靳海涛
中铁七局集团西安铁路工程有限公司 陕西省西安市 710032
摘要：工程物资管理是项目工程管理工作的重要环节，优化企业物资管理必不可少。做好施工现场物资管理能够显著提高工作效率、确保工程质量并且节约工程成本。工程物资管理包括物资计划管理、采购管理、入库管理和出库管理。我们可以采取推广施工物资智能化管理、加强各部门协调配合及提高物资管理人员专业水平等措施，以提高现阶段企业施工现场物资管理水平。本文就施工现场工程物资管理展开探讨。
关键词：施工现场；物资管理；工作效率
引言
对施工企业来讲，物资管理是自身各项管理工作中必不可少的内容，贯穿于生产经营的整个过程。受传统思想理念的影响，大部分施工企业物资管理水平相对较低，无法为企业在激烈的市场竞争中提供较强的竞争力，让企业可以在市场中占据一席之地。施工企业要想改变自身在物资管理上的问题，就应当学会对信息和人力资源进行全面应用，有效发挥物资区域化管理的优势，通过构建一个完善的物资集中管理平台，使物资的区域化管理能够标准化，减少企业在物资成本上的输出，提高企业社会和经济效益，增强其市场核心竞争力。
一、施工企业物资材料控制的现状
相关工作人员对于物资材料采购成本管理方面的工作意识不强，常常会导致物资成本账面款项与实际支出的相关款项不相符。 对于出现问题的物资材料，进行修护与保养的工作意识不强，一味的依靠备用物资材料来解决问题，从不追本溯源的寻找物资发生损坏的原因，致使施工现场的物资材料成本管理的工作难度不断增大。加之施工企业内部人力资源管理工作的疏忽，使施工项目计划设置的岗位和实际配置人员在能力要求方面存在很大的差异。致使出现因盲目缩短工期，不注重人力成本控制的情况，在一定程度上造成人力成本投资的浪费现象。 另外，施工企业机械施工效率偏低的问题，也是导致物资材料成本管理水平较低的原因之一。施工现场的机械设备维护、保养、操作等方面的管理达不到施工标准，使机械设备在使用的过程中无法正常发挥作用，导致在施工现场中不符合施工要求而造成部分物资材料的浪费。长此以往的发展下去，施工物资成本管理的工作就会被弃之不顾，而对建筑工程项目投资造成巨大的浪费。
二 建筑施工企业现场物资管理存在的问题
2.1从思想观念上看，落后于现代化管理的理念
现阶段，在物资管理工作方面，大多数建筑施工企业依然采用传统管理模式，使得一些物资管理工作需采用固定的模式开展，虽然能够规范化管理物资，但是导致建筑施工企业无法在市场环境的影响下培养和增强现代化物资管理意识，一味地按照领导指示办事。
2.2从物资管理的基础上看，配套设施薄弱
因企业管理层不重视物资管理，相关资金投入有限，运用计算机管理系统也受到影响，依然采用传统的整套账务、采购、仓储与控制的模式，使得物质管理工作严重滞后，管理效果差强人意。
2.3从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重
企业管理层、施工作业层对物质管理部门的要求是准时提供所需物质，一旦耽误了施工，则要求其负全部责任。基于此，物资管理部门无奈只得注重计划预算，基于期限、质量、品种为施工按时提供所需物质，情愿物质管理水平长期停留于传统水平，也不愿意由于创新改革而承担相应的责任与风险。
2.4从人力资源的角度上看，物资人才缺乏
对于建筑施工企业现有人力分析得知，大多数企业物资人才十分匮乏，主要表现为：其一物资管理人员一般都是施工辅助人员，地位较低，对人才的吸引力较低，不仅懂得物资管理又懂得信息技术，不仅懂得经济金融又懂得法律的人才屈指可数；其二物资管理人员并未接受专业、系统的培训活动，对于物质的管理盲目地借助经验予以判断分析；其三人才结构不科学，老化现象严重。
三 物资管理要素及方法
3.1物资计划管理
工程物资计划管理是工程物资管理工作的第一个环节，其地位和作用不可小觑。物资计划管理的编制首先由项目部根据工程设计任务书、相关图纸等资料提出所需材料的需求表，再提交给合约部门进行核算。物资计划管理必须充分发挥各部门的协同作用，确保建设工程项目的实际物资需求得到准确反映，从而在后续采购中有效开展相关工作。
3.2恪守物资采购管理原则
采购人员必须恪守以下四大原则：（1）遵纪守法原则。在采购物资的过程中，工作人员应该遵守国家法律法规和本企业的规章制度，不得徇私舞弊、以次充好和贪污受贿，否则不仅会给本组织带来重大损失，而且事发后自身必然会受到法律的制裁。（2）以需定购原则。采购物资的目的是为了保证本企业工程项目的顺利完成，因此，企业应根据实际情况保质保量地采购物资，避免出现采购过剩或者过少现象，通常，采购过剩会导致物资积压，资金周转困难，额外增加物资存储费。反之，采购过少必然无法满足企业的生产需求，严重影响工程项目的进展。（3）择优选购原则。企业在采购物资时，应该根据企业的项目内容、条件和特点，综合对比物资供应质量、价格、售后服务、供应商的信誉，尽量采购物美价廉的物资。（4）市场动态原则。在市场经济背景下，很多物资的价格会受到季节及供需情况的影响，企业在采购物资时，应注意市场的经济动态，掌握企业所需物资在市场中的变化趋势，选择最佳的采购时机。
3.3物资验收入库管理
材料员要根据采购清单对入库的所有物资设备进行核查、检验，确保物资数量与合同约定一致，对核查过程中发现的存在质量问题的设备和物资应当第一时间通过有效途径通知供应商进行更换或者修理，避免物资“带病入库”。在所有物资核查无误后，应当对物资进行逐一清点登记，造册归档。
有条件的项目部还可以将物资信息录入电脑进行电子化管理，这样既可以节省人力成本，又能够提高工作效率，减少工作失误。
3.4加强专业管理人员队伍的建设，完善项目物设管理制度
加强专业人员管理队伍建设，物设部门管理人员也必须结合施工现场，理解施工图纸的设计意图。了解材料规格的各类规范，在图纸汇总阶段能提出相关意见，必须打破以往物设管理部门“不识图纸尴尬局面”。完善项目物设管理制度就应赋予物设部们更高一级管理权限，设置专人专业领导管理，强化物设管理部门在施工管理过程中管理职能。对施工现场在劳务队伍进场之前进行设备考核，核对设备资料是否齐全，设备数量是否与合同一致。如设备资料不齐全，设备数量与合同不一致，物设管理部门可实施有效处理措施进行处罚。
3.5物资设备进行盈利性管理
在做到物资设备集中化管理，专业人员配置完整后，接下来可进行物资设备的盈利管理。剩余物资的再处理，如钢材类采取期货的处理方式有计划在价格最低点囤积现场所需要材料，盈余钢材在最高点售出，现场机械设备在施工进度安排闲置阶段可进行再次租赁，等等处理方式。
结束语
工程物资的管理和控制在施工的进行过程中十分重要。一方面，对于工程物资的有效管控有利于施工进程的合理开展，在施工时保证了工程物料的及时供应，避免了施工阶段由于工程物资的不到位导致的工程进度阻延的状况。另一方面，对于工程物资的管控有利于合理控制成本，在工程物资得到了充分的供应的情况下，保证了以最小的耗费达到了最优的目的，实现了最高的投入产出比。本文分析了工程物资管理中的注意点，并对成本控制要点进行了分析，希望对于实际的工程物资管理以及成本控制提供一些有效的建议。
参考文献
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