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摘要：社会在不断的变化，给事业单位的发展带来了机遇与挑战，如何才能赶上时代的步伐，是事业单位当下需要改进的方向。比如事业单位的档案管理，受传统思想的影响，档案管理的水平比较低，导致档案的价值不能实现。为此，事业单位应该对档案管理进行不断的改进，对管理观念与管理方式进行不断的完善，并认真的开展档案管理工作，从而提高档案管理水平，并使事业单位档案管理赶上时代发展的步伐。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
引言：事业单位中档案管理具有重要的意义，档案记录的真实信息具有重要的参考依据，如果不好好的管理档案，那档案的信息就不能发挥其作用。目前，事业单位档案管理中仍然存在一些问题，还没有进行有针对性的解决，这对于档案管理水平的提高非常不利。现代是信息网络的时代，在信息技术应用比较广泛的环境下，过去的档案管理已经不能满足社会需求，为了能够适应当下信息网络时代，事业单位应该对档案管理进行更新，逐渐的引入先进的信息技术，代替过去的档案管理方式，从而提高档案的管理水平，而且还有利于档案以后的查阅与利用。
一、谈论事业单位档案管理的现状
1、重视度不够
在事业单位管理中，由于对档案管理认识不全面，没有发现档案的社会价值，于是不重视档案管理，没有严格的规范与监督档案管理工作的状况，对存在的不足也没有及时的解决，从而造成档案管理水平较低，使档案的价值难以被发掘。档案是真实记录的信息，具有重要的作用，但是，事业单位管理人员认为档案管理没有任何的意义，于是对档案管理工作漠不关心，没有认真的开展相应的工作，为了应付上级的检查，临时对档案进行综合的整理，导致档案管理中存在很多的问题，如档案分类不正确、档案不完整、档案遗漏等，使档案工作比较混乱。
2、基础设施不齐全与落后
事业单位档案管理工作看似简单，实则比较复杂，开展档案管理工作涉及到很多的部门，需要部门之间相互的配合与支持，然后才能顺利的完成工作。事业单位开展档案管理工作需要依靠基础的设施，但是，多数的事业单位档案管理没有配备齐全的基础设施，如档案室，多数的档案室建设不完善，无法使温度与湿度保持稳定，也不具备防潮防蛀的功能，档案存放在这种环境的档案室，极易发生发霉、发潮的风险，这不利于档案的保管。其次，在档案室内只配备了简单的档案柜和电脑，简单的设施不能独立的完成工作，使档案管理工作还是依靠人工，这样会造成很多的失误与错误。
3、专业管理人才不多
目前，事业单位档案管理水平较低，主要的原因之一就是专业的管理人才比较少，无法高效地开展相应的工作，导致档案管理工作效率较低。在事业单位档案管理中，缺乏专业的管理人员与工作人员，他们的综合能力比较低，无法及时有效的解决工作中的问题，还有档案管理工作人员多数是兼职的或者身兼数职的，对档案管理工作了解得不够，也没有过多的精力来应对档案管理中的问题，还有管理人员的流动，容易使档案整理不完整，存在很多错误，不能正确的收集与整理档案，使档案出现诸多的问题，直接降低了档案管理水平与质量。
4、管理工作方法更新不及时
当下信息技术发展的比较快，很多的管理领域也开始运用信息化管理手段，明显的提高了管理工作的效率。但是，在事业单位档案管理中，依然采用过去的管理方法，没有随着时代的变化而变化，仍然采用人工的管理方法，这种管理方法存在较多的弊端，如容易出现错误，使档案整理不全面等，这严重的影响了档案管理工作的效率与质量。
二、谈改进事业单位档案管理工作的对策
1、创新管理理念
为了能够满足当下时代对档案的要求，应该对档案管理工作进行重视，积极地创新档案管理理念，在正确的理念指导下顺利的开展相应的工作，使档案管理工作做到与时俱进。随着时代的快速发展，对档案管理的要求也高了，如果继续使用过去的管理理念，不能为档案管理工作提供正确的指导，而且档案管理水平会停滞不前，这对于档案的管理以及以后的运用都非常不利。所以，在事业单位档案管理中，要敢于摒弃过去的管理观念，引进先进的管理观念，为档案管理工作的开展提供指导，从而慢慢的提升档案管理水平，加快信息化管理建设，从而满足时代的要求，并充分的发挥档案的价值。
2、提升工作人员的专业性
在事业单位档案管理中，各项工作的开展离不开工作人员努力与付出，因此，为了能够提升事业单位档案管理水平，首先应该提升档案管理工作人员的专业性，让他们能够出色地完成工作。提升档案管理人员的专业性与素质，可以运用培训的方式，对他们进行有效的教育。根据工作人员的现状，制定有效的培训计划与内容，并让他们都积极的参与培训，经过长时间的学习，增加他们的档案知识量，提高工作人员的专业技能与水平，让他们熟练的掌握所有的工作环节，并学会如何熟练的操作计算机，运用现代技术高效的完成档案管理工作。另外，还要增强档案工作人员的责任心与道德素质，要为自己的工作负责，做好属于自己的工作，对工作中的不足，要敢于承认，并采取有效的方法进行改进，从而使其工作效率提高。
3、完善档案管理机制
事业单位改进档案管理工作的首要任务，就是要对档案管理机制进行不断的完善，这是档案工作顺利开展的基础。事业单位档案管理机制的完善，可以相应的工作更加的规范，而且工作人员的分工明确，确保相关的工作顺利的进行。对于档案管理机制的完善可以从几方面入手：第一，完善档案管理系统，并落实到实际的工作中，明确指定管理人员，并合理的安排专业的监督人员，共同的完成档案管理工作。第二，大力的宣传档案工作，因为开展的档案工作还需要其他部门的配合，通过档案工作宣传，让所有认识到档案工作的重要性，并积极的配合相应的工作开展，从而使档案资料收集速度加快。第三，保障档案的安全性，档案中记录了重要的信息，有的档案信息不能被泄露，因此，要做好保护档案的工作，确保档案的安全性。
4、规范档案工作
为了能够有效地提高档案管理水平，首先应该规范档案工作，制定相应的工作标准与流程，使档案管理工作有序的开展。在事业单位档案管理中，档案资料的收集与整理工作比较重要，而且需要花费过长的时间，因此，一定要做好档案资料的收集与整理工作，第一，对档案有关的信息进行及时的收集，并进行汇总整理，如果档案的信息不完整，那就要进行适当的补充，保持档案的完整性。第二，对收集的资料与信息进行审查，检查这些信息是否正确，这样可以保障档案的真实性。第三，对收集的信息和资料进行分类整理，同一类型的资料放在一起，这样便于以后资料的查阅，对档案的使用非常方便。
三、结束语
事业单位档案管理具有重要的意义，因此，领导人要重视档案管理工作，各部门也要积极的配合与支持相应的工作开展，创造一个良好的工作条件，如完善基础设施、更新管理方式、采用信息技术、培养专业的人才等，使档案管理工作高效的开展。目前，在事业单位档案管理中存在一些不足，管理人员要积极的改进不足，采用有效的解决方法，使档案管理工作不断地完善，并逐渐的提升档案管理水平，为事业单位的发展奠定基础。
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