优化电费账务管理的分析与探讨

发表时间:2020/12/10   来源:《当代电力文化》2020年21期   作者:章田敏 朱远东
[导读] 电费账务管理是电力系统营销的重要组成部分
        章田敏  朱远东
        国网铜陵供电公司  安徽铜陵  244000
        摘要:电费账务管理是电力系统营销的重要组成部分,直接影响着能源公司的电力营销。本文着重分析电费账单,并提出优化的电费账单管理方法,为中国能源公司的稳定快速发展提供建议。
关键词:电费账务管理;问题;优化措施
引言
        能源公司当前电费账务管理涉及的方面十分复杂,包括应收款,电预付款,电税,电余额和欠款等电费账务管理。电力公司的电力账户管理与能源公司的经济收入及其未来发展前景有关。因此,只有加强和改善能源账户管理,才能更有效地保护能源公司的关键利益,才能促进能源公司的发展。
1当前电费账务管理存在的问题
        公司的电费管理主要任务是管理电费,尽管已经取得了一些结果,但是出现了一些问题。因此,为了促进中国能源企业的发展,有必要有效解决电费管理问题。
1.1营财不能实现有效管理
        当前,大多数能源公司电费管理都包括应收账款和实际电费,但是它们缺乏统一的管理模型,它分为市场营销和财务管理系统,由市场营销和财务管理部门负责。市场部负责收取电费,财政部负责电费到账和调拨管理。市场部门从消费者那里收到电费单,必须销账电费单,但是,由于市场部和财务部之间对账不清楚,销账会造成用户处在欠电费状态,这对电力企业来说是不利的。此外,市场营销和财务管理部门的电费单,记账统计数据和批准的时间存在差异。这将严重破坏所生成财务数据的真实性和准确性,这将对能源公司的发展产生负面影响。因此,营财无法联系在一起,也无法实现有效的治理。
1.2多元化管理方式的影响
        首先,在城镇和乡村分布的电业营业所建立一个专用的电费收取窗口,多元化收费方式,例如,可用于现金进行付款以及银行卡,信用卡和其他方法。其次,为了保证快捷性付款,电力用户也可以直接向银行付款,使用现金,电子银行等方式收取电费。第三,一些非金融机构也制定了电费代缴的业务,这很大程度上增加了电费管理的难度。
1.3电费管理的技术问题
        近年来,能源公司引入了先进的信息技术来有效地改善电费管理。但是,电费管理的总体影响不是很好,在某些地区,尽管引入了科学的数据管理,但仍有一些工人不知道如何使用该软件,并且某些软件的兼容性很差,这无疑增加了电气工作的难度并降低了工作效率;在一些相对落后和偏远的农村地区,仍然使用手动抄表的方式,这种方法不仅对人力资源配置效率造成了影响,而且很大程度上影响了数据统计的准确性,导致相关部门不能履行其监督管理职责。下图1为一种电费计算方法及系统技术方案。
         
        图1 一种电费计算方法及系统技术方案
1.4统计数据失真问题
        在电力公司中,营销管理是非常重要的内容,电力回收管理是成本效益评估的关键环节和重要指标。在管理电费账单时,不同地区的能源公司通常会将其与业务评估相结合,但是,近年来,中国的能源公司一直在收集电费账务回收率统计数据,其中大部分是通过营销系统完成的。银行对账被用作电费的主要依据,但是实际情况是资金无法按时到达公司账单,所以造成电费金额虚高,随着时间的流逝,这将导致统计电费的回收数据严重失真。
2优化电费账务管理的方法
2.1采用先进的电子电费单管理系统
        使用电力公司的电子账单管理系统,可以及时,有效,准确和及时地管理电费。通常,电费帐单的基本管理如下:首先,电费帐单管理员工创建一个初始数据管理系统,并将电费帐单保存到计算机以将其保存为电子帐单。其次,电费管理人员将根据实际能耗更新其计费信息,并使用自动对帐软件自动核对计费信息。
2.2优化电费收费流程
        电力公司需要进一步优化收费系统和缴费流程,了解银行的自动数据和财务管理数据对账功能,减少中间信息流通,提高对账的准确性和效率,减少人员的工作量。拓宽电力缴费渠道,确保安全便捷地缴费,提高在线缴费的比重和效率,增加能耗,降低现金缴费的风险。加强电费账单对账管理,即电力公司与电力供应商,银行,用户之间的电费账单对账管理,以确保账户一致性,电费账单数据,发票和电费账单信息。同时,有必要加强电费账单的人性化管理,提前提高电费账单的透明度,让用电用户充分了解电费账单的收费标准,甚至及时交纳电费账单,这降低了电费的缴费风险。
2.3完善用电预警机制
        可靠的电费计费系统可以促进更好地管理电费,因此,为了确定电费的准确性,不仅需要建立可靠的电费内部控制和管理机制,还需要对电费进行多层次的监控。有必要完善电费管理系统,及时有效地管理电费单,确保电费更高效,实时的管理。此外,为避免因电费管理问题造成不必要的损失,能源公司有关部门应积极借鉴国内外管理经验,并根据情况加强电费管理预警机制与,可以保证电费账单管理的安全性和准确性。
3结束语
        中国目前能源短缺,因此需要更多地关注建筑能源公司,电费管理是中国能源健康可持续发展的重要保证。因此,企业需要高度注意电费单的管理问题,需要对各种问题和实际情况有深刻的了解,并设法解决它们。
参考文献:
[1]邹敏.关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J].科技与企业,2016(08):25.
[2]常苡茗.电费账务管理现状及优化管理分析[J].城市建设理论研究(电子版),2011(31).
[3]电力企业电费账务管理的改革与处理[J].毛文娟.企业改革与管理.2016(24)

作者简介:章田敏,1982年,女,安徽铜陵,大学本科,助理会计师,电费核算账务。
朱远东 ,1994年女,安徽黄山,硕士研究生,助理会计师,电费核算账务。
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