落实精细化管理 提高后勤工作效率

发表时间:2020/12/10   来源:《中国教师》2020年第25期   作者:蔡杰
[导读] 长期以来,精细化管理模式始终应用于企业管理中
        蔡杰
        湖北省咸宁市第十五小学   437000

        【摘要】:长期以来,精细化管理模式始终应用于企业管理中,但其作为一种先进的管理模式,逐渐在众多领域中有应用。就小学后勤管理工作而言,由于长时间缺乏有效的管理手段和管理理念,从而降低了管理效果。所以,在小学后勤管理实践中,相关人员有必要将精细化管理理念全面落实,以提高管理水平。
        【关键词】精细化管理;后勤;效率
         小学是教育机构中最为基础的单位,其后勤工作质量直接对学校教育工作产生重要影响。所以,在小学后勤工作开展中,加强有效管理是重要的,但长期以往的管理模式都相对较为陈旧,不利于管理工作的深入。所以,相关人员在小学后勤工作中,落实精细化管理模式,不仅可以提高小学后勤管理质量,而且可以为小学教育发展提供后勤保障。
一、制度的精细化管理
         在学校教育工作开展中,后勤部门为其提供有力的保障。所以,加强后勤管理,可以为学校发展奠定良好基础条件。基于精细化管理理念,必须先从精细化制度管理方面着手,进而促进学校制度建设,引导学校朝着健康有利的方向发展。根据学校自身情况,制订相应财务制度、校产管理制度和一系列食堂管理制度。在后勤工作实践中,注重提高后勤管理人员的管理意识,使其可借助后勤管理系统而有效开展管理工作。为此,学校后勤管理人员应做好工作计划。首先,从短期计划层面看,主要围绕“如何增强校园建设的效果”问题,制定可行的计划方案,包括确立目标、完善计划、分工合作与实施、结果评估等环节。其次,从长期计划层面看,学校后勤制度管理应围绕“校园绿化建设”、“校舍修建”、“教学设备采购和引进”等方面主题而进行,应有计划的逐一实现,并非一蹴而就。所以,在精细化制度管理的作用下,后勤工作能够有条不紊的顺利实施,为学校发展保驾护航。
二、校产的精细化管理
         所谓的校产,顾名思义是校园的资产,包括固有资产和非固有资产两方面,如学校房屋、教学设备、基础设施等,都属于校产管理的范畴。加强校产管理,可减少不必要的损耗,为节省学校经济支出发挥重要作用。在校产的精细化管理中,主要从以下方面而开展工作:首先,通过有效的宣传手段,鼓励全校师生参与到维护校园公共设施的活动中,以提高学生爱惜和维护公物的意识。其次,定期对校舍开展检查和维护工作,对学校的固有资产加大检查力度。最后,在精细化校产管理中,相关人员采取有效的记录策略,对学校的全部资产进行详细信息的记录,包括时间、类型、花费金额等诸多方面。为确保记录信息的有效性,每年对实物进行一次清查,并重新记录。
         为创造良好的教学环境,我校利用区教育均衡发展的契机,全面改造校园,提档升级。对校园内的教学楼、综合楼楼体内外重新粉刷,对各个功能室重新布置,添置设备,新建图书室和电脑室,在教学楼前装上大型电子显示屏;拆除摇摇欲坠的大铁门,装上崭新的遥控电动门,新建保安室;新建学校四周围墙,建成封闭式校园;拆除臭气熏天的危旧旱厕,新建蹲位更多、宽敞明亮的新式厕所;拆除学校的老平房,扩建学生运动场,新建塑胶跑道,添置各类体育器材和设施;对校内道路、活动场所以及绿化区统一规划,使其布局合理、规范。昔日斑驳污秽的墙面变得光洁亮丽,泥泞的道路和运动场变成了水泥地面,再也不用晴天吃灰土,雨天脚挂泥了,学校彻底告别脏乱差。

走进校园,就能看到枝繁叶茂的树木,青翠欲滴的小草,五颜六色的鲜花,整个校园整洁美观,焕然一新,令人赏心悦目。
 三、财务的精细化管理
         对于学校后勤工作而言,财务管理是其重要工作内容,其管理效率,直接关系着后勤工作的整体水平。所以,实现精细化财务管理是尤为重要的。首先,后勤管理人员应充分考虑学校内部采购项目的问题,随着学校发展而不断完善采购项目,并指派专人深入市场进行采购,而管理人员对采购的渠道等相关信息加以有效核实。其次,规范财务支出手续,不管金额大小,杜绝“一支笔”支出现象,每次支出必须有经手人、分管部门、账务负责人和校长签字才能生效,从源头上扼杀乱支出现象。再次,后勤管理人员应有意识、有计划的完善财务管理工作,尤其注意学校内部编制预算的问题,每年年底,要对新的一年做出合理的预算,做到有的放矢。就小学后勤财务管理的经验看,管理人员可坚持“统筹兼顾”的策略,既能强化财务管理工作的重点,又能兼顾其它方面,进而能够使学校各个项目的经费安排与管理加以完善。在完善财务管理工作时,管理人员应考虑教学工作顺利实施的问题,同时还应根据实际情况而不断完善学校经费的合理配置。最后,为提高学校后勤财务管理工作的有效性,定期对财务工作进行监督,并自主核算财务预算目标的设定是否合理,如,每学期期末,学校组织全体行政人员和教师代表对本学期财务收入和支出情况进行审核,如若存在问题,及时解决,避免留下后患。如此,学校后勤精细化财务管理工作能够深入开展。
四、食堂的精细化管理
         学校食堂是学校后勤保障的重要环节,也是学校安全防范的重要环节,稍有不慎,就会给师生生命造成严重威胁,为了确保学校的安全稳定,确保师生生命财产安全,食堂的精细化管理是重中之重。
         1、利用班会时间对学生进行食品安全和爱惜粮食教育,并开展食品安全知识竞赛,认识到食品安全的重要性。
         2、建立健全各种制度,如《食品安全领导小组职责及分工》、《食堂安全管理责任制》、《食堂“五员”工作责任制》、《食品安全卫生应急预案》等,确保食堂工作正常开展。
         3、严把食品原料的采购关,做好索票索证,入库前安排相关人员称重和验质,杜绝缺斤少两,严禁腐烂、变质和超过保质期限的食品入库。
         4、每天做好消毒和食品留样工作,严防病从口入关,让全校师生吃上放心可口的饭菜。
         5、每学期期末邀请部分教师对食堂收支情况进行核算,提出建议,确保全部资金都用在师生身上。
         小学教育发展中,管理发挥重要作用,后勤保障工作的有效开展,是促进小学教育深入的前提,因而加强后勤管理是尤为重要的环节。只有做好学校后勤精细化管理工作,才能为促进学校建设和发展发挥积极的作用。
        【参考文献】
        [1]冯冠祥.基于精细化管理的小学数字化校园建设研究——以中山市石岐中心小学为例[J].教育信息技术,2017(04):31-33.
        [2]李君丽.精细化管理在小学后勤工作中的分析[J].初中生优秀作文,2015(19):83.
        [3]王梅南.中小学后勤精细化管理研究[D].天津大学,2014.
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