刘仕亮
郑州中原铁道工程有限责任公司电务分公司, 河南 郑州 450000
摘要:目前,社会进步迅速,我国的铁路工程建设的发展也有了进步。铁路企业在经营创效过程中逐渐趋于市场化,而物资管理体系是其中的重要环节。但现阶段在物资管理体系以及物资管理制度等方面尚未形成完善的架构。面对新时代的铁路发展形势,铁路物资管理需要适应变革、抓住机遇,采取有效措施弥补现存问题,合理优化铁路企业经营创效中的物资管理体系,满足新时代铁路建设的发展需求。
关键词:铁路施工企业;物资采购成本;精细化管理研究
引言
随着国家经济水平与科学信息技术的不断发展,铁路工程项目中的管理也要求能够运用信息化的模式开展工作。铁路工程管理中物资管理是管理中最为关键的工作,由于物资贯穿铁路工程中的各个环节中,对其进行信息化的管理不但能够减少人力、物力以及财力,还能够将铁路项目工程的管理要求全部的落实、精准的实施。
1重要性
随着时代的迅速发展,我国的铁路工程建设涌现出了全新的发展姿态,现如今的铁路施工企业已经具有足够大的规模,形成了更高的施工标准,整体的施工效率更获得了本质性的提升。在这样的状况下,铁路施工企业应当正确应对各种外界挑战,坚持走精细化管理道路,做好物资采购成本管理。精细化管理本身是一种先进的管理理念,许多企业在加强成本精细化管理的过程中,不仅形成了更高的管理质量,还使得成本应用变得更加准确、合理。铁路施工企业也应当在新时期的发展过程中,合理加强物资采购成本方面的精细化管理,实现高水准的成本管理,推动铁路建设的全面发展。
2铁路企业物资管理中存在的问题
2.1物资采购过程不规范,采购方式固定化
就目前铁路物资管理而言,大多数铁路企业不够重视采购过程的规范性,尤其是一些中小型企业。在铁路建设中,这种现象可能会引起一系列物资管理体系问题。例如,权限不清,管理责任不清,部分物资采购组织不完善,甚至更加严重,可能导致内部管理制度失控等。铁路建设质量无法得到保证的情形极容易造成严重的人身和财产损失。
2.2物资管理制度不完善,不适应公司制改革发展需要
在铁路物资管理系统中,现阶段尚未有明确的物资管理制度,导致现阶段没有明确的分工控制和库存岗位责任制。同时,在物资管理中并未制定某些计划以控制价格、购买、接收、仓储和其他细节以及符合相关的内部采购法规。基于此,有必要加强物资的定额管理以及车间与团队之间的物资管理水平。对于物资采购来说,首先,要加强市场观察,改善供应商沟通,建立良好的供应渠道,以保证铁路维修工程的顺利进行。其次,在施工过程中要密切注意材料消耗或上报的采购信息,及时处理异常情况,并在紧急情况下提前存储材料。要合理增强市场动态密切关注意识,必要时,可以对铁路所需的物资进行市场调研,以便有效掌握供应需求、达到控制工程成本的目的,满足物资的统一供应需求。
2.3库存积压严重
铁路物资管理与物资计划中的库存是分不开的,它可以真实地反映铁现有物资的利用是否合理,采购计划是否正常等。因此,铁路物资管理需要一个真实可靠的物资库存能力计划。但是,在实际的物资管理中,大多数铁路企业未能制定和计算库存计划。即使有物料计划,也常存在物料的数量和名称不正确等多种问题。模糊和过多的问题使物料清单计划过于随意,缺乏科学依据。这将直接影响物资管理的整体运行,造成采购过多,物资质量参差不齐等问题。更为严重的是,将直接影响工程的进度,造成停工,增加项目成本增加等后果。
可以说,由于物资管理不当,将会在后续一系列施工进度过程中,因缺乏可用的物资而成为应急抢险救灾以及保证通车的难点,给施工带来不利影响。
3铁路施工企业物资采购成本精细化管理研究
3.1建立物资管理机制
在对铁路工程物资管理信息化模式建设的过程中,必须要建立起完善的物资管理机制。首先,必须要对工程中物资采购的相关信息进行较为统一的规划,并且需要制定特定的分级管理的制度,运用建立物资管理机制的模式把铁路工程中各个部门都实现物资数据信息的资源共享。加之,工程中的管理层人员必须要建立起完善、统一的机制,例如:合同内容管理、物资供应生产运输过程管理以及招标管理等,和不同的物资供应企业建立起长期的合作关系,可以使用相互评价的机制,让买卖双方都能够积极主动的参与到评价工作中去,在评价中发现双发是否存在不足之处,一旦发现就需要即刻的整改,保障评价机制能够公开透明,有效实现资源的共享。
3.2建设专业团队
在对工程中的物资进行信息化管理的时候,首先要建立起专业的物资管理团队,引进具有较强专业素质的人才,完善人才吸引与培养机制,详细了解团队中每个成员的状况,采取相应的培训措施。企业单位需要邀请相关技术专家与物资售卖方,为员工讲解具体操作的流程以及专业知识的讲解,实现人员面对面的沟通交流,在实践中学习运用。
3.3加强物资采购成本的精细化管理
首先,铁路施工企业应当做好物资采购成本资料管理,由项目部建立相关的物资成本台账,并分别针对不同的物资展开消耗、使用以及剩余方面的对比工作,确保所有的物资使用都较为准确,不容易出现浪费的状况。其次,铁路企业需要严格把控物资成本的价格管理,对于高于市场价位的材料应当加以斟酌,如果质量并没有改善则可以选择价位合理的厂家进行采购。同时,铁路企业还应当主动建设物资采购价格标准,不定时公布一些采购材料的市场价位变化,便于采购人员做出迅速的采购策略调整,提高采购流程的科学有效性。接着,铁路施工企业应当对采购成本做出整体性的分析与规划,了解实际材料消耗与材料采购成本之间的联系,并针对市场上的材料采购价格进行分析对比,一旦出现了数据上的偏差,便需要迅速查明原因,合理制定相应的改进策略。最后,铁路施工企业应当完善物资成本分析流程,上级单位应当制定相关策略规范采购部门的采购行为,在每一季度展开对采购工作的合理审查,明确采购工作的执行状况,对于不合理的采购行为,应当迅速加以纠正,推动采购成本的科学管理。此外,铁路施工企业还应当做好物资采购预算与规划方面的对比分析,了解应当消耗的数量与实际所消耗数量,将这些内容作为企业施工消耗考核的基础依据。如果出现了超出的状况,应当对超出的原因进行分析,提出针对性的改进策略,按照合同约定完成采购结算。
结语
现阶段的铁路施工企业,随着市场竞争日愈激烈,必然会面临更大的挑战。为了充分应对新时期的各种挑战,铁路施工企业应当全面加强物资成本采购精细化管理,使得精细化管理理念能够完全覆盖到物资采购的各个流程中,形成统一而完善的管理标准,推动铁路施工物资采购管理的创新发展。
参考文献
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