新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考陈艳芳--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考陈艳芳

发表时间：2020/12/9 来源：《文化研究》2020年9月上作者：陈艳芳

[导读] 人事档案管理在机关事业单位的管理中发挥着重要作用，随着经济和社会的快速发展，机关事业单位的人事档案管理面临着巨大的挑战。

湖南省湘潭市农业科学研究所陈艳芳 411134

摘要：人事档案管理在机关事业单位的管理中发挥着重要作用，随着经济和社会的快速发展，机关事业单位的人事档案管理面临着巨大的挑战。本文简要分析了机关人事档案管理的重要性，并就如何在新时期妥善管理这些文件提出了具体建议，以促进政府机关人事档案的管理。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；问题；对策
        引言：政府机关事业单位的人事管理制度进行了重大改革和创新，以适应新时代的趋势。有效的日常科学管理是人事档案管理中最重要的任务之一。可以充分利用管理的价值，在组织和社区组织中建立健全的管理机制，采用先进的管理措施和方法，可以使人事档案的管理更加标准化和有效。
        一、重要性
        改进人事档案管理可以提高机关事业单位人力资源的社会价值。机关事业单位人事档案的管理具有特殊的社会性质，必须在严格遵守国家法律制度方面发挥社会作用.第二,加强机关事业单位人事档案管理，深化人力资源改革。由于传统因素的影响和制约，我国机关事业单位人事档案管理存在诸多问题和缺陷，主要是由于机关事业单位缺乏科学的分配制度和现代的管理能力。在此基础上，对现有员工档案管理进行持续创新和优化，不仅可以大大提高人力资源单位的生产力，而且可以有效缓解管理不合理的局面。
        二、存在的不足
        目前，人事档案的管理一般以管理权限和隶属关系为基础。然而，目前的社会市场、工作人员的流动性和与工作人员的关系正在不断变化，这导致了管理问题。
        （一）档案管理混乱
        目前，由于管理制度不完善和以及缺乏科学合理的档案管理程序和标准许多事业单位的档案管理往往被边缘化。除了经常更换工作人员和一些单位不了解档案外，档案管理也经常不被重视，导致胎儿管理不规范，弃档的现象经常发生[1]。
        （二）缺乏工作人员档案员的资格
        对事业单位档案管理的专业和技术分析需要具有管理技能和对档案有深入了解的管理人员。然而，现实情况是，管理当局没有适当注意事业单位档案管理，也没有为档案提供足够的工作人员。人事档案是一项长期、复杂和困难的工作，必须是连续和相对稳定的。然而，在一些部门工作人员流动率高、工资和福利相对较低、缺乏责任感和热情、管理不善和人员流动率损害了工作人员档案员的积极性。此外，许多环节之间没有足够的衔接，导致档案管理不善。
        （三）人事档案归档内容不完整
        一般来说，人事档案的内容基本都是由本人填写，由于文件的数量和复杂性，人事部没有严格审查工作人员的人事档案，这可能导致内容错误。特别是，有些人在档案中故意歪曲年龄、资格和文凭。一些不一致之处损害了存档信息的准确性和真实性，使有关各方难以获得准确的信息。档案管理方面的创新是不够的。目前，事业单位档案信息管理的成本正在上升。随着互联网技术的发展，档案管理的方法也在上升。但是，大多数事业单位并没有为了满足其发展需要而改变档案管理机制，而是继续采用传统的档案管理方法。
        一些重要当然没有在规定的时间内进行分类和归纳，加上答案没有密码和储存，因此在处理时非常麻烦，信息技术在档案管理中的应用不足，许多档案资源没有得到有效的分类和利用。此外，还有一些事业单位负责保存、分类和收集基本档案。然而，档案资源的开发和利用价值有限，管理方法相对单一，档案管理仍然是被动的，难以在市场和工作场所发挥其实际作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

档案管理结构相对不发达。一些事业单位缺乏设备，硬件和软件没有完全更新，现代电子设备和电子文档没有得到有效管理，档案管理效率很低。
        三、方式方法
        （一）继续完善人事档案管理制度
        机关事业单位的人事档案管理是复杂和有系统的，因此需要改进管理制度，为了解决这一问题，机关事业单位必须发展和改进其人事档案的管理制度。根据具体法律文件的要求，特别是责任评估和管理制度的要求，不断完善人事档案管理制度。档案工作者的工作是收集、组织、检查、拍摄和上诉，正式标准系统更明确地规定了档案管理的要求和标准。只有严格遵守严格的管理制度，管理制度才能有效。为了提高档案管理人员的知识水平，应该提高人事档案的管理、改善人事档案管理程序和奖励工作的档案管理，逐步规范档案管理制度。
        （二）提高人事档案管理人员的素质
        每项工作都是在领导的指导下进行的，人事档案管理人员在管理过程中发挥着极其重要的作用，因此必须要提高人事档案管理人员的综合素质，可以从三个方面来实施，首先，要加强对人事档案管理人员的思想，提高他们的思想觉悟，这样能够在工作中保持正确的管理观念；其次，提升人事档案管理人员的业务能力，积极培训专业知识，使他们在管理过程中能够更加专业和规范；最后，提高档案管理人员的综合素质，积极开展专业研究，提高档案管理过程的整体质量[2]。
        （三）加强管理层对人事档案管理的关注
        必须高度重视人事档案的管理，并从发展的角度审查其日常运作和整体效率。从组织未来发展的角度来看，人事档案管理不仅是帮助组织找到和留住员工的重要手段，也是创新管理和减少企业倒闭的有效措施。首先，机关单位领导必须积极与管理人员合作，执行相关任务，并根据当前情况不断改进相关的管理设备和技术。其次，机关事业单位和机构的管理人员还必须了解工作人员，以便了解档案管理的具体问题，并根据统一的国家规则解决工作人员的资格和薪金问题。最后，定期评估和监测人事档案的管理情况，以便根据档案员提供的咨询意见和资料，建立一个有效和标准化的管理制度[3]。
        （四）改善档案管理
        随着信息技术的迅速发展，有必要将其应用于档案管理，以提高管理的质量和效率。事业单位应增加对计算机设备的投资，购买必要的硬件和软件，并实施计算机网络和管理计算机和扫描仪用于将信息存储在文本和图像文件中。同时，必须加强档案的开发和利用工作，通过计算机化，为管理者和内部人员提供一个随时访问档案和资源的平台，有效提高档案管理服务水平[4]。
        四、结束语
        综上所述，在新时代背景下，机关单位的人事档案管理必须明确管理的重点，同时要不断创新管理机制和管理方法，建立完整的管理制度，要培养专业的管理人员进行人事档案管理，同时要加快信息建设，只有加强信息建设才能够完善档案管理，工作是繁琐的工作，简便化的同时也大大降低了档案管理的工作压力，使得档案资源能够得到高效的利用，为机关单位提供宝贵的资源支持。
参考文献
[1]寻瑞瑞.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].管理学家，2020,000(001):P.147-148.
[2]杨小兰.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的探讨[J].中国科技投资,2018,000(028):156.
[3]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家,2019,628(02):124-125.
[4]王秀林.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].科研管理(新加坡),2019,001(004):P.7-8.