进行人才选用、员工培养、选拔、调配时需要的重要参考就是企业内存有的人力资源档案。进行档案管理，也就是为企业开发、利用人力资源时能够有所保障。但是，目前大部分企业人力资源档案管理工作进行的并不顺畅，在人力资源档案管理工作的开展过程中，还有较多因素影响着档案管理工作的推进，制约人力资源档案在企业进行人员任免时的效用。因此，企业也必须对影响人力资源档案管理工作顺利开展的因素予以重视，以有效的手段降低、消除这些因素对档案管理工作的影响，让人力资源档案管理工作水平能够得到有效提升，同时也是提升企业人力资源管理的整体水平，让企业实现对企业内部人力资源的充分利用，实现效益最大化的组织目标。
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