张硕英
广东电网有限责任公司中山供电局 广东中山 528400
摘要:文章分析电力物资招投标经济风险的优化措施,提出电力物资招投标管理创新实践策略。电力物资投标管理紧跟时代发展的步伐,结合我国的科学发展观与可持续发展观,在改旧创新的同时也为企业缩减了许多管理成本以及招标费用,运用科学的技术和严谨的管理团队为电力企业在保持匀速及合理发展的同时愈发稳固。
关键词:电力物资;招投标;风险;管理创新
引言
电网企业物资部门是一个持续发展的高密集型部门,在企业发展过程中能够提供一定的技术专长以及发展资本,在管理过程中遵循人力、物力、财力多重指标,在电力企业物资招投标管理的过程当中,物资采购是相关设备以及物资进入企业的重要环节,同时也是电网企业发展的核心和必然选择。在进行采购的过程当中,应当确保达到最大的效果并且能够最有效的服务于电力企业的可持续发展,因此电网企业物资招投标管理的水平高低会直接影响到电力企业的供电生产以及相关建设质量,加强电力企业物资招投标管理不仅仅能够在很大程度上降低成本投入,还能够避免运营风险。
1.电力物资招投标经济风险的优化措施
1.1 优化流程
(1)物资分类 :电力物资有很多类别需要区分,在招投标工作对不同的物资一定要分区分清楚,然后分开进行管理。在技术需求上,可以分为高级到低级之间不等;在资金需求上,可以分为多到少之间不等 ;在物资需求上,可以分为重要级和不重要级之间不等。对于某些资金价值非常巨大的,一定要让工作人员专门管理。
(2)合理计划 :对于繁复的招投标管理工作,一定要认真仔细的管理和对待,不能盲目招投,也不能太过犹豫,这些都可能导致资金的无辜损失和措施完美的良机。对于招投标管理的计划,一定要有科学严谨的分析和推断,每一个工作任务和细节都要反复审查与考核,确保工作完美无缺的进行,保障招投标的效果。对于投标人的参与资格也要加大考审力度,要以严谨缜密的工作态度去对待招投标工作中的每一个细节,才能掌握一定的先机和避免不必要的风险。
(3)综合评价 :在评价投标人和投标单位时,一定要全面分析和看待,不能盲人摸象,以此才能保证评价结果的综合全面性和真实性。
1.2 管理人员
(1)加强招标代理管理 :招标代理机构是招投标工作中的基本人员,加强对招标代理的管理,可以保证招投标工作进行的更加专业和严谨,对于招投标的结果也能预期的更加理想。招标代理机构中的每个招标人员都应该具备相关的专业证书,才能有资格参与招标代理的工作,保证招投标的专业性。
(2)加强供应商管理 :在供应商的选择上一定要持谨慎态度,要全方面的综合考量和审核供应商的诚信问题、技术问题、供货速度问题、以及材料质量问题等,还要注重供应商的材料有没有污染和破坏性,一定要做到绿色健康,持科学发展的理念。
(3)加强评委会管理 :对评委会的管理,可有有效的抑制作弊,内容不实的问题出现,防止评委会人员滥用职权,谋取私利。还能监督评委会人员作出高效、更有价值意义和科学的正确抉择,保证招投标工作可以公开、公平、公正的进行,提高专业人员的人文道德水平和职业素养。
1.3 完善体系
(1)信息反馈 :电力物资投标管理方应该在投标人完成投标后,及时收集和整理投标人提出的建议和意见,如发现问题或产生纠纷也能及时处理解决。
(2)法律顾问 :为防止在招投标过程中产生纠纷争议,公司最好能聘用专业的法律顾问,在第一时间出面协商解决争端。
(3)协商合同 :在招投标工作确定无误后,最好能双方协商签订一份公平交易,保障双方合法利益的协议或合同,如果日后有相应的纠纷产生,可以对照合同上的相关规定和要求实施解决。
1.4 绩效考核
电网公司应该具备完善的绩效考核制度,提升员工在工作中的动力和信心,给与每个员工公平竞争的机会和展示能力的平台,以此带动公司业绩的提升。
2电力物资招投标管理创新实践策略
2.1构建一体化供应链信息平台
高标准高质量搭建电子商务平台(ECP)、企业资源管理系统(ERP)、电工装备智慧物联平台(EIP)、电力物流服务平台(ELP)、“e物资”移动应用和供应链运营中心(ESC),初步建成以“五E一中心”有机统一,更加规范高效的南方电网特色现代智慧供应链。电子商务平台(ECP)实现供应链“业务一条线”。
从采购计划、招标采购、合同物流、质量监督、运行评价、供应商管理到废旧物资处置,供应链全流程业务平台操作、在线协同,形成强大供应链平台效应,提升产业集成和协同水平,实现“业务一条线”。企业资源管理系统(ERP)实现“资源一盘棋”。需求、订单、库存、资金等企业资源统筹管控,总部、省、市、县纵向体系贯通,设备、建设、财务等横向专业协同,形成资源“一盘棋”。电工装备智慧物联平台(EIP)实现“物联一张网”。建设供需双方开放互信的物联平台,公司主动推送合同订单、设备运行质量及绩效评价等数据,引导供应商按需生产、改进设计制造。供应商生产系统实时传送设备排产、工艺质量、出厂试验等信息,打造“透明工厂”。电力物流服务平台(ELP)实现“物流一站式”。通过系统对接、传感定位、可视监控等技术手段,打造集“商流、物流、资金流、信息流”四流合一的第三方电力物流平台,统筹全网资
源,提供一站式综合物流服务解决方案。“e物资”掌上应用实现“移
动一体化”。推进移动终端应用及整合,计划、采购、物流、质控、评价、监察六大模块互动业务在手机终端一键办理,为基层和供应商减负。智慧运营中心(ECIO)成为供应链“管理一中枢”。建立供应链数据“资源池”,开展数据治理及统计分析,全面监控供应链运营效率、效益和效果,实施线上监控及网上预警。
2.2智能招标高效编审
应用项目储备、投资计划等信息,构建物资需求计划储备库,增加计划申报智能提醒,及时纳入相应采购批次,实现采购计划由被动接收向主动提醒转变。通过平台结构化招标文件功能可复用历史招标文件内容,直接引用采购项目和招标代理机构信息,减少招标文件重复编制,保持招标文件的标准性和一致性。建立智能审查规则逻辑,平台自动筛查采购计划的范围、数量、概算单价、交货期等关键点,进一步提升计划申报、审查质效。
2.3智能投标一键操作
构建全方位供应商资质业绩库,涵盖企业基本信息、财务信息、产品业绩、报告证书、研发制造等内容,根据供应商中标及履约情况自动更新。供应商每次根据不同项目可生成多个资质业绩凭证,投标时根据物料品类进行勾选,将上百页的合同业绩文件简化为一个链接,同时支持多个标包投标文件批量维护、历史项目投标数据智能引用,实现投标文件一键生成、智能提报。
2.4智能评标客观量化
将技术参数、试验报告、运行绩效和资质业绩等信息客观量化,应用人工智能自动判定投标超限价、税率差异、不良行为等否决要素,自动提示投标人的历史评审情况,自动关联运行绩效评价,自动比对技术参数、试验报告和资质业绩等关键参数,协助专家高效、客观、公正评审。内置在线自动授标模块,固化授标规则,自动推荐多个项目的中标候选人排序,实现采购全流程线上管控。
2.5智能监督依法合规
将大数据、人工智能等技术融入业务,开展智能监控,动态监测
73项供应链业务关键点的合规性,做到关键节点事前提示、核心业务全面监控、重大风险实时预警、违规行为及时纠偏。打造一流智能评标基地,配置安检装置、移动信号屏蔽系统、高清音视频监控系统,运用PAD、手环、物联网、人脸识别等智能设备,构建现场人机感知系统,做到身份自动甄别、活动轨迹自动记录,实现“评委异地化、评标远程化、监察实时化、管理网络化”。
2.6智能协作全程在线
以新一代电子商务平台为基础,全面推行电子化单轨制采购,对内横向集成企业资金预算、技术标准、履约评价、设备运行、报废处置等各环节,对外实现业务一站式在线办理,做到合同签订、物流配送、质量管控、货款结算等后续供应商交互环节数据贯通,促进各环节在线协同作业。
3 结束语
综上所述,在电力企业物资招投标管理的过程当中,应当加强相应的制度建设,通过实现电力企业采购工作的科学化管理,有效降低电力企业在运行过程中投入的成本,与此同时,也能够提升电力企业的社会经济效益。
参考文献:
参考文献
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