山东省巨野县医疗保障局 山东省巨野县 274900
摘要：事业单位图书档案信息资源的不断积累，就是以提供更加理想的信息咨询服务为目标的，因此在信息化快速发展的阶段，事业单位也需要以信息技术去实现图书档案信息资源建设，继而确保可以更好的发挥自身的效能。本文从这个角度入手，对于影响事业单位图书档案信息资源建设的因素进行归结，继而站在事业单位的角度，分析图书档案信息资源建设策略问题。
关键词：事业单位；图书档案；信息资源
处于新时代的事业单位图书档案信息资源必须要进入到共享的状态，这样才能够发挥其自身的效能，实现图书档案价值的发挥。因此很多事业单位图书档案管理工作，开始将信息技术融入其中，但是实际取得的效果不是很理想，由此对于事业单位图书档案信息资源的建设应用问题进行探究，是很有必要的。
1、事业单位图书档案信息资源建设的影响因素分析
1.1没有健全的数字图书档案信息资源建设制度
数字图书档案信息资源建设是一项复杂性的工作，各个环节相互关联，必须要依靠对应的规章制度来驱动，但是从当前实际情况来看，数字图书档案信息资源建设的标准是没有建立的，由此也没有形成对应的规章制度，这样无论是在系统架构中还是在实际系统使用过程中都比较随意，这样就难以引导实际的图书档案管理朝着标准化和规范化的方向发展，如果这样的情况长期持续下去，无疑会使得数字图书档案信息资源建设效益处于不理想的状态。
1.2数字图书档案信息资源建设缺乏资源支撑
事业单位的数字图书档案信息资源建设是一项复杂的工程，其需要大量的资金投入，才能够确保对应工程可以有序的运行下去，但是从实际事业单位的投入来看，存在资金支撑不充实的情况，也就是说很多项目的运作都是在资金不足的情况下进行的，这样的物质环境的缺失，会使得实际数字图书档案信息资源建设处于步履维艰的状态，有的甚至因此出现半路夭折的情况。造成这种局面的原因在于：可能部分事业单位的领导对于此工作的价值不是很认同，得不到重视，就得不到对应资金的支撑。在实际数字化建设效益没有完全展现的时候，就可能出现中途撤资的情况，这也会对于实际事业单位图书档案信息资源建设效能的发挥造成不良影响。
1.3数字图书档案信息资源运作缺乏专业人才
除了资金资源的匮乏之外，实际数字图书档案信息资源建设的人力资源也处于相对稀缺的状态，此方面的专业人才不多，使得实际数字图书档案信息资源建设工作处于缓慢的状态，实际的效益展现得也不是很明显。也就是说，无论是数字化建设过程中，还是数字化平台维护管理过程中，乃至是共享机制构建过程中，都需要发挥有着数字意识的专业人才的效能。但是从实际人力资源布局来看：计算机素质不高，影响到对应工作的有效开展；人员流动比较快，业务能力不强，档案管理的专业素质不高，也会成为实际数字图书档案信息资源运作效益发挥的重要因素之一[1]。
2、事业单位图书档案信息资源建设策略
事业单位图书档案信息资源建设造成影响的因素，集中体现在资金资源的不足，人力专业化程度不高和制度标准不健全三个环节，因此这三个环节也成为实际事业单位图书档案信息资源建设工作得以优化的重要方向。因此对于事业单位而言，未来的图书档案信息资源建设工作，需要积极主动的做好如下几个方面的工作：
2.1形成健全的图书档案信息资源建设标准
在上层架构设计方面的缺陷，是首先应该去解决的问题，这可以驱动后续的图书档案信息资源建设工作朝着更加理想的方向发展和进步。因此需要高度关注图书档案信息资源建设标准和规范的构建。
为此需要作出的努力主要有：其一，要积极去了解部分事业单位图书档案信息资源建设的优秀经验，进行更加深度的调研，思考自身事业单位与其之间的差异性，然后辩证思考是否可以将其建设方案作为自己的建设方案，在此基础上组织对应的专家团队来进行研判，得出研判结果，然后生成图书档案信息资源建设标准和规范；其二，图书档案信息资源建设标准和规范，需要将图书档案信息资源建设内容，建设方式，建设资源投入，建设资源使用计划等都纳入其中，确保可以给予其他事业单位做好此项工作一定的参考[2]；其三，依照图书档案信息资源建设标准和规范，结合自身事业单位的实际情况，形成图书档案信息资源建设工作的规章制度，将其与每个工作岗位员工工作内容关联起来，确保其可以明确了解自己在实际图书档案信息资源建设中需要做好的工作[3]。
2.2做好信息资源的基础建设工作
很明显，在实际事业单位图书档案信息资源建设的过程中，基础性建设工作的价值是不容小觑的[4]。为此，就需要事业单位积极将关注点放在如下几个环节：其一，要建立专题特色数据库，很明显这是差异化发展战略的集中体现。也就是说要结合自身资源的特色，对于不同读者的诉求进行调研，确保处理好资源优势和专题特色之间的关系，这样可以确保实际的图书编制朝着更加特色化的方向发展；其二，要积极做好现存电子文件的采集和存档工作，这也是基础性工作的重要内容。要关注电子文件收集管理，确保电子文件可以进入到自动存档的状态，确保实际的电子文档处于安全性和保密性的状态，这样可以为实际的档案信息资源建设工作的开展奠定良好的基调；其三，要实现图书档案目录数据库的构建，这也是基本工作的重要组成部分。图书档案目录数据库要实现自动化管理，还可以与实际日常业务融合起来，这样可以更好的服务于读者，确保其可以更快的找到实际的图书资源[5]。
2.3培育更加专业化的从业人员
毫无疑问，事业单位图书档案信息资源建设中需要使用大量专业化的人才，他们需要懂得情报学，懂得图书档案管理工作的技巧，知道将信息技术融入到实际的档案信息资源建设工作中去[6]。详细来讲述，在此过程中需要积极主动做好如下几个方面的工作：其一，积极引入更加高信息素养的图书档案信息资源管理人员，使得其成为实际事业单位图书档案信息资源建设的中流砥柱，鼓励其积极创新和探索，确保实际的图书档案信息资源管理的信息化格局得以构建；其二，要注重在职人员信息素养的提升，使得其以正确的态度去看待信息技术与图书档案管理工作之间的关系，确保可以有效的将信息技术使用到实际事业单位图书档案信息资源建设工作中去；其三，在专业化从业人员培养的过程中，还需要注意的是建立对应的激励机制，对于在实际图书档案信息资源建设工作中做出突出贡献的个人或者组织，要进行表扬和表彰[7]。
3、结语
事业单位图书档案信息资源建设需要良好的资源投入，确保可以给予其资金资源和人力资源之外，还需要积极主动的设定实际资源管理机制，建立对应的标准和规范，继而确保实际的事业单位图书档案信息资源建设可以最大化的发挥其效能。
参考文献：
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