霍春学
国网内蒙古东部电力有限公司巴林左旗供电分公司 内蒙古 025450
摘 要：随着国网公司智慧供应链进程的推进，为了更好地适应网商模式，从计划源头上，应用大数据分析，对电网建设的物资需求计划进行分析，发掘物资需求规律，创新采购计划编报模式，实现高效、精准，更好为电网建设服务。
关键词：物资计划；大数据；管理
现代（智慧）供应链体系是物力集约化体系的全面继承和发展，围绕体系建设目标，贯彻供应链“创新、协同、共赢、开放、绿色”的发展理念，以物资采购全过程为主线，整合采购标准、计划、采购、专家管理等业务。物资计划作为物资管理的龙头，发挥计划引领作用，应用大数据对电网建设的物资需求计划进行分析，发掘物资需求规律，创新采购计划编报模式，实现高效、精准，更好为电网建设服务。
一、当前物资需求计划申报现状及存在的问题
物资需求计划涉及基建、技改、大修、信息化、营销、固定资产零购、电源项目。包括预测需求计划、实际需求计划。预测需求计划包括年度需求预测计划、协议库存需求预测计划、框架需求预测计划。为了提高采购效率，2018年10月份后，国网公司物资部对35kV-220kV项目的装置性材料类， 35kV-110kV项目设备类物资（含电缆）改变以往按照批次申报模式，采用输变电协议库存申报的模式，要求提前预测2019年工程项目的物资需求计划。因项目综合计划未正式下达，编制计划时难免会出现项目缺漏，物资少报、多报，导致影响后续履约、物资到货，对电网建设进度造成影响。
配网工程物资对于10kV变压器、10kV断路器、10kV隔离开关、10kV变压器柱上成套设备物资采取中心库集中配送模式， 要求项目需求单位于每月25日上报第三个月要使用的需求计划。于每月10日、25日，需求单位在ERP 系统发起实际领用物资计划，省公司中心库在一周内将物资配送到指定收货地点。在实际工作运作中，发现了有的需求单位有提报需求计划， 但因为工程施工计划变更、停电计划未落实，导致无法办理物资领用，造成中心库库存增加；有的未在ERP系统提报需求计划，等到工程施工需要物资时才临时在系统填报领用计划，产生计划外领用，增加后续物资配送协调工作量。因计划与领用执行偏差，导致集中配送效率降低。
二、发挥大数据在物资需求计划中的作用
大数据是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。所谓“大数据”，就是对众多数据与信息进行专业化收集、分析、处理，得出科学结论，以增强管理者的洞察发现力、科学决策力和流程优化能力，从而提高管理效率与质量。大数据，正在引发各行业生产、经营、管理模式的变革和创新，正深刻改变着人们的生活和工作。物资领域里产生的数据有很多，如需求计划、采购数据、供应商数据、物料数据、仓储库存信息等，通过收集、挖掘这些数据价值，对其进行分析、利用，达到提高工作效率的目的。
开展输变电协议库存需求预测，充分分析年度投资计划、投资总额及资金分配，对比历年投资计划，掌握本年度投资趋势。以近三年35kv及以上工程项目招标数据为基础，应用大数据分析，采用数据钻取技术、差异化分析法，从物资分类、金额和项目属性三个维度，在物资标准化应用、固化ID应用和集中度三个方面进行分析。一是分析物料小类通用性和需求占比趋势，分析物资标准化应用程度。二是分析同一小类下不同物料使用集中度和趋势，分析小类物资通用性程度。三是分析各小类物资的需求数量及需求额变化趋势。按照精简物料的工作思路，对照省公司发布的优选、可选清单，筛选出泉州地区常用的设备类物资物料号有266种，材料类物资物料号有210种。对材料类的物资210种物料进行进一步梳理，按照导线与金具、绝缘子配套关系，光缆与光缆金具的配套关系，整理出对应关系模板，供设计单位设计时进行参考，缩短物料选型时间，提高设计效率。对于设备类物资，根据技改、大修项目所需设备物资使用频度，梳理出变电站常用的断路器、隔离开关、互感器的型号。这几类物资在需求预测时，充分考虑抢修、应急物资采购量，对于新建基建项目，落实通用设计、通用设备应用，对照国网的协议库存目录清单，科学进行物料选型。
配网工程物资按照国网公司《关于35-750千伏电网标准物料压减工作方案的通知》，应用大数据分析的结果，根据省公司发布的标准物料清单（142类10kV物料清单和87种0.4kV物料清单），在设计源头，要求设计部门应用物资采购标准、使用省公司发布的229种物料进行规范设计。以10kV变压器集中配送趋势图，发现物资采购规律，指导需求单位科学合理申报计划。以下为10kV变压器集中配送趋势图：
发现每年12月是物资采购的高峰期，1月份是采购的低谷期，主要原因是1月份，在农历是十二月底至正月期间，施工队伍人员有的处于放假状态、工程已完成竣工，新的配网施工任务未下达。在3月、4月、5月、6月、7月、11月、12月是施工高峰期、迎峰度夏期，用电负荷增加，变压器采购需求增加，其他类别的物资采购量也会随之增加。作为物资部门要密切关注，从计划、履约、配送、抽检、仓储环节投入更多的人力、物力。做好与供应商的沟通，合理安排供应计划，重点关注重要项目、重要用户工程的物资供应情况，对于常用的物资，仓储方面要根据储备定额，及时补货，滚动更新。在计划前端，加强各单位提报需求计划数量、交货期的审核，及时提醒项目需求单位在ERP系统办理物资领用手续，跟中心库联系开展物资配送工作，完成后续到货验收、结算。
三、创新采购计划编报模式，实现高效、精准
对于纳入输变电协议采购物资，每月开展一次实际需求计划申报，通过ERP系统进行申报，要求申报实际需求计划时， 项目应满足取得可研批复或项目核准、纳入公司年度综合计划和预算、取得初步设计（预）评审意见。对照原先提报的预测计划，结合物资供应周期及项目进度需求，科学填报实际计划，对计划量与执行量进行实时跟踪管控，确保工程采购。
具有“便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视， 保障及时精准”的供应链网商模式，对于配网物资采购改变以往按单个工程创建采购申请，物资部门零星订货结算模式。采取每批次综合计划下达后，由需求单位（部门）根据进度安排，在项目预计实施前的两个月完成交底和现场复勘，按照标准物料目录及“一物一码”的要求形成交底后物资设计清册，提出预约领料时间，作为生产需求计划开展领料的主要依据。加强月度需求计划管理，每月定期召开月度需求计划联动平衡会。建立配网订货储备运作机制，打破物资带项目属性、调剂不灵活的现状，专项下达配网订货储备资金，用于适度超前储备配网通用物资，开展全省物资调配，适应项目需求季节性波动、满足配网建设、业扩配套和抗灾紧急快速供应物资需求。
四、建立周预警、月通报机制，加强过程管控
现在物资需求采购提报涉及批次招标、协议库存集中匹配采购、省级集中配送、电商化采购等多种方式，项目需求单位会因错过需求提报时间，导致物资无法采购，影响工程施工。对每一种方式采购制定时间节点表，通过微信、电子邮件的方式推送给需求项目单位，提醒需求单位及时组织计划申报。
纳入协议库存的物资，每月开展协议库存预警，重点关注标包执行比例、标包使用期限及标包剩余量可再使用时间。对于即将出现断标断档的物资类别，及时向运检部汇报，并与省公司计划处反映，以便及时启动下一批次招标。对于协议采购中异常行为，如用备品备件的方式大量采购物资，囤积物资， 造成供应商履约困难，影响正常项目物资采购秩序的行为要进行通报，并纳入对标考核。
五、结束语
大数据是信息技术及其应用发展到一定阶段的产物，大数据时代的到来，给各个行业领域带来颠覆式的改造和创新。充分挖掘数据价值，更好地发挥计划引领作用，提升物资供应质效。
参考文献
[1]马天舒，杨洽.电网企业物资供应链管理研究[J].企业管理， 2016，（S2）：290-291.
[2]赵辉，王辉，史方彤.基于智慧供应链的电网废旧物资处置管理优化研究[J].物流技术与应用，2019，24（1）：85-86.