王秋文 刘庆华
广西河池市气象局 广西 河池 547000
摘要:随着科技和我国经济实力的不断增长,国家对气象工作的不断重视,气象工作对国家和人民安全保障性不断提高,气象预报是保证各地区对气象灾害信息的重大部署,为各种社会生产活动提供评估方案,保证农业生产整体的质量和水平,让气象办公室的工作也更凸显其重要性并且成为嫁接桥梁。
关键词:气象;办公室工作;服务水平
引言:为响应国家政策的号召,气象事业在提高自身发展的同时,不断丰富自己对社会的服务质量,为全社会提供方便的同时更加高效准确的秉承服务大众的工作理念,同时,随着社会水平的不断提高,气象部门办公室的工作迎来了新的挑战,对各方面的要求也越来越严格。把握整体观念,加强各方面的考察和宣传工作,充分调动上下各部门的工作积极性和认真态度,全面增强和改进办公室工作。
一、提高科学服务增进水平
1.加强书面信息工作整理
书面信息的传达是发布指令和下达通知的重要载体,作为日常工作的重要一项,需要我们不断加强和提高文稿质量水平,在促进创新发展的同时,提高工作整体质量,加上换位思考工作,切实把握可行方案,将工作和整体方案融合,保证内容真实,倡导创新,发挥实干,将智能服务放在首位工作[1]。
2.重视工作调研情况服务
做好整体战略布局,积极展开调研工作,明确目标,对各方面遇到的问题积极应对,从各方面角度进行思考和探讨,沟通与交流必不可少,对上级提出的各方面观点和思路进行整理对气象事业保持高度热情和高度重视,为上级领导出谋划策,探索寻找更科学有效的工作方案,将工作利益最大化,进行有效的科学战略部署,进行宏观思考与深度探究。
3.强化工作宣传服务速度
办公室需要及时传达领导的决策信息的同时,必须精准的理解上级意图,上级的决策信息是部门运作方向的关键,对员工的工作能力在撰写上需要严格把控。推用奖惩力度的方式,来激发员工的工作热情。规定时间进行考核检测提高工作整体素质。提高业务水平能力。
二、从基础做起,加强管理
1.合理分配工作方向
对办公室各方面的具体工作进行落实,保证工作合理有序进行,将工作方向合理细化,进行精准定位,避免工作重复,延期和越职。办公室是每份工作的中枢,进行各方面的调整,是对工作认真运转的主机关,同时员工各司其职,配合运转,协调各各方面。提高服务质量,为整体运转发挥作用。
2.认真安排接待工作
不管任何职位的划分,都要明确自己的工作方向,增强工作素养,避免出现岗位空缺和安排不到位的情况,要对会议安全进行高度重视,合理计划,做好各方面应急准备,安排日期行程,拿出认真负责态度,周到高效完成。
3.对监督制度进行完善
细化刚方面职位,保证落到实处,对督查和信访制度进行完善,维持办公室环境的良好工作秩序。
三、打造团结精神,提高综合能力
1.确定正确目标
开展爱国爱党教育学习班,对办公室人才进行重点培养,要求他们树立正确的人生观,价值观,和世界观,认真负责,科学掌握学习方法,脚踏实地,奋勇前行,坚持以邓小平理论和三个代表为指导思想坚持以科学发展观为主的工作理念,热爱生活,增强责任心上进心,提高科学文化素养,提高团队协作精神,丰富自己的生活,不投机取巧,为自己的工作生活营造氛围。努力完成上级交给的任务,在工作中起带头模范作用,发扬社会主义新风尚。
2.加强能力培养
从实践中来到实践中去,工作中的核心素养不是空谈,而是脚踏实地,认真实干,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,需要实干才能出真知,严格要求自己,刻苦钻研,不断提高业绩和政治思想觉悟,提高自己的能力,空暇时间,阅读一些增长见识和提高梦里的刊物,培养自己的工作含金量[2]。
3.总结经验积累
在面临工作难题时,要进行妥善处理,采取积极的应对措施,无不考验着团队的协作能力和应急预案。当遇到突发案件时,要镇定自如,有序应对。当然,还应该开展批评和自我批评,勇于改正缺点和错误,直觉维护,严格要求,不断进步。
四、明确工作定位,提高服务水平
目前来说气象部门所接触不单单只有高科技的技术,还必须有自主创新能力。每个部门都需要相辅相成,气象部门中的文案策划工作也是非常重要的。近几年来,国家环境污染格外严重,全球气候变暖等等问题的一系列出现,造成了天气变化异常,随时随地都可能发生改变。气象部门为了确保工作的稳定性,在面对未知因素时,各个部门也在不段明确工作定位,提高服务水平。
1.做好基础工作,提高工作能力
文稿工作在气象部门中是最普遍的工作,在日常生活中,办公室中所参与的会议记录,因此做好最基本的文稿工作。公文撰写的好坏可以提高整体部门的文化素养文笔的好坏也是衡量办公室员工的能力。为了提高部门的整体素养,需要不断的学习,具备刻苦钻研的精神品质。创新是目前国家所大力支持的,因此需要大胆创新,提高可靠的新观念。
2.加强宣传力度,提高知名度
提高宣传力度,近几年来国家发布了一些新政策和新要求,为了真正落实到每一个部门中,需要提高工作人员的业务水平,按规定时间对员工进行合理的培训和考核,提高员工的努力奋斗精神。加强宣传力度在于及时掌握知识,正确理解领导的意图,准确及时的向各部门传达信息。
3.完善管理体系
建立完善的工作体系,才能够确保工作的顺利开展,制度的建设也是非常重要的,各个部门也应该认识到自身存在的问题,加强管理措施。上级领导要合理的建立相关制度,做到人人都有负责的任务,避免存在失职渎职的问题出现。每个人都应当明确知道自身的工作,对待工作要积极向。在本质上落实好保障制度。也要对项目加大重视力度,减少工作过程中出现的错误。在具体得工作中,可以分成多个小组来进行,可以提高工作的效率。促进团队之间的默契度,有效的对工作的进行[3]。
4.树立正确观念
“三观”应该是指世界观、人生观、价值观。树立正确的“三观”,首要的加强学习。文化知识、科技知识更是基础。其次要加强修养。中国的传统文化、美德要继承与发扬。再次要明辨是非。要加强唯物辩证法的学习与理解,增强判断力、敏锐性。
树立正确的“三观”,能够正确的看待世界及所发生的一切,承认世界是美好、积极的、向上的。认为对阻碍历史发展的事物是可以转化的。也能使我们有足够的信心与能力,战胜任何困难。正确的人生观在于乐观看待事物,甚至你周边所发生的一切。人的一生应该是奋斗的一生,不断提高与完善的自我修养。
结束语:
气象部门包括其他部门都是我国工作机关的重要部门,每个部门都有自己本身工作,最基本的就是凸显出团队精神和服务精神,进行科学的规划和管理,才可以保证有机会走向成功,提高员工积极性,树立正确的目标,做好榜样,取得重要成果。
参考文献:
[1]黄英华,马永忠,贾萍.加强书面信息工作整理[J].北京农业,2015,(23):139-140.
[2]王秀丽,高学芹.加强能力培养[J].农业与技术,2016,(1):165-166.
[3]黄泉萍.完善管理体系[J].科技展望,2015(20);165-178.