王春梅
黑龙江省绥化市北林区社会保险事业中心 152000
摘要：在当前信息化时代背景下，各行各业都加快了信息化建设的步伐。在档案工作中引入信息化技术，加快推进档案信息化建设的进程，实现档案信息的数字化保存，全面提高档案信息的查询、开发和利用水平，更好的发挥出档案信息的重要价值。文中分析了档案信息化建设的重要性，并进一步对加强档案信息化建设的策略进行了具体的阐述，以此来促进档案信息化管理水平的提高，进一步提升档案信息化管理成效。
关键词：档案信息化建设；档案管理；思考策略
引言
随着我国电子科技水平的不断进步，各种多媒体信息工具得到了广泛的应用和发展，在档案的信息化建设和管理中提供了更多的思路，其作为今后的档案信息必然发展趋势，需要更加完善的建设管理方法。相关部门应对档案管理人员自身的管理工作人员的日常工作制度等内容进行有效的完善，让其能够在日常的档案信息化建设和档案管理中能够更加有效的开展，对档案管理者的工作能力进行锻炼和提高。
1档案信息化建设的重要性
1.1便于档案的利用和存储
档案信息化管理的实现，主要是通过利用计算机技术来实现档案的数字化处理和存储，依托于档案信息数据库来将档案信息归集在一起，为档案信息利用和高效检索提供重要的保障。特别是档案信息管理系统的应用，通过将档案信息完整的录入到系统中，全面提高档案管理过程的便捷性，而且通过采用数字化存储形式也进一步提高了檔案信息存储的容量，为档案工作的开展提供更多便利的条件，有利于进一步推进档案事业的健康、持续发展。
1.2档案信息查询更具便捷性
在信息化时代背景下，档案数量不断增加，这也对档案传统储存方式带来了较大的挑战。而且采用传统的档案管理模式，后续查询和借阅整个过程较为复杂。通过利用信息化手段来进行档案信息储存，充分的利用电子空间的无限性特点，档案信息存储更为便捷和规范，能够为档案信息查询提供更多的便利。
1.3推进档案信息资源的共享
档案与人们的日常生活和工作存在紧密的联系，特别是在大数据时代背景下，在海量信息下为档案管理工作带来了较大的难度。同时人们对档案信息需求呈现出快速增长的态势，对档案信息资源共享的期望较高。档案信息化建设工作的开展，不仅为档案开发利用提供了便利条件，而且档案服务质量也有了较大程度的提升。并充分的借助于网络化平台，实现档案信息资源的有效共享，使档案能够更好的发挥出服务功能。
2档案管理信息化视域下档案管理措施
2.1提高工作人员专业知识技能
随着我国综合国力的不断提高发展，各种电子信息化的技术和知识层出不穷，为当今档案的工作提供了各种有效的帮助，但是传统的工作人员自身所具备的知识内容没有得到良好的更新，所以工作人员在进行日常的档案管理和信息化建设的时候，十分容易出现各种突发事件，对企业造成严重的不良影响。针对这样的情况，就应该将工作人员自身的专业知识技能进行良好的提高锻炼，使其能够具备相关的突发问题应对能力。
管理者可通过变革、拓展企业的整体规模、对员工的工作内容进行明确，让企业能够得到更加有效的管理方式。开展相关知识技能的培训，选择一些社会上具有一定授课能力和专业知识的讲师，让员工能够在培训上进行专业知识技能的完善，加强对档案信息化建设管理工作的重视，转变其传统的思想，让员工能够向一个好的方向发展，进而带动企业的进步。
这样的方法，能够有效的将工作人员的专业知识和技能进行良好的提高，在其进行了全面的发展后，对企业的发展进步提供更加有效的帮助，让企业在进行档案信息化建设和管理中能够具备更加有效的方法，在当今发展迅猛的时代下站稳脚步，获得长远的发展。
2.2建立健全相关管理条例
在传统的档案信息化建设和管理中，部分管理者对管理条例的设定和完善没有投入更多的注意，所以就很容易被工作人员“钻空子”，在日常的档案信息化建设管理中无法提供更加有效的帮助，还会产生不良的影响，所以在进行日常的管理工作时，管理者必须建立健全一个完善的管理条例，让企业内部能够得到更加有效的管理方式。
管理者可根据多平台、多角度等方面进行考核试题的规定，建立健全管理条例，让员工能够在一个更加完善的条例中开展日常的工作，转变管理思路，提高工作人员的综合素养，时期能够在具备更加完善的专业知识技能后，能够对一些信息化设备的使用方法和维护措施等内容都能够更加熟练的进行使用，对一些管理条例中不公平、不合理的内容进行修改删减，创建良好的管理环境，让其能够在日常的管理工作中更加完善的开展。互联网信息时代的到来，为相关档案管理提供了更加便捷的帮助，在进行日常的档案信息化建设和管理中能够以更加完善的自身进行，促进其长远发展。
2.3培养工作人员的服务意识
在进行日常的档案信息化建设和管理的时候，需要相关的工作人员对自身的服务意识进行提高升级，让自身能够在进行日常的管理建设中，能够以更多的专业知识技能和更加完善的服务意识来进行档案的管理。转变自身传统的管理方式和管理思路，将传统的“轻利用重保管”的思想进行转变，提高对人民群众的服务意识，在进行日常的档案内容管理的时候，能够保障企业在当今发展迅猛的时代下站穩脚步，得到更加长远的发展。企业管理者可通过使用“奖罚制度”来约束工作人员的服务意识，对工作优秀的员工进行口头表扬和实际奖励，对工作略差的员工给予批评和适当的惩罚、酌情解雇等，促进其在进行日常的档案信息化建设管理工作中投入更多的精力和目光，从而保障档案的信息化建设和管理工作能够有效的开展实施，对企业今后的发展建设提供更加坚实有效的帮助。
2.4加强档案信息资源的安全管理
在档案信息化建设过程中，相较于传统的档案管理模式，档案信息化的实现也随之带来了档案信息安全问题。因此需要重视档案信息资源的安全管理。具体需要通过设置档案信息访问权限，即只有具有访问权限的人员才能获取到相应的档案信息，进一步提升档案信息保密性。而且通过设置访问权限后，也能够针对不同人群提供档案信息服务的针对性，促进档案信息服务质量的提升。对于具有档案信息修改权限的人员，在针对档案信息进行修改时，系统会自动对修改人员的资料信息进行自动保存，并具体显示出已修改的档案信息，进一步提高档案信息的真实性和可靠性。而且也能够进一步规范档案管理人员的行为，确保档案信息的安全。档案信息管理系统在具体运行过程中，易受到病毒、黑客等诸多因素的影响，档案信息安全受到较大的威胁。一旦档案信息系统出现崩溃，档案信息会出现丢失、毁损的情况。这就需要系统要能够自动备份档案信息，便于档案信息及时恢复。而且还要采取异地备份的方式，这样即使出现意外情况，也能够及时恢复档案信息资源。
结束语
总而言之，在当今科技水平的不断进步下，传统的档案信息化的建设和档案管理工作已经无法满足日益进步的时代要求了，所以就需要相关企业对档案的信息化建设工作投入更多的重视目光和管理手段，让其能够在当今科技时代的发展下站稳脚步，引进更加新颖的技术和设备，提高档案工作者的工作能力，让其能够在日常工作中快速的解决一些突发状况。
参考文献
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