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摘要：新时期发展下信息技术融入到企业管理的各个方面，特别实在人力资源管理上信息化技术的应用，转变了传统人才管理模式，实现了人力资源管理的信息化发展。文章结合企业人力资源管理存在的不足，对人力资源管理信息化改进措施展开探讨。
关键词：企业管理；人力资源；信息化；资源管理
引言
人力资源管理，包含了多方面的不同内容，一般来说可以分为四大板块，即招聘、培训、用人与留人。招聘的目的是为企业选拔人才，培训的目的是教给新员工一定的功能技能，使其尽快发挥作用。而用人，就是要把员工放到合适的岗位上，使其可以创造更大的价值。留人，则是要关注薪酬福利、制度待遇等方面的方面，确保员工可以长期留在企业。在信息化时代，这些方面的工作都需要实现创新构建，体现出信息化的特点，这样才能让人力资源管理更加有效。
1人力资源管理信息化原则
第一，实时性原则。要落实人力资源管理信息化，就应当选择可靠的云办公软件，诸如微信的通讯工具，以及OA系统等，这些软件都能让人力资源管理工作更加方便快捷，且不受到时间地域的限制，从而提升人力资源管理的办公效率，能让自身和企业员工都为企业创造更大的价值。第二，服务性原则。在市场不断变化和竞争愈发激烈的当下，企业应当及时完善自我蜕变才能适应时代潮流，然而不同的企业有着自己特殊的运作模式，也会根据自身情况定制适合的运营模式，所以在人力资源管理信息化方面也应当遵从服务于企业特殊性的原则，根据企业特性和发展阶段选择和使用适合本企业的人才。第三，客观性原则。人力资源管理所涉及的工作范围较为广泛，且在员工入职后的观察过程中不仅要关注其学历。例如在人力资源管理的工作中也应当注重员工的社交能力，并安排为其恰当的工作任务。同时也应当注意保持企业人才的多样性，并且让这些人才的能力能得到有效发话，可利用人力资源管理信息系统搜集和存储信息的便捷，来归纳整理企业中的不同人才。
2企业人力资源管理问题
2.1整体水平不高
现阶段多数企业人力资源管理效率需要进一步深化,特别针对中小企业与私营企业来讲,部分企业依旧未制定健全的人力资源管理制度,其管理手段是参考个别企业模式,并未结合本企业的特征及现状,最终很难实现人力资源管理意义。与此同时,大多数企业不注重这方面管理,对人力资源管理缺乏认知性,不了解其在企业发展中的地位。基于此,在信息化建设方面存在明显的疏忽性。
2.2开发力度欠缺
结合现阶段企业真实现状而言,多数企业尽管增设了完善的人力资源管理体系,然而这项体系所呈现出的效果却不尽人意,很难全面挖掘工作人员的潜在价值。其原因是在构建人力资源管理体系中并未从企业现状入手,没有细致钻研和评判管理形式的真实效果,此管理形式如同摆设,不能完全激发工作人员的热情与创新性,严重的还会制约和束缚工作人员生产,造成人力资源大范围浪费。与此同时,多数企业未构建完整的员工培训管理机制,职员通常是在入职前期参加企业组织的岗前培训,然而后续的学习和丰富缺少积极性,职员素质素养与业务能力相对偏低,使企业人力资源研发空间受到限制。
2.3基层员工缺乏参与
随着时代的发展，企业管理更加强调人性化与基层化，也就是要让基层员工参与管理，发挥出自身的作用，成为企业的一分子。
在人力资源管理中，也需要引导企业员工参与进来，发挥出他们的聪明才智，实现双向反馈和互动，这样才能使人力资源管理达到一个更高的水平。
3企业人力资源管理信息化建设策略
3.1积极转变传统思想观念
随着经济和社会的不断发展，知识经济时代已经来临，知识、信息、技术的应用使得人力资源管理工作不断转型升级。人力资源管理的信息化是企业实现利益最大化，持久处于不败之地的一项重要战略。所谓信息化不单单是建立局域网、安装OA办公软件，它更重要的是一种思想的革命、技术的革新以及制度的创新。信息化的人力资源管理如同生产、营销、研发一样，对企业的影响是巨大的，给企业带来的效益也是不可估量的。管理者只有转变思想，深刻学习并理解信息化的人力资源管理工作的重要意义，结合企业自身发展的实际加以运用，通过自主开发或借鉴其他企业成功经验的方式，在加速推进人力资源管理信息化的同时，提高企业核心竞争力，实现企业目标。
3.2优化信息化流程
要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用，管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手，让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中，也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程，在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化，进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发。
3.3建立信息化系统
对于原始人力资源管理形式而言,企业管理活动通常指的是对不同纸质材料进行采集和归纳,不但增加了管理难度,还多次出现失误,很难从根本上提高人力资源信息管理结果的真实性,降低管理水平。为了更好地处理此问题,企业要结合人力资源管理真实现状建立对应的信息系统,投入到采集和处理不同人力资源信息化工作中,利用此系统,企业高效完成了人才信息的整体汇总工作,同时可以按照企业内部人员流动性来删减、增加人才信息,便于操作,全面提升管理质量及效率。另一方面,在拟定人力资源分配计划时可通过信息系统来实现,结合已有人力资源现状与企业发展策略对其进行严谨部署,借助优化组合法将人力资源的价值意义充分显现出来。
3.4引导各级员工参与管理
对于企业而言，人力资源管理需要充分调动起各级员工的积极性，发挥出他们各自的优势与特长，为人力资源管理注入更强劲的动力。首先，可以构建起信息反馈渠道，以微信、微博等平台，给员工创设匿名信息反馈渠道，让他们可以将自己的意见看法提出来。其次，要构建起民主决策。针对人力资源管理中的问题，比如制度构建、薪酬改革等等，要让广大员工参与进来，集体决策，这样可以最大限度地减少人力资源管理面临的阻力，从而达到更高的水平。
3.5认清企业实际情况
在人力资源管理信息化的过程中，应当比传统的人力资源管理方式更加个性化、人情化，同时也要看清企业本身所处的发展阶段，为企业探索出一条适合自身的路。例如对于在正处于发展初期的企业而言，具有创新才能的员工是十分重要的，而企业的人力资源管理在这个阶段就应当在招聘更重视这类型的人才。到了企业发展的稳定期，在人力资源管理工作中就可以关注一些能够巩固企业发展成果的人才。除此之外人力资源管理工作还应当发挥敦促企业也树立良好形象的作用，让良好的企业品牌形象为企业带来长期的经济效益。
结语
综上所述，我国企业在人力资源管理的信息化建设上尚且处于摸索期。因此管理者在转变观念，提升自身素质的同时，也要和有关部门一起加强信息化的探索与研究，向国内外信息化建设较成熟的企业学习，汲取他们如何将信息技术运用到人才招聘、培养、管理以及优化组织结构、维护企业形象、培育企业文化等方面，关键是以自己的实际情况为依据，实现人才管理与企业发展的融合。
参考文献
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