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摘要:档案管理工作是一项基础性的服务工作,也是公共管理的重要内容。随着社会的不断发展,公共治理的需求在不断提升,同时对公共服务的完善水平也提出了更高的要求。档案管理作为一项基础性的公共服务,其管理的水平事关信息存储,收集,整理以及共享工作的质量以及效率。针对现代社会公共服务的需求不断提升,需要不断加强档案管理的现代化水平,在促进档案管理现代化建设的过程中需要不断深化内部体制改革,加强现代信息技术的应用,保证档案管理能够满足现代公共服务的需求。因此本文主要对档案管理的现代化建设进行研究,希望能够提升档案管理的现代化水平。
关键词:档案管理;现代化;建设;途径
档案管理工作具有一定的专业性以及机密性,无论是对于企业来说,还是对于社会服务机构来说,档案管理都在其内部的运营管理中占据着重要的作用,从本质上来说,档案管理工作并不能产生物质财富,所管理的档案也不能被档案管理人员利用,档案管理工作是对历史信息资料的收集以及整理,是进行有效管理的前提,当前的发展阶段下,无论是企业还是政府机关都面临着更为复杂的管理条件,在这种发展形势下,档案管理的重要性不断凸显。为了满足高质量,高效率的管理需求,需要对档案管理的方法理念进行改进,加强信息技术在档案管理中的应用,保证档案管理的现代化建设。这对于提升公共服务的水平,为企事业单位的经营发展提供有力的支撑具有重要的作用,有必要对档案管理现代化建设的措施进行深入的研究。
一、档案管理现代化概述
档案管理是一项基础性的管理工作,也是一项基础性的服务,在社会管理中档案管理现代化是社会现代化的重要特征。在新的发展阶段,相关档案管理部门需要认识到新形势下档案管理的需求,以及现代信息技术在档案管理中的作用。档案管理现代化,不仅是管理手段的现代化,同是也是管理观念的现代化,管理装备的现代化以及管理人员的现代化。档案管理现代化实质上是社会管理的现代化,社会的发展进步,必然要求档案管理向现代化的方向迈进,同时档案管理现代化也是自由化,民主化,多元化以及国际化的体现,在档案管理现代化的过程中需要将以上方面进行落实,对档案管理进行现代化的改造建设。对于档案管理的现代化建设来说首先就是人才的现代化,这是档案管理现代化的基础,相关的人员必须要有档案管理现代化的认识以及现代化的技能以满足档案管理现代化的需求,其次是要保证管理手段的现代化,对档案管理进行信息化的改造,将现代信息设备以及信息技术引入到档案管理中,提升档案管理的效率以及质量。最后是档案管理的制度现代化,在现代化的管理手段以及人员人才框架下,只有依据现代化的特征对相关的制度进行现代化的建设,才能保证档案管理的技术优势以及人才优势能够得到发挥,落实档案管理现代化建设的具体要求。
二、档案管理现代化建设的措施。
2.1加强信息技术的应用
档案管理中应用信息技术以及信息设备是档案管理现代化建设的重要载体。相关的管理档案需要从档案管理的实际需求出发,加强信息技术的引进,对档案管理的相关设备进行信息化的改造。通过建立信息化档案管理平台,对相关的档案信息进行数字化的管理,提升档案管理的效率。
这个过程中需要一定的软硬件资源作为支持,因此档案管理需要投入资金对档案管理的软硬件设施进行完善,有效的将现代的信息技术引入到档案管理中,促进传统纸质档案信息资源向数字化档案信息资源的转变,建立信息化的档案管理平台,实现对档案资源的高效管理。同时还需要对档案信息管理平台进行不断的完善,将现代先进的多媒体、3D等高科技技术应用于档案信息管理平台的建设中,全方面的对档案信息资源进行展示,以此促进档案管理现代化建设的落实。
2.2加强现代化档案管理人才的培养
现代化的档案管理不仅需要从技术层面上进行改造提升,同时还需要加强相关管理人员的素质。因为在档案管理中,管理的主体始终是人,只有相关的档案管理人员具有现代化的管理意识以及管理技能,才能保证信息化的档案管理手段能够得到有效的利用,才能积极的应用现代化的管理思维进行档案管理。在这个过程中需要加强对档案管理人员的专业培训,相关的人员需要具备信息化档案管理条件下的计算机技术,网络技术以及档案管理的业务能力水平,相关的管理部门需要对档案管理人员进行定期考核,保证档案管理人员能力水平能够满足现代化档案管理的能力要求,同时还需要加强人才引进,通过引进高素质的档案管理人才,促进档案管理现代化建设的推进。
2.3加强现代化档案管理制度建设
目前很多档案管理部门开始推动档案管理的现代化建设,但是从实际的建设情况上来看,大多集中在技术层面上以及人员层面上,并未涉及到制度方面的内容,导致档案管理中技术优势以及人才优势得不到完全的发挥。因此在档案管理现代化建设的过程中,还需要将现代化档案管理制度建设重视起来,一方面需要明确信息时代背景下对档案管理的要求以及目标,另一面需要基于信息管理的要求对相关的组织机构进行适当的调整,建立并完善信息化档案管理的规章制度,保证在实际的档案管理中能够严格的按照相关的规章制度进行档案管理,保证档案管理现代化建设能够得到有效的落实。
总结:
档案管理是一项基础性的管理内容,在企事业单位的经营管理中具有重要的影响。从现代社会的发展形势上来看,无论对于企业还是政府机关,管理的复杂性都在提升,这就需要全面有效档案管理工作为相关的管理决策提供数据支撑,并提升管理服务水平,传统的档案管理模式的体制较为落后,同时信息化的水平较差,因此难以保证档案管理的质量以及效率。在这种情况下,就需要促进档案管理的现代化建设,在这个过程中,相关的管理人员建设人员需要充分认识到档案管理现代化建设的重要意义,明确新形势下档案管理的需求。从现代档案管理的特征入手,结合企事业单位的实际情况来对档案管理进行现代化的改造,将建设的重要放在,提升信息化水平,人员素质水平以及体制合理性,从多个维度促进档案管理的现代化发展,提升档案管理的水平。
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