侯建文
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摘要:财务共享服务模式,就是以智能化、信息化手段为依托,通过制定标准化以及流程化的财务管理规则来作为财务处理的基本准则,进而降低企业的财务管理成本,提高财务管理质量,促进企业价值的提升。本文主要分析了财务共享服务模式下企业财务转型的必要性,并且结合实际提出有效的财务转型策略,以期为企业财务转型发展提供帮助。
摘要:关键词:企业; 财务共享; 财务管理;
财务共享服务模式与传统财务管理模式有着较大的区别,其优势主要表现在以下几个方面:第一,可以实现对自身财务的高效管理,同时规范在企业财务管理工作中的各项行为,针对于各个方面所产生的资金投入或者是资金回收,都会按照统一的标准进行管理,这样可以做到企业财务管理的科学规范,为企业后续的财务核算以及财务审计工作奠定基础。第二,可以提高财务工作效率。在财务共享服务模式下,会计科目报表更加规范标准,会计核算准确性得到强化;内部财务会计信息沟通更加及时准确,可以有效提升财务管理工作效率。第三,可以降低企业财务管理成本。特别是财务共享中心的规模效应,能够进一步缩减财务业务处理流程,促进财务处理更加便捷更加标准,尤其是可以减少各类重复作业,进而降低财务管理成本。第四,可以提高财务管理的标准化流程。成立财务共享中心,能够对企业内部财务会计工作进行统一规范,尤其是在财务管理制度、财务流程、财务操作以及财务管理信息系统方面更加标准规范。除此之外,在财务共享模式下,企业还可以全面掌握自身的资金实力,从而依照本企业的资金情况来制定相应的发展策略,对于各个部门以及子公司的运行进行财务预算,从而保证企业各个环节都能够有条不紊地运行。在财务共享模式下,有效避免了财务管理期间层层审批、层层申报的繁琐过程,极大限度避免了人工误差的产生,从而全面实现了企业财务的科学化与精准化管理。
1 财务共享服务模式下企业财务转型的必要性
1.1发挥管理作用
目前,我国企业财务工作主要有资金管理、费用管理以及会计核算等内容,在财务部门中将会计核算工作作为核心,在对其进行管理的过程中存在一些问题。从资金管理角度分析,财务部门的工作主要是对资金流动进行有效的监督,在此过程中对资金使用计划不够重视。在预算管理方面,财务工作对预算指标分配较为重视,在预算执行的过程中缺乏必要的监督,并且在此基础上部门之间也缺乏必要的协调,这对财务工作质量的提高产生了较大的影响,为此,必须对财务工作进行转型,以便使管理作用得到较好发挥。
1.2需要财务创造价值
财务工作主要是在企业经营期间对历史信息进行有效的处理,有效满足监管者与投资者的需求,但是在此过程中很难为企业内部管理者提供有效的决策信息。此外,财务部门在工作过程中只发挥了价值守护作用,但在企业发展过程中,财务部门还需要发挥决策作用,这在较大程度上能够提升企业价值创造力。为此,需要为企业财务顺利转型奠定良好的基础。
2 财务共享服务模式下的企业财务转型的建议
2.1全面规范财务管理工作流程
企业想要充分保证财务共享服务模式下企业财务转型的质量,便需要全面规范财务管理工作流程,这样才能使整体财务管理工作更加规范,为企业的稳定发展提供条件。首先需要明确资金实力是决定企业发展的重要因素,需要对财务管理工作郑重以待,之后具有针对性地规范财务管理工作流程,制定一系列制度来保证企业的财务管理能够落实到位,从而实现企业资金的全面掌控。
通过这样的方式,可以有效提升企业财务风险应对能力,在遇到突发情况的时候能够有效采取应对措施保护财务的安全性,从而确保企业能够在当前市场模式下实现稳定且高效的发展。
2.2优化财务管理组织结构
财务共享服务模式在企业财务管理中的应用是全方位的,确保财务共享服务模式的更好应用,还应该注重对财务管理组织结构的优化。设置财务共享服务中心,对下分别设置资金管理部门、会计核算管理部门、财务分析管理部门、预算管理部门等。对于资金管理部门,重点是设置完善资金预测、资金收付以及资金管理控制职能。对于会计核算部门,主要是完成费用类业务、总账类业务、应收类业务以及应付类业务管理。对于预算管理部门,主要是完成预算制定、预算执行以及财务管理掌控等职能。对于财务分析管理部门,重点是完成有关的财务管理职能,尤其是通过对财务数据报表的管理、分析以及对会计政策的研究制定等,为企业的财务管理以及业务管理提供全面的决策支持。
2.3提升财务人员综合素质
在财务转型与模式构建中,要保障财务共享的目标能够快速实现,企业需在日常的工作中注重对财务人员的培训与教育,提高财务人员的综合素质。当前,很多企业的财务共享模式实施过程中,财务人员的素质低下严重制约了整体的实施进度与效果,通过培训来提高财务人员的专业素质,使得财务人员具备基本的责任意识,掌握财务共享的各方面知识与能力,从而在财务共享的实施过程中,充分发挥财务人员的作用,保障财务转型与模式构建的整体质量,使得财务转型与模式构建能够符合企业的战略目标,保障企业的可持续发展。
2.4基于风险管理导向,建立内部控制机制
企业通过内部控制,可以对自我管理措施进行调整。财务共享中心属于新发展模式,缺乏成熟的研究体系,在建设过程中会面临较多风险隐患。所以企业在建设内部控制机制时,可以采用以下措施:第一,建立和完善风险预警机制。企业采用风险预警机制,能够及时发现财务共享中心的风险隐患,第一时间发出警报提示,确保管理人员能够采取有效措施予以防范。风险预警机制的流程包括三个步骤:步骤一,利用风险识别机制,可以掌握企业财务共享中心存在的风险隐患。步骤二,利用风险识别机制,可以有效分析财务共享中心的潜在危险性。步骤三:按照风险评估结果,可以向管理人员反馈企业经营损失风险,确保管理人员进行优化调整,采取有效监管措施,全面控制风险。其二,建立和完善监管制度。企业在建立内部控制机制时,为了确保内部控制的有效性,还应当建立一套完整的监管机制。该机制不仅能够监督管理企业运营过程,建立良好的发展环境。同时可以监管内部控制的运行流程,及时发现各类影响因素,采取有效措施予以处理。通常来讲,在企业组织架构中,审计部门负责监管职责。因此企业必须加大内部审计机制建设力度,对权限划分进行调整,以免领导者权力高于监督者权利,全面确保内部审计的权威性。
结语:在企业内部科学合理地构建财务共享服务模式,应该根据企业财务管理的实际需要,完善企业内部的财务组织结构,优化财务管理流程,完善企业财务管理信息系统建设。这对提高企业财务管理水平,促进企业长远战略发展也具有重要意义。
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