宫聚慧
国网内蒙古东部电力有限公司巴林左旗供电分公司 内蒙古 025450
摘要：我国科技的发展，各领域的技术水平逐渐提高的今天，企业的物资采购质量直接关系到其整体运营成本的控制水平，与企业的经济利益密切关联。企业必须保障物资采购的质量，才可以有效达成企业的长远稳健发展。
关键词：物资质量；全过程管理；控制；措施；意义
引言
随着时代的进步，我国社会经济取得了突飞猛进的发展，我国各行各业获得稳定发展。物资采购涉及环节较多，提升采购质量是当前各企业的重要工作之一。
1物资质量全过程管理与控制意义
物资质量全过程管理与控制是根据事前预防、事中控制、事后分析的原则，从供应商管理、需求计划提报、组织采购、验收入库、仓储配送、物资消耗到报废回收各个环节进行全方位的管理与控制，包括质量问题的处理，供应商的评价在内，覆盖物资全寿命周期，形成闭环管理，做到全过程追溯，保证物资质量在其生命周期内不发生变化。在实际工作中，要将质量安全放在首位，牢固树立质量意识，坚持把物资质量作为加强物资管理的重点工作，坚持及时齐备质量良好的供应宗旨，坚持以物资质量控制为导向，通过物资质量全过程管理与控制，保证物资质量在其生命周期内不发生变化，实现价值最大化，服从服务于运输生产，满足用料单位生产需要，确保运输生产安全，提高企业整体经济效益。随着科技进步和管理体制改革的不断深入，创新物资质量管理体制，降低物资质量风险在企业经营管理中显得愈加重要。
2物资质量全过程管理与控制的措施
2.1制定企业物资管理计划
在制定企业物资管理计划时，要充分考虑内外部环境因素对于物资管理工作的影响，加大对市场的动态考察，掌握外部因素的变化，给物资管理人员的工作提供准确可靠的信息，从而制定物资计划安排表，将物资管理信息更加清晰直观地展示出来，以便开展管理工作。同时，物资管理人员还要做好物资采购的资金预算工作和成本控制。为达到采购成本控制的目的，物资管理人员要积极参与采购工作，确保采购的物资在保证质量的前提下，能够最大限度地节约成本，通过货比三家，选择质优价廉的供应商。在采购过程中，应坚持公开透明的原则，也可以通过电子采购的方式，建立与供应商之间良好的合作关系。同时综合考虑和分析市场变化，结合企业的施工需求，建立物资供应审核制度，提高物资采购管理的有效性，保障物资供应稳定及时。
2.2必须规范质疑处置程序
质疑监督部门完成调查取证后，要向立项单位、集团公司主管业务部门发函通告质疑情况及调查结果，要求立项单位和集团公司主管业务部门提供书面意见。质疑监督部门不得自行确定质疑处置结果，要实行集体决策制度，由物资部组织质疑监督部门和相关人员，对质疑内容、取证过程、证据材料等资料进行全面核查，对质疑监督部门提出的处置建议进行研讨，对质疑成立的按照复评、修订条件重新公告、取消中标结果等方式进行处置，并告知质疑供应商处置结果。同时，按照国铁集团规定，对涉及提供虚假资料的供应商进行不良行为申报，并扣罚其投标保证金。
2.3量化物资管理指标
精细化管理与传统物资管理模式的主要区别在于，将各项较为抽象化的物资管理目标、工作任务加以量化，以直观化的数据指标形态进行展示。在物资管理工作开展过程中，管理人员可以直观掌握动态管理情况、任务完成度，可以针对性地采取管理措施，对管理工作起到指导重点、衡量绩效的重要作用。同时，还可以为房建工程物资管理战略目标的分解提供前提基础，将各项管理指标转变为绩效体系中的可控部分，推动各项管理措施与计划的执行。如某项物资管理指标超过额定值，即表明该项物资管理工作存在纰漏。
2.4拓展物资质量检测能力
扩大材料质量检验检测能力主要包括以下几个方面：①积极探索新的检测方案。新的检验方案适用于施工现场的材料，难以检测的大型设备以及离检测现场较远的设备。②充分发挥国内企业的试验资源，有效整合测试技术和资源，不断优化和摆脱测试水平利己主义，使供应质量和公司在各城市尽可能提高，使当地企业的技术水平和测试工作相辅相成。③不断增加材料质量检验中心的人力资源，引进先进设备，合理配置资源，才能最大限度提高质量检测能力。
2.5做好物资采购策划，强化招标过程控制，加强合同管理
物资采购涉及面广、管控难度大，采购前需做好相应的调查研究和分析判断，如项目需求、物资选型、市场供求关系及其趋势、潜在供应商、物资的生产制造大环境、物资采购供应方式、物资采购供应节点、付款控制等，制定科学合理的采购策划方案。在招标文件中应明确采用“综合评标法”，细化评标内容，量化评分标准，规避由于“低价中标”造成的潜在质量风险，招标文件应经专家评审合格后挂网招标。通过一整套严格的程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，实现采购质量的最优化。采购质量管理人员签订合同时应注意项目各项要求已落实清楚，重视其对物资质量、进度等的影响，签订后加强合同管理。
2.6明确职责分工，完善物资质量监督管理机制
完善物资的质量监督管理机制，明确各级职责分工，建立定期报告制度，才能逐步形成有效的质量管理体系。各级业务部门开展质量监督工作，应当按照物资质量监督计划和要求，明确自己的权利和责任。市公司物资部门负责委托物资质量检测中心或者第三方检测机构进行集中物资抽样检测。自行检测主要由项目部门、县公司和施工方完成，与第三方检测一起同步实施，运行部门负责质量验收。质量监督工作完成后，由市公司物资部（物资供应中心）按月编制报送省物资公司，省公司物资部们审核通过后，报送国家电网物资公司。
2.7加强对供应商监督
企业采购部可派遣设备工程师或委托第三方监造对供应商进行监督管理，A类物资进行驻厂监造，对设备材料制造全过程进行监督，随时掌握供应商生产进度和质量状况，必要时需对原材料、外购外协件进行驻厂监造，进行源头把控。鉴于目前大多数石化企业可外派技术人员有限且受设备制造专业方面限制，多选择委托更为专业的第三方监造公司对供应商进行监督管理。第三方监造一方面监督供应商质量管理体系有效运行，一方面依照监造合同、监理大纲或细则、采购技术要求等对设备材料制造全过程或关键点进行检验。第三方监造的介入可有效避免和降低质量风险，如对供应商的监造前评价可及时发现无资质或不满足要求的供应商、监造过程中可制止供应商因赶进度而忽视质量、制止制造过程中违反采购合同与技术协议，在监造结束后对供应商进行的后评价对采购质量管理人员起到很好的参考作用。
2.8结算管理
在合同物资五方验收完成后，系统将给供应商发送消息提醒供应商在30天内提交发票以及拨款申请，供应商在线下对发票进行邮寄，物资公司线下审核通过后进入系统进行入库操作，并提醒项目单位提供项目预留号，再由物资公司进行出库操作。合同、验收单据等电子凭证均可在线查看。
结语
综上所述，我们不难看出，物资管理工作与企业间有着十分紧密的联系，企业相关管理人员应该将高度关注物资管理工作，将科学性、有效性、完善性的策略用起来，使管理工作得到良好运行。
参考文献
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