企业防范经济合同法律风险的有效措施探讨

发表时间:2020/12/10   来源:《当代电力文化》2020年21期   作者:金志新
[导读] 当前,我国法律不断完善,民众与企业法律意识持续增加
        金志新
        国网内蒙古东部电力有限公司克什克腾旗供电分公司      内蒙古赤峰市 025350
        摘要:当前,我国法律不断完善,民众与企业法律意识持续增加。然而,部分企业仍然存在商业欺诈、合同纠纷、不良竞争以及违法经营等行为。一些企业法律意识较为淡薄,开展合同签订与经营决策管理等工作时,并未对合同管理有充分认识。同时,相关规章制度有待完善,否则企业无法有效借助法律武器保证自身权益,为企业发展带来一定隐患。本文对企业防范经济合同法律风险的有效措施进行探讨。
        关键词:经济合同法;风险;防范策略
        1经济合同法律风险概述
        经济合同的法律风险主要为:因为企业所处的社会环境与法律氛围出现变化,或是因为企业自身未根据法律要求以及合同规定等履行义务、行使权利,造成企业合同纠纷、经济损失以及其他法律后果等。此种法律风险的不确定性、广泛性、专业性以及不可避免性等特征较为突出,应该积极防范。同时,需要严格遵守“诚信为先、预防在先、依法预防、控制在后”的原则。
        2经济合同法律风险的原因分析
        2.1企业人员缺少法律意识
        内部管理结构缺少合理性是造成经济合同出现法律风险的主要原因。集团企业一家独大问题较为常见,使得企业小股东难以充分保证自身权益,进而造成经济合同出现法律风险。另外,部分企业管理层、决策层的法律观念不强,开展管理以及决策等活动时,对经济利润过于重视,使得其在法律法规方面出现一定的弱化现象,并未充分认识到正规、合法经营的重要性,也没有意识到借助法律武器对自身权益进行维护的必要性。
        2.2签订合同的流程不够完善,缺乏执行力度
        企业在签订合同时,由于部分管理人员或是员工不够重视,致使合同的签订不能按照规范的签订流程进行,导致经济合同的法律效力不足,无法有效约束合同双方。部分企业员工仅仅考虑自身业绩,对于经济合同是否有效履行并未充分考虑即签订了合同。然而,在履行合同时,由于具体业务与合同规定存在差异,致使合同履行无法按照要求进行,导致出现违约现象,造成违约赔偿以及其他经济损害。从经济合同角度分析,执行力对于合同有效性有着至关重要的影响,相关管理人员以及员工应该根据企业具体情况签订合同,严禁违法签订合同。
        2.3企业法治体系不够健全,执行监督有待强化
        在部分企业中,一些合同违约行为不应该都归咎于个人,企业法治体系不健全也是造成合同风险的关键因素。企业要想稳定发展,需要不断完善自身法规体系,为合同执行提供健全、有效的监督保障。此外,部分企业在履行合同时,并未履行自身监督职责,导致合同履行过程中问题不断,最终难免出现违约行为。
        2企业经济合同风险的防范策略
        2.1强化员工法律观念
        对于合同执行,员工占有主体地位,因此需要强化其法律观念。企业应该积极加强员工法律教育,促使其能够充分认识、理解合同法律相关知识,使其法律意识得到有效提高。企业应该经常性地组织承办人员、相关管理人员开展法律知识培训活动,为这些员工提供法律学习资料,鼓励员工积极进行日常学习,帮助员工树立正确法律观念。另外,应提高相关人员入职门槛。在开展招聘工作时,应该对应聘人员综合素质、法律素养、专业技能以及学历等方面进行充分考察,入职之后则应该对其职责进行明确。从企业全局层面分析,合同管理人员应积极参与决策经营活动,按照企业具体情况,能够积极、有效地处置管理过程中出现的违法现象,进而有效预防,将法律风险消灭于萌芽状态。


        2.2强化合同执行力度与纠纷处理效率
        双方当事人完成合同签订工作后,应该对合同落实情况进行及时跟进,构建健全档案,制定详细报表,为相关人员提供查阅,强化合同履行监督工作。另外,双方应该对合同赋予的义务以及责任进行明确,确保能够充分履行义务,合法合规行使权利。若是由于一些不确定因素而无法有效履行合同,或是无法继续进行合同时,企业应该按照合同规定行使相关权利,保证自身权益不受侵害。若是需要变更相关合同内容时,当事人双方应该进行协商,保证意见统一,之后才能够对合同内容进行更改,禁止单方调整,有效预防合同纠纷产生。然而,基于当前实际环境,因为双方在意识方面存在差异,解除、变更、履行合同时,会存在争议。所以,处理此类问题时,应该遵循友好协商原则,若是协商之后意见还是不统一,则需要借助法律武器进行判决,坚持依据法律规定开展工作,进而保证纠纷处理更加高效、合法,最大限度地降低合同法律风险。
        2.3规范签订合同的流程
        经济合同订立属于高风险、技术性突出的企业行为。由于合同签订之后即产生法律效应,要想有效降低或是预防相关法律风险,应该对合同签订流程进行优化,使签订流程更加规范。在开展合同签订工作前,双方需要深入市场,对合作方经营许可证、相关产品以及市场情况等展开充分调研,以实际调研资料、相关数据开展合同订立工作。在草拟、签订合同内容时,应该对签订对象代表权限、合同内容、签订方式以及生效条件等事项进行明确,对于合同中具有专业性的内容,应该及时请教专业人员,之后再次审查,确保合同中专业术语满足行业标准与法律法规,严谨、规范使用关键字,提高合同用语规范性与准确性。
        2.4建立健全法律体系,增加资金投入
        当前,我国一些集团企业与国有企业缺少法律顾问,导致企业在日常经济活动中不能第一时间确定相关法律隐患。因此,需要将法律顾问效能充分发挥出来,构建健全的法律体系,开展经常性的法律教育活动,为企业法律风险防范工作提供基础保障。与西方发达国家的企业相比,我国企业在法律建设方面投入得较少。企业相关法律人员的专业水平与工作能力,对企业管理活动的法律风险监管、防范质量有着直接影响。若是法律人员职业素养与能力较低,那么在发生纠纷问题之后,其无法制定有效策略予以控制,就会给企业造成经济损失。而企业若能对法律工作予以足够重视,并保证资金充足,招聘高素质、专业技能良好的法律顾问,则能够有效降低风险。此外,企业在发展过程中,其决策人员应该不断提高自身法律意识与水平,以保证企业权益不受侵害。
        2.5完善管理制度
        企业开展经济活动时,经济合同肯定会存在一定法律风险。所以,企业需要根据具体情况,构建健全的风险防范和风险规避机制,确保企业能够稳定开展运营工作。当前,企业需要构建责任追究体系,对相关部门与人员的合同责任进行明确。在出现纠纷问题之后,能够及时对风险与问题进行分析,并科学制定解决策略,之后安排专人进行落实。若是因为个人与部门原因,未充分处理相关问题,导致企业产生经济损失,应该对相关人员与部门责任进行深入追究。
        2.6认真审核合同文本
        合同文本体现出合同各方义务与权限,为相关方履行责任提供依据保障。法务部门应该认真审核合同文本,对合同签订形式合法性以及依据完善性等进行审核,需要对相关方具体责任加以明确。按照具体合同类型,法务部门应该合理确定审核工作侧重点。比如,在服务合同,需要以服务承诺为重点内容;对于买卖合同,需要以质量保修范围与保修期限等为重点内容;对于施工合同,需要以施工安全、工程造价以及施工质量等为重点内容。
        结束语
        综上所述,在企业运营管理中,经济合同属于重要内容,其能够进一步推动企业经济效益,但是存在一定风险隐患。对于企业人员缺少法律意识、签订合同的流程不够完善等法律风险影响因素,应该积极通过强化合同执行力度与纠纷处理效率、规范签订合同的流程、构建健全合理管理制度、认真审核合同文本等策略予以控制。
        参考文献
        [1]李敏怡.企业经济合同法律风险及防范措施探讨[J].现代经济信息,2019(17):323.
        [2]王媛.企业经济合同法律风险及防范措施分析[J].法制博览,2019(18):159-160.
       
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