广西博阳电力勘察设计有限公司 广西南宁 530028
摘要：当前，我国电力企业在电力体制改革的推动下，企业结构不断调整，电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。本文将针对新时期电力企业档案管理中存在的问题以及档案管理工作创新的有效策略进行分析。
关键词：电力企业；档案管理；策略
引言
电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，这极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
一、提升电力企业档案管理水平的重要性
1.企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
2.企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
3.能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
二、电力档案管理中存在的问题
1.电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
2.制度问题
当前我们发现虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。具体来说，部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。
3.编研工作跟不上，档案利用率较低
档案编研作为档案利用的前提，有着较强的专业性，它涉及门类比较多，比如土建施工、设备安装和电气试验等等，并且是形成于不同的项目、阶段以及单位，具有时间跨度大、分布范围广和体系复杂的特点，所以，必须要确保编研工作的合理性，把档案资料中的价值充分展现出来，提升档案的利用效率。另外，编研工作还会受档案部门软、硬件条件和信息化水平的影响，会降低档案编研的层次，缩小档案覆盖的范围，很难使档案资料得到高效利用。
三、提升电力企业档案管理水平的对策探讨
1.提高对档案管理的认识
人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。
2.提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员自身综合素质的高低，是影响档案管理工作成效的重要因素。针对当前部分电力企业档案管理人员专业水平及综合素质亟待提升的问题，企业要足够重视起来，强化档案管理人员综合素质的培养与提升。要定时定期进行培训，帮助档案管理人员改变工作态度，提升其专业技能和素养，以便于更好完成档案管理工作。同时要加大对优秀人才的招聘力度，面向社会及高校公开招聘优秀人才，认真做好考核工作，确保满足档案管理工作需求。此外，要提升档案管理人员的薪资福利待遇，落实奖惩制度，提高其工作责任心和积极性，高效完成档案管理工作。
3.提高档案管理人员的服务意识
档案管理人员作为电力企业档案资料的直接接触者和执行者，其自身的工作态度和水准，会给档案管理效率和质量造成极大的影响。电力企业档案管理工作，是一项具备较高的业务性和服务性的工作，作为档案管理人员，要具备丰富的经验，更要具备良好的服务意识和工作责任心。要始终铭记自身显得工作职责，严格按照相关流程和要求做好对档案文件资料的管理，以便于更好的保障档案资料的完整性，提升档案管理工作效率。除此之外，作为档案管理人员，要学重视起对档案资料的开发与利用，电力企业档案资料众多，其中蕴含着大量有价值的信息资源，通过整合分析再利用，能够避免资源的浪费，同时也能够为电力企业的可持续发展提供重要的支撑。
4.完善档案管理制度
电力企业档案管理工作的顺利开展，离不开档案管理制度的支撑，因此电力企业要在现有档案管理制度的基础之上，结合企业的实际需求，积极做好优化完善工作，使得档案管理制度具备更高的可行性，并将其落实到实际工作当中，要求员工严格按照规章制度来展开档案管理工作，规范其自身的行为，确保档案数据资料的真实性与完整性，最大限度避免出现档案资料丢失的现象，避免给电力企业造成巨大损失。此外，要贯彻落实责任制度，针对每一个人，要明确其责任与任务，提高其工作责任心与积极性，更加全身心的完成档案管理工作，提升档案管理水平。
结束语
在电力企业发展过程中，档案管理工作作为其中重要的组成部分，它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障。还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据。所以说，在电力企业的发展中，必须要对档案管理工作进行加强重视，把档案管理工作落实到实际工作中去，最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标。
参考文献：
[1]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2018（12）：3.
[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（05）：92.